نحوه ثبت نام در سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir

ثبت نام در سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir : سامانه ثبت ملک به آدرس اینترنتی sabtemelk.ssaa.ir یک پلتفرم آنلاین است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی و راه‌اندازی شده است. هدف اصلی این سامانه، تسهیل فرآیند ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به املاک و مستغلات در سطح کشور می‌باشد. این سامانه به گونه‌ای طراحی شده که کاربران بتوانند با سهولت و سرعت بیشتری اطلاعات املاک خود را ثبت و به‌روزرسانی کنند. یکی از مزایای اصلی این سامانه، کاهش نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد و املاک و صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های مربوط به انجام امور ثبتی است.

 

کاربران با ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت می‌توانند به راحتی اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد وضعیت حقوقی املاک خود را مشاهده و بررسی کنند. این امکان به مالکان و ذی‌نفعان املاک کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری در معاملات ملکی خود عمل کنند و از بروز مشکلات حقوقی احتمالی جلوگیری نمایند. به علاوه، سامانه ثبت ملک با ارائه خدمات متنوع و دسترسی آسان، به بهبود شفافیت و امنیت در بازار املاک کمک شایانی می‌کند. این سامانه همچنین با ارائه گزارش‌های مختلف و اطلاعات آماری، می‌تواند به نهادهای مربوطه در تحلیل و ارزیابی وضعیت بازار املاک یاری رساند. در نهایت، سامانه ثبت ملک با فراهم آوردن امکان ثبت و پیگیری آنلاین درخواست‌ها، به افزایش رضایت‌مندی کاربران و ارتقای سطح خدمات ثبتی در کشور کمک می‌کند.

چکیده ثبت نام در سامانه ثبت ملک قانون تعیین تکلیف

سامانه ثبت ملک به آدرس اینترنتی sabtemelk.ssaa.ir، بستری الکترونیکی است جهت تعیین تکلیف املاک فاقد سند که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تهیه شده و به منظور تسهیل فرآیند ثبت و مدیریت اطلاعات املاک طراحی شده است. این سامانه با هدف ساده‌سازی و شفاف‌سازی فرآیندهای مربوط به ثبت مالکیت، انتقال و تغییرات ملک، بهبود عملکرد سازمانی و کاهش مراجعات حضوری به دفاتر ثبت اسناد و املاک، راه‌اندازی شده است. افراد با مراجعه به این سامانه می‌توانند اطلاعات مربوط به املاک خود را به طور دقیق و کامل وارد کنند و از مزایای ثبت الکترونیکی بهره‌مند شوند.

این امکان نه تنها باعث افزایش سرعت و دقت در ثبت اطلاعات می‌شود بلکه به کاربران این اطمینان را می‌دهد که داده‌های آن‌ها به صورت امن و محافظت شده در سامانه نگهداری می‌شوند. استفاده از این سامانه به کاهش تخلفات و سوء استفاده‌های احتمالی از اسناد ملکی کمک می‌کند و موجب اطمینان بیشتر مردم نسبت به صحت و اعتبار اطلاعات ثبتی می‌شود. به علاوه، با استفاده از این سامانه، امکان دسترسی به اطلاعات به روز و صحیح در مورد وضعیت مالکیت و مشخصات املاک به سادگی برای کاربران فراهم می‌شود. در نهایت، سامانه ثبت ملک به عنوان گامی مهم در جهت دیجیتالی شدن خدمات دولتی، نقش مهمی در بهبود زیرساخت‌های الکترونیکی کشور و ارتقای کارآمدی نظام ثبت املاک ایفا می‌کند.

آموزش ثبت نام در سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir

در این مقاله به بررسی کامل و گام‌ به ‌گام سامانه sabtemelk.ssaa.ir می‌پردازیم. سامانه ثبت ملک سامانه‌ای است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت سهولت در فرآیند درخواست سند مالکیت برای املاکی که فاقد سند رسمی هستند، ایجاد شده است. هدف اصلی این سامانه، تعیین وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌هایی است که هنوز سند رسمی ندارند، بر اساس قانون مربوطه. این سامانه به افرادی که املاک قولنامه‌ای دارند کمک می‌کند تا با ثبت درخواست خود، سند رسمی ملک خود را دریافت کنند. با استفاده از این سامانه، فرآیند پیچیده و زمان‌بر درخواست سند مالکیت به شکل آنلاین و ساده‌تری انجام می‌شود. این مقاله به شما کمک می‌کند تا با مراحل و نکات مهم مربوط به ثبت‌نام و استفاده از این سامانه به‌طور کامل آشنا شوید و از آن بهره‌ برداری کنید.

سامانه‌ای توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای ساده‌سازی و تسهیل فرآیند دریافت سند مالکیت برای املاک بدون سند رسمی راه‌اندازی شده است. این سامانه با هدف اصلی شناسایی و تعیین وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های بدون سند بر اساس قوانین موجود، طراحی شده است. با استفاده از این سامانه، مالکان املاک قولنامه‌ای می‌توانند به راحتی و به صورت آنلاین درخواست سند مالکیت رسمی خود را ارائه دهند. این سیستم به طور ویژه برای خانه‌های ویلایی در مناطق شهری و باغ‌ویلاهایی که در مناطق روستایی ساخته شده‌اند، کاربرد دارد. با این حال، زمین‌های بدون ساخت‌وساز، مانند زمین‌های شهرک‌ها که هنوز ساخته نشده‌اند، نمی‌توانند از این سامانه استفاده کنند و باید منتظر راه‌اندازی سامانه جدیدی به نام ‘قانون الزام’ باشند. هدف این ابتکار، تسهیل در اخذ سند مالکیت و کاهش پیچیدگی‌های مرتبط با این فرآیند است.

اهداف و کارکرد ثبت نام در سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir

سامانه‌ای توسط سازمان ثبت برای ثبت نام صدور سند املاک فاقد سند راه‌اندازی شده که به مالکان املاک قولنامه‌ای کمک می‌کند تا بتوانند درخواست سند مالکیت خود را بر اساس قانون مربوط به تعیین وضعیت اراضی و ساختمان‌های بدون سند رسمی ثبت کنند. این سامانه به‌طور خاص برای خانه‌های ویلایی در مناطق شهری و باغ ویلاهایی که در مناطق روستایی دارای بنا هستند، طراحی شده است. شایان ذکر است که زمین‌های بدون ساخت‌وساز، مانند زمین‌های موجود در شهرک‌ها که هنوز بنا نشده‌اند، در حال حاضر نمی‌توانند از این سامانه استفاده کنند و باید تا معرفی سامانه جدید تحت عنوان “قانون الزام” منتظر بمانند. این اقدام گامی مهم در جهت تسهیل فرایندهای ثبتی برای املاکی است که تاکنون سند رسمی نداشته‌اند.

مدارک و اطلاعات لازم برای ثبت‌ نام در سامانه ثبت ملک

پیش از شروع ثبت نام تعیین تکلیف املاک فاقد سند، متقاضیان باید مدارک و اطلاعات زیر را تهیه کنند. یکی از مدارک ضروری، نقشه UTM است که باید توسط “کارشناس رسمی دادگستری در رشته امور ثبتی” تهیه شود. این نقشه باید شامل اطلاعات زیر باشد:

– اندازه‌گیری دقیق هر ضلع ملک.

– مساحت کنونی زمین، که به آن مساحت عرصه گفته می‌شود.

– اندازه‌گیری و مساحت تمامی ساختمان‌های موجود بر روی زمین، که به عنوان مساحت زیربنا شناخته می‌شود.

– مشخصات جدول مختصات یو تی ام یا گواهی تعیین مختصات.

– نقشه باید دارای مهر و امضای کارشناس رسمی دادگستری در حوزه امور ثبتی باشد.

– در صورتی که مساحت محاسبه شده توسط کارشناس رسمی با مساحت ذکر شده در مبایعه‌نامه متفاوت باشد، تنها مساحت محاسبه شده توسط کارشناس را وارد کنید.

– تهیه فایل اکسل پارسل مپ یا نقشه‌ای که مهر کارشناس رسمی را داشته باشد.

– اسکن صفحات شناسنامه و کارت ملی نیز از دیگر مدارک مورد نیاز است.

این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت‌نام را به درستی و بدون مشکل پیش ببرید.

مراحل گام ‌به ‌گام ثبت ‌نام در سامانه ثبت ملک

برای ثبت نام قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند در سامانه ثبت ملک به آدرس sabtemelk.ssaa.ir باید مراحل مختلفی را طی کنید. ابتدا با استفاده از مرورگر خود، “ثبت ملک” را جستجو کنید و روی لینک سایت مربوطه کلیک کنید تا وارد سامانه شوید. در صفحه اصلی، گزینه “درخواست پذیرش جدید” را انتخاب کنید. سپس با دقت شرایط و قوانین استفاده از سامانه را مطالعه کنید و در صورت موافقت، گزینه “حائز شرایط درج شده می‌باشم” را انتخاب کرده و روی “تایید” کلیک کنید. در مرحله بعد، باید بخش “تقاضانامه” را تکمیل کنید که شامل بخش‌های مختلفی است. در قسمت مشخصات متقاضی، اطلاعاتی همچون نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه و دیگر جزئیات شخصی را وارد کنید. همچنین، باید نوع متقاضی را به عنوان “شخص حقیقی” یا “شخص حقوقی” تعیین کنید.

در بخش مربوط به مشخصات ملک، اطلاعاتی چون استان و واحد ثبتی محل ملک را وارد کنید. همچنین، پلاک اصلی و فرعی و نوع ملک را مشخص کنید. اگر ملک از نوع ساختمان است، متراژ زیربنا را بر اساس نقشه UTM وارد کنید. اطلاعات دیگری مانند میزان سهم از ملک، آدرس کامل و کد پستی ملک، مساحت کل زمین و مختصات جغرافیایی نیز نیاز است. در نهایت، در بخش موضوع درخواست، مشخص کنید که سند برای چه چیزی مورد نیاز است: عرصه، اعیان یا هر دو. همچنین، نوع مالکیت خود را به عنوان خریدار عادی یا مالکیت رسمی مشاعی تعیین کنید. این مراحل به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت ملک را به صورت کامل و صحیح انجام دهید.

سربرگ نماینده و ثبت نام قبلی تعیین تکلیف

برای پاسخ به سوال “آیا درخواست صدور سند مالکیت از طریق ماده 147 اصلاحی قانون ثبت سابق انجام شده است؟”، اطلاعات دفترخانه ثبت‌کننده را، در صورتی که ملک در دفترخانه ثبت شده، وارد نمایید. سپس کد امنیتی را درج کرده و روی “ثبت و ادامه” کلیک کنید. با این کار، “شماره ورود به سامانه” (کد 10 رقمی) به شما نمایش داده خواهد شد.

در بخش “نماینده” (که انتخاب آن اختیاری است)، در صورت نیاز به تعیین نماینده‌ای مانند وکیل، ولی یا قیم، روی گزینه “ایجاد نماینده” کلیک کرده و اطلاعات مربوطه را تکمیل نمایید. پس از تکمیل اطلاعات نماینده یا در صورت عدم نیاز به نماینده، بر روی “مرحله بعدی” کلیک کنید.

سربرگ مدارک (آپلود مدارک) سامانه ثبت ملک

برای بارگذاری مدارک، توجه داشته باشید که فرمت فایل‌ها باید “JPG” باشد و حجم آن‌ها نباید از ۱۵۰ کیلوبایت بیشتر شود. مواردی که باید آپلود شوند عبارتند از: “عکس صفحه اول شناسنامه و کارت ملی در یک فایل”، “عکس صفحه اول مبایعه‌نامه”، “عکس نقشه” که می‌تواند به صورت اختیاری بارگذاری شود، و “عکس گواهی تعیین مختصات ملک”. پس از انتخاب هر فایل، با کلیک بر روی “ذخیره مدرک”، مطمئن شوید که فایل انتخاب شده در لیست مدارک نمایش داده می‌شود. پس از اتمام بارگذاری تمامی مدارک مورد نیاز، گزینه “مرحله بعدی” را انتخاب کنید تا به بخش بعدی فرآیند بروید.

سربرگ پرداخت سامانه ثبت ملک

برای پرداخت هزینه ثبت نام در سامانه، ابتدا مبلغ را به صورت آنلاین واریز کنید. سپس دکمه “تکمیل فرآیند خرید” را فشار دهید. اگر با پیغام “The information you’re about to submit is not secure” مواجه شدید، گزینه “Send anyway” را انتخاب کنید. بعد از اتمام مراحل پرداخت، صفحه پرداخت را ببندید و صفحه سامانه را رفرش کنید تا پیام “پرداخت شما با موفقیت انجام شده است” نمایش داده شود. از این صفحه با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+P یک پرینت تهیه کنید. در نهایت، بر روی گزینه “مرحله بعدی” کلیک کنید تا به گام بعدی هدایت شوید.

سربرگ چاپ (پایان ثبت‌نام اولیه) سامانه ثبت ملک

اطلاعات وارد شده را به دقت مرور کنید. اگر همه چیز درست است، گزینه “تایید کلیه اطلاعات ثبت شده” را انتخاب کرده و سپس بر روی “چاپ” کلیک کنید. پس از آن، “فرم پذیرش اولیه ثبت نام در سامانه ثبت ملک” ظاهر می‌شود؛ از این صفحه نیز پرینت تهیه کنید.

ارسال مدارک به اداره ثبت و تکمیل نهایی درخواست سامانه ثبت ملک

پس از انجام ثبت‌نام اولیه در سامانه تعیین تکلیف املاک و اراضی فاقد سند، لازم است مدارک فیزیکی به اداره ثبت مربوطه ارسال شوند. این مدارک شامل “کپی برابر اصل” از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی، “کپی برابر اصل” از آخرین مبایعه‌نامه و مبایعه‌نامه‌های قبلی، و “کپی برابر اصل” نقشه UTM که توسط مهندس نقشه‌بردار مهر شده است، می‌باشند. همچنین، متقاضی باید “پرینت گواهی مختصات” را که خود امضا کرده است، “پرینت فیش پرداخت اینترنتی هزینه ثبت‌نام” و “پرینت فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت” که امضا و اثر انگشت شده، ارسال کند. ارسال “کپی قبض آب، برق، گاز و تلفن” نیز به صورت اختیاری در نظر گرفته شده است.

علاوه بر این، برای تسریع در روند بررسی پرونده، می‌توانید هر مدرکی که تصور می‌کنید مفید است، مانند سند مادر، جواز ساخت، وکالت‌نامه یا انحصار وراثت را نیز با مراجعه به دفترخانه کپی برابر اصل کرده و همراه با مدارک اصلی ارسال کنید. تمامی این مدارک باید “به صورت سفارشی” به اداره ثبت مربوطه ارسال شوند. پس از ارسال، یک “کد رهگیری ۲۰ رقمی” به مرسوله اختصاص می‌یابد که از طریق پیامک به شماره موبایل شما ارسال می‌شود. این کد و تاریخ ارسال مدارک برای مراحل بعدی بسیار مهم هستند.

وارد کردن شماره مرسوله پستی در سامانه ثبت ملک

ابتدا به سایت “sabtemelk.ssaa.ir” مراجعه کرده و گزینه “تکمیل درخواست” را انتخاب کنید. سپس با استفاده از “شماره ورود به سامانه” که در قسمت بالای فرم اولیه قرار دارد و “کد ملی” خود، وارد سیستم شوید. در بخش “مرسوله پستی”، نیاز است تا “شماره پست سفارشی” 20 رقمی و “تاریخ تحویل به اداره پست” را وارد نمایید. پس از آن، با کلیک بر روی “ثبت نهایی درخواست و دریافت شماره پرونده”، شماره پرونده جدیدی برای شما صادر می‌شود. از فرم نهایی پرینت تهیه کنید و منتظر دریافت پیامک از سوی اداره ثبت بمانید. این فرم نهایی نشان‌دهنده اتمام فرآیند ثبت‌نام شما است.

پیگیری روند صدور سند مالکیت قانون تعیین تکلیف

پیگیری روند ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه درخواست سند در چارچوب قانون تعیین تکلیف، یکی از فرآیندهای مهم و پیچیده در نظام حقوقی و اداری کشور است که نیازمند دقت و آگاهی کافی از مراحل قانونی و اجرایی آن می‌باشد. این فرآیند با هدف تنظیم و تثبیت مالکیت افراد بر اموال غیرمنقول آنها انجام می‌شود و از جنبه‌های مختلفی همچون حقوقی، اقتصادی و اجتماعی اهمیت دارد. در ابتدا، متقاضی باید با تهیه و تکمیل مدارک لازم، درخواست خود را به مرجع مربوطه ارائه دهد. پس از دریافت درخواست، بررسی‌های اولیه توسط کارشناسان انجام می‌شود تا صحت اطلاعات ارائه شده و مطابقت آن با قوانین و مقررات سنجیده شود. در این مرحله، ممکن است نیاز به بازدید میدانی و ارزیابی دقیق‌تر از ملک باشد تا هرگونه ابهام یا اختلاف احتمالی رفع گردد.

پس از تایید مدارک و اطلاعات، فرآیند قانونی صدور سند مالکیت آغاز می‌شود که شامل ثبت و ضبط در دفاتر رسمی و صدور سند جدید به نام مالک است. این سند به عنوان مدرک رسمی و قانونی شناخته می‌شود که حقوق مالکانه را به صورت قطعی به فرد اعطا می‌کند. از طرفی، لازم است که متقاضیان از قوانین و الزامات مربوطه آگاهی کامل داشته باشند تا بتوانند از حقوق خود به بهترین نحو ممکن دفاع کنند. همچنین، همکاری موثر میان نهادی‌های مختلف و شفافیت در مراحل اجرایی، از عوامل کلیدی در تسریع و بهبود این فرآیند محسوب می‌شود. در نهایت، داشتن سند مالکیت معتبر، نه تنها امنیت حقوقی برای مالک فراهم می‌کند، بلکه به بهبود شرایط اقتصادی و اجتماعی جامعه نیز کمک می‌نماید.

رسیدگی به نقص پرونده ثبت نام قانون تعیین تکلیف

در صورت مشاهده نقص در مدارک یا اطلاعات پرونده شما، پیامکی با عنوان “نقص پرونده” برایتان ارسال می‌شود که مثلاً ممکن است بگوید: “متقاضی گرامی، پرونده شما با شماره xxx به دلیل وجود نواقصی که در سامانه ثبت شده است، تأیید نشد. برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. دبیرخانه هیات قانون تعیین تکلیف.”

پس از دریافت این پیامک، ضروری است که به بخش “اطلاع‌رسانی پرونده” در سامانه مراجعه کرده و با وارد کردن “شماره پرونده” و “کد ملی”، جزئیات مربوط به نواقص را مشاهده کنید. در تب “تقاضانامه”، می‌توانید پیام نقص پرونده و جزئیات مربوط به آن را ببینید. برای اصلاح و تکمیل اطلاعات، لازم است بر روی گزینه “ورود به صفحه ویرایش تقاضانامه” کلیک کرده و اطلاعات ناقص را تکمیل نمایید. همچنین، مدارک مورد نیاز را در اسرع وقت با مراجعه به اداره ثبت و تحویل آن به دبیرخانه هیات قانون تعیین تکلیف ارائه دهید تا روند بررسی پرونده شما تسریع شود.

نکات مهم و سوالات متداول سامانه ثبت ملک

برای ثبت‌ نام ملک مشاع در سامانه ثبت ملک، هر مالک باید به صورت جداگانه ثبت‌نام کند. به عنوان مثال، اگر سه نفر مالک یک ملک هستند، هر یک باید برای سهم خود، مانند ۲ دانگ، جداگانه اقدام کنند. در نهایت، برای هر فرد سندی با ذکر میزان سهم او صادر خواهد شد. در صورت مواجهه با خطاهایی نظیر “عدم امکان دسترسی به این صفحه” هنگام بارگذاری مدارک، احتمال دارد مشکل از سامانه باشد. در این شرایط بهتر است چند روز بعد دوباره تلاش کنید.

قوانین مرتبط با ثبت سند ممکن است تغییر کنند. به عنوان مثال، اشاره به “سامانه جدید قانون الزام” برای زمین‌های بدون بنا نشان‌دهنده تغییرات احتمالی در این زمینه است. این گزارش به عنوان راهنمایی برای استفاده از سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir جهت درخواست سند مالکیت املاک قولنامه‌ای در ایران عمل می‌کند. با توجه به تغییرات و مشکلات احتمالی سامانه، آگاهی از روند و قوانین به‌روز، ضروری است.

راهنمای جامع ثبت نام در سامانه ثبت ملک Sabtemelk.ssaa.ir

این راهنمای مطالعه به منظور مرور و تقویت درک شما از فرآیند ثبت‌نام برای گرفتن سند ملک قولنامه ای از طریق سامانه sabtemelk.ssaa.ir تهیه شده است. این سامانه که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شده، به مالکان املاک قولنامه‌ای این امکان را می‌دهد تا بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های بدون سند رسمی، درخواست خود را برای دریافت سند مالکیت ثبت کنند.

قبل از اقدام به ثبت‌نام در سامانه، تهیه نقشه UTM از زمین و ساخت و سازهای ملک ضروری است. این نقشه باید توسط یک مهندس نقشه‌بردار که عضو سازمان نظام مهندسی است، تهیه شود و شامل جزئیاتی از جمله ابعاد دقیق تمامی اضلاع ملک، مساحت کنونی زمین، اندازه و مساحت همه ساختمان‌های ساخته شده، جدول مختصات UTM و مهر تایید مهندس باشد. برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام، آپلود مدارک شناسایی اصلی الزامی است. این مدارک شامل تصویر صفحه اول شناسنامه و کارت ملی متقاضی است که باید در یک صفحه قرار گیرند. اسکن این مدارک نیز برای وارد کردن اطلاعات متقاضی در سامانه ضروری است. این اقدامات به شما کمک می‌کند تا به صورت دقیق و کامل درخواست خود را ثبت کنید و مراحل قانونی را به درستی طی نمایید.

در سربرگ “تقاضانامه”، چه اطلاعاتی درباره ملک باید تکمیل شود؟

در قسمت سربرگ تقاضانامه، اطلاعات ضروری مربوط به ملک شامل محل وقوع و مشخصات ثبتی باید ذکر شود. این اطلاعات شامل استان، واحد ثبتی، پلاک اصلی و فرعی (در صورت وجود)، نوع ملک مانند زمین کشاورزی، باغ یا ساختمان، و در صورت ساختمان بودن ملک، متراژ زیربنای آن، میزان سهم، آدرس کامل و مساحت بر اساس نقشه UTM است. وارد کردن طول و عرض جغرافیایی ملک با دقت بالا، برای تعیین موقعیت دقیق ملک ضروری است. این مختصات که توسط مهندسان نقشه‌بردار محاسبه می‌شود، معمولاً در بالای گواهی مختصات آمده است.

عبارت “مستند مالکیت” به نوع مدرکی اشاره دارد که مالکیت شما را اثبات می‌کند. گزینه‌ها شامل “خریدار عادی” برای املاک دارای قولنامه یا مبایعه‌نامه و “مالکیت رسمی مشاعی” برای املاکی با سند رسمی که مالکیت به صورت مشاع است، می‌باشد. پس از پرداخت آنلاین هزینه، لازم است از صفحه تایید پرداخت پرینت گرفته شود. سپس باید سامانه را به‌روزرسانی کرده و گزینه “مرحله بعدی” را انتخاب کنید. پس از ارسال مدارک از طریق پست، یک شناسه ۲۰ رقمی به مرسوله اختصاص داده می‌شود که از طریق پیامک به شماره موبایل شما ارسال خواهد شد.

پاسخ به سوالات پر تکرار ثبت نام در سامانه ثبت ملک

پس از اتمام ثبت‌نام اولیه و دریافت شماره ورود، ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت از طریق پست سفارشی برای تکمیل فرآیند ضروری است. این مدارک شامل کپی برابر اصل شناسنامه، کارت ملی، مبایعه‌نامه، نقشه UTM، گواهی مختصات و فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت است که باید توسط متقاضی امضا شده باشد. همچنین، کپی قبوض آب، برق، گاز و تلفن (اختیاری) و هر مدرک کمکی دیگری نیز باید ارسال شود.

برای پیگیری مراحل صدور سند مالکیت، باید به سامانه sabtemelk.ssaa.ir وارد شده و گزینه “اطلاع رسانی پرونده” را انتخاب کنید. سپس با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی می‌توانید در بخش “تقاضانامه” پیام‌های اداره ثبت و در بخش “اقدامات” وضعیت فعلی پرونده خود را مشاهده کنید.در صورتی که پیامک “نقص پرونده” دریافت کردید، باید سریعاً به سامانه مذکور مراجعه کرده و از بخش “اطلاع رسانی پرونده” جزئیات نواقص را بررسی کنید. سپس لازم است اطلاعات ناقص را تکمیل کرده و مدارک مورد نیاز را به دبیرخانه هیات قانون تعیین تکلیف در اداره ثبت تحویل دهید. این مراحل به شما کمک می‌کند تا مشکلات پرونده را برطرف کرده و روند صدور سند مالکیت را تسریع کنید.

هدف اصلی سامانه Sabtemelk.ssaa.ir چیست؟

این سامانه که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد شده است، به مالکین املاک قولنامه‌ای که دارای بنا هستند، این امکان را می‌دهد تا بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های بدون سند رسمی، جهت تبدیل قولنامه به سند اقدام کنند. این سامانه با ساده‌سازی فرآیند ثبت و پیگیری درخواست‌ها، به مالکان کمک می‌کند تا به راحتی سند مالکیت خود را دریافت کنند.

پیش از آغاز فرآیند ثبت‌نام در سامانه، متقاضیان موظف به تهیه “نقشه UTM” از عرصه و اعیان ملک خود هستند. این نقشه که توسط یک مهندس نقشه‌بردار عضو نظام مهندسی تهیه می‌شود، باید شامل جزئیاتی از قبیل ابعاد کامل اضلاع ملک، مساحت کنونی زمین، اندازه و مساحت تمامی بناهای موجود، و جدول مختصات UTM باشد. همچنین، این نقشه باید دارای مهر و امضای مهندس نقشه‌بردار باشد تا اعتبار لازم را داشته باشد. تهیه این نقشه به‌عنوان یکی از مراحل اصلی فرآیند ثبت‌نام ضروری است و به دقت و صحت اطلاعات ارائه شده کمک می‌کند.

مدارک شناسایی اصلی مورد نیاز برای آپلود در سامانه کدامند؟

مدارک شناسایی که باید در سامانه بارگذاری شوند شامل “تصویر صفحه اول شناسنامه” و “تصویر کارت ملی” است که هر دو باید در یک صفحه قرار گیرند. این تصاویر باید با فرمت JPG و حجم کمتر از ۱۵۰ کیلوبایت ارائه شوند.  در فرم “تقاضانامه”، باید اطلاعاتی در مورد ملک تکمیل شود. این اطلاعات شامل استان و واحد ثبتی محل ملک، پلاک اصلی و فرعی (در صورت آگاهی)، نوع ملک (مانند زمین کشاورزی، باغ یا ساختمان)، متراژ زیربنای ساختمان (در صورت انتخاب ساختمان)، سهم متقاضی (بر اساس دانگ یا سهم)، نشانی کامل و کد پستی اختیاری، و مساحت کل زمین بر اساس نقشه UTM است.

وارد کردن مختصات جغرافیایی ملک اهمیت بسیاری دارد چرا که این اطلاعات با دقت بالا موقعیت دقیق ملک را در سیستم مختصات جهانی مشخص می‌کند. این مختصات که شامل طول و عرض جغرافیایی است، معمولاً توسط مهندسان نقشه‌بردار محاسبه و در بالای برگه “گواهی مختصات” ذکر می‌شود. اصطلاح “مستند مالکیت” در سامانه به نوع سندی اشاره دارد که نحوه مالکیت متقاضی بر ملک را نشان می‌دهد. دو گزینه اصلی موجود شامل “خریدار عادی” برای املاکی است که با مبایعه‌نامه یا قولنامه خریداری شده‌اند و “مالکیت رسمی مشاعی” برای املاکی است که با سند رسمی و به صورت مشاعی در اختیار متقاضی است.

روند تکمیل ثبت نام در سامانه ثبت ملک

پس از انجام موفقیت‌آمیز پرداخت اینترنتی، متقاضی باید از صفحه تأییدیه پرداخت پرینت گرفته و صفحه سامانه را مجدداً بارگذاری کند تا پیام “پرداخت شما با موفقیت انجام شده است” را مشاهده کند. بعد از ارسال مدارک به اداره ثبت، یک کد پیگیری ۲۰ رقمی به مرسوله پستی اختصاص داده می‌شود که از طریق پیامک به شماره تلفن همراه متقاضی ارسال می‌گردد. ارسال مدارک به اداره ثبت پس از ثبت نام اولیه ضروری است تا پرونده فیزیکی تشکیل شده و فرآیند بررسی آغاز شود. مدارکی که باید ارسال شوند عبارتند از: کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی، مبایعه‌نامه آخر و قبلی‌ها، نقشه UTM مهر شده، گواهی مختصات امضا شده، رسید پرداخت اینترنتی و فرم درخواست سند مالکیت که امضا و اثر انگشت شده است. ارسال کپی قبوض آب، برق، گاز و تلفن اختیاری است.

جهت پیگیری صدور سند مالکیت طبق قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند، متقاضی باید به سامانه sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کند و با کلیک بر روی گزینه “اطلاع رسانی پرونده”، شماره پرونده و کد ملی را وارد کند تا به حساب کاربری خود دسترسی یابد. در بخش “تقاضانامه”، پیام‌های اداره ثبت و در بخش “اقدامات”، وضعیت و مرحله فعلی پرونده قابل مشاهده است. در صورت دریافت پیامک “نقص پرونده”، متقاضی باید به سامانه sabtemelk.ssaa.ir برود و در بخش “اطلاع رسانی پرونده”، جزئیات نواقص را در بخش “تقاضانامه” مشاهده کند. سپس باید اطلاعات ناقص را در سامانه تکمیل کرده و مدارک فیزیکی اصلاح‌شده را به دبیرخانه هیات تعیین تکلیف در اداره ثبت تحویل دهد.

واژه ‌نامه اصطلاحات کلیدی در ثبت نام سامانه ثبت ملک

سامانه ثبت ملک به آدرس sabtemelk.ssaa.ir توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای ثبت درخواست سند مالکیت املاک بدون سند رسمی ایجاد شده است. این سامانه و آیین نامه قانون تعیین تکلیف به افراد کمک می‌کند تا بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند، مالکیت خود را ثبت کنند. املاک قولنامه‌ای به املاکی گفته می‌شود که مالکیت آن‌ها براساس مبایعه‌نامه مشخص می‌شود و سند رسمی ندارند. قانون تعیین تکلیف اراضی، شرایطی را برای صدور سند مالکیت چنین املاکی فراهم می‌کند. نقشه UTM، سیستم مختصاتی است که مکان دقیق ملک را نشان می‌دهد و تهیه آن برای درخواست سند ضروری است. این نقشه باید توسط مهندس نقشه‌بردار تهیه و شامل ابعاد، مساحت، و مختصات جغرافیایی ملک باشد. گواهی مختصات نیز اطلاعات دقیق مختصات را ثبت می‌کند.

در سامانه، گزینه‌هایی مانند “خریدار عادی” برای املاکی با مبایعه‌نامه یا قولنامه و “مالکیت رسمی مشاعی” برای املاکی با سند رسمی وجود دارد. شماره ورود به سامانه، کدی ۱۰ رقمی است که پس از تکمیل درخواست به کاربر داده می‌شود و برای ورود مجدد به سامانه استفاده می‌شود. همچنین، شماره پرونده به عنوان کد شناسایی منحصربه‌فرد پس از ثبت نهایی درخواست تولید می‌شود و برای پیگیری وضعیت پرونده کاربرد دارد.  پس از ارسال مدارک از طریق پست، بارکد مرسوله پستی که یک شناسه ۲۰ رقمی است به متقاضی داده می‌شود و باید در سامانه وارد شود. دبیرخانه هیات قانون تعیین تکلیف مسئول بررسی و رسیدگی به این درخواست‌ها است. اگر پرونده به دلیل نقص در اطلاعات یا مدارک ناقص رد شود، متقاضی باید آن را اصلاح کند تا بتواند فرآیند ثبت را تکمیل نماید.

کلام آخر ثبت نام در سامانه ثبت ملک قانون تعیین تکلیف

سامانه ثبت ملک به آدرس اینترنتی sabtemelk.ssaa.ir ثبت نام سامانه املاک فاقد سند به افراد امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به املاک خود را به صورت دقیق و الکترونیکی ثبت کنند. این سامانه که تحت نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند، با هدف تسهیل فرآیندهای مربوط به ثبت مالکیت و بهبود شفافیت در امور ملکی راه‌اندازی شده است. ثبت نام در این سامانه به شهروندان این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری به ادارات مربوطه، اطلاعات ملک خود را وارد کرده و از وضعیت آن مطلع شوند. این فرآیند نه تنها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود، بلکه به کاهش خطاهای انسانی نیز کمک می‌کند.

سامانه مذکور با ارائه امکانات پیشرفته‌ای نظیر جستجو و استعلام وضعیت املاک، به کاربران این امکان را می‌دهد که از صحت و سقم اطلاعات ملکی خود اطمینان حاصل کنند. همچنین، این سامانه به عنوان یک بستر امن برای نگهداری اطلاعات ملکی عمل کرده و با رعایت استانداردهای امنیتی بالا، از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌کند. استفاده از این سامانه برای افراد حقیقی و حقوقی که مالک املاک مختلف هستند، بسیار مفید و کارآمد است، زیرا می‌توانند در هر لحظه به اطلاعات به‌روز و دقیق دسترسی داشته باشند. به طور کلی، سامانه ثبت ملک گامی مهم در جهت دیجیتالی‌سازی فرآیندهای ملکی و افزایش کارایی و شفافیت در این حوزه به شمار می‌آید. با توجه به روند رو به رشد استفاده از فناوری‌های نوین در زمینه‌های مختلف، این سامانه می‌تواند نقش بسزایی در بهبود مدیریت و نظارت بر املاک ایفا کند.

پرسش و پاسخ ثبت نام سامانه ثبت ملک

۱. سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir) چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه ثبت ملک که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد شده است، به منظور ساده‌سازی فرآیند دریافت سند مالکیت برای املاکی که تاکنون سند رسمی ندارند، طراحی شده است. این سامانه امکان ثبت درخواست سند مالکیت را برای مالکینی که دارای بنا هستند و بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی می‌باشند، فراهم می‌کند. با استفاده از این بستر آنلاین، افراد می‌توانند به ثبت و پیگیری درخواست‌های خود برای صدور سند بپردازند و از این طریق مراحل اداری را با سهولت بیشتری پیش ببرند. این ابزار دیجیتال به مالکین کمک می‌کند تا فرآیند اداری خود را به شکل کارآمدتری مدیریت کنند.

۲. چه مدارک و اطلاعاتی برای ثبت نام اولیه در سامانه ثبت ملک مورد نیاز است؟

برای ثبت‌نام در سامانه ثبت ملک، ابتدا باید نقشه UTM از زمین و ساختمان ملک توسط مهندس نقشه‌بردار عضو نظام مهندسی تهیه شود. این نقشه باید شامل ابعاد تمامی اضلاع، مساحت زمین مطابق با وضع موجود، اندازه‌ها و مساحت ساختمان‌ها، جدول مختصات UTM و مهر تأیید مهندس نقشه‌بردار باشد. همچنین، لازم است فایل خام “گواهی مختصات” تکمیل و اسکن صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی آماده شود. در مرحله تکمیل فرم درخواست، باید اطلاعات شخصی متقاضی نظیر نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و شماره تلفن و همچنین جزئیات دقیق ملک شامل استان، واحد ثبتی، پلاک، نوع ملک، زیر بنای ملک، مساحت کل زمین بر اساس نقشه UTM و مختصات جغرافیایی مرکز ملک وارد شود. این اطلاعات برای اطمینان از صحت و دقت در فرآیند ثبت‌نام ضروری هستند.

۳. فرآیند ثبت درخواست سند مالکیت در سامانه ثبت ملک چگونه است؟

فرآیند ثبت درخواست در سامانه ثبت ملک شامل مراحل متعددی است که به ترتیب باید انجام شوند. ابتدا باید به سایت sabtemelk.ssaa.ir وارد شوید. پس از جستجوی “ثبت ملک”، با پذیرش شرایط و قوانین، درخواست جدیدی را آغاز کنید. در مراحل بعدی، اطلاعات لازم را در سربرگ‌های مختلف از جمله “تقاضانامه”، “نماینده” (در صورت نیاز)، “مدارک”، “پرداخت”، “چاپ” و “مرسوله پستی” وارد کنید.پس از تکمیل فرم‌ها، مدارک مورد نیاز شامل اسکن شناسنامه، کارت ملی، مبایعه‌نامه و نقشه ملک را با فرمت JPG و حجم کمتر از ۱۵۰ کیلوبایت آپلود کنید.

سپس هزینه ثبت نام را به صورت اینترنتی بپردازید. بعد از انجام این مراحل، فرم پذیرش اولیه را چاپ کرده و شماره ورود به سامانه را دریافت کنید. در مرحله بعد، باید مدارک خود را که شامل کپی برابر اصل شناسنامه، کارت ملی، مبایعه‌نامه، نقشه UTM، گواهی مختصات، فیش پرداخت و فرم پذیرش است، به صورت سفارشی به اداره ثبت از طریق پست ارسال کنید. پس از ارسال، با ورود مجدد به سامانه، شماره ۲۰ رقمی مرسوله پستی و تاریخ ارسال را ثبت کنید. در نهایت، پس از تأیید نهایی، شماره پرونده شما ایجاد شده و فرم نهایی تقاضانامه به نمایش درمی‌آید که باید آن را چاپ کنید. این فرآیند به طور کامل ثبت درخواست شما را در سامانه ثبت ملک تکمیل می‌کند.

۴. نقشه UTM و گواهی مختصات چه اهمیتی در این فرآیند دارند و چه اطلاعاتی را باید شامل شوند؟

نقشه UTM و گواهی مختصات از جمله مدارک ضروری برای ثبت سند مالکیت در سامانه ثبت ملک به شمار می‌روند. نقشه UTM باید توسط مهندسی که در نظام مهندسی عضویت دارد تهیه شود و شامل اطلاعات دقیقی از جمله اندازه دقیق تمامی اضلاع ملک، مساحت فعلی زمین، و ابعاد و مساحت هرگونه بناهای ساخته شده در ملک باشد. این نقشه همچنین باید حاوی جدولی از مختصات UTM باشد و با مهر مهندس نقشه‌بردار اعتبار یابد. از سوی دیگر، گواهی مختصات، سندی است که در آن اطلاعاتی مانند مختصات جغرافیایی دقیق مرکز ملک تا شش رقم اعشار بر اساس نقشه UTM درج شده و توسط متقاضی امضا می‌شود. این دو مدرک اساسی برای تعیین موقعیت و ابعاد دقیق ملک به منظور صدور سند مالکیت هستند و بدون آنها فرآیند ثبت به درستی پیش نمی‌رود. وجود این اطلاعات دقیق، به دقت و صحت در تشخیص و تعیین حدود و موقعیت ملک کمک شایانی می‌کند.

۵. اگر مساحت ملک طبق نقشه UTM با مساحت مندرج در مبایعه‌نامه متفاوت باشد، کدامیک باید در سامانه وارد شود؟

در صورتی که اندازه‌گیری مساحت توسط مهندس نقشه‌بردار و اطلاعات نقشه UTM با مساحت درج‌شده در مبایعه‌نامه متفاوت باشد، تنها مساحتی که مهندس نقشه‌بردار محاسبه کرده است و در نقشه با واژه‌هایی نظیر “مساحت وضع موجود” یا “مساحت عرصه” مشخص شده، باید در سیستم ثبت ملک لحاظ شود. این سامانه بر اساس داده‌های دقیق نقشه‌برداری تنظیم می‌شود و به اطلاعات اولیه همچون قولنامه اتکا نمی‌کند. به این ترتیب، دقت اطلاعات نقشه‌برداری مبنای عمل خواهد بود و اطلاعات اولیه مانند مبایعه‌نامه ممکن است به روز نباشند و باید مطابق اندازه‌گیری‌های جدید به‌روزرسانی شوند. سیستم ثبت، تضمین می‌کند که اطلاعات وارد شده بر اساس داده‌های واقعی و دقیق باشد و نه صرفاً بر اساس اطلاعات قدیمی یا ناقص.

۶. در صورت وجود چندین خریدار (مالک مشاعی) برای یک ملک، چگونه باید در سامانه اقدام کرد؟

زمانی که ملکی به صورت مشاع توسط چندین نفر خریداری می‌شود و نام چند خریدار در مبایعه‌نامه ذکر شده است، برای هر مالک باید یک درخواست مستقل در سامانه ثبت شود. به عنوان مثال، اگر سه فرد هر کدام دو دانگ از ملکی را خریداری کرده‌اند، هر کدام باید به طور جداگانه ثبت‌نام کنند. در هر درخواست، سهم هر مالک (مثل دو دانگ از شش دانگ) باید مشخص گردد و مدارک مربوط به هر فرد به صورت جداگانه به اداره ثبت ارائه شود. در پایان، سند مالکیت به صورت مجزا برای هر مالک صادر می‌شود و سهم او به وضوح در سند ذکر خواهد شد.

۷. پس از اتمام ثبت نام اولیه، چه مراحلی برای تکمیل فرآیند و پیگیری پرونده لازم است؟

بعد از اینکه نام‌نویسی اولیه را انجام دادید و شماره ورود به سیستم را دریافت کردید، لازم است تا مدارک مورد نیاز خود را که شامل کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی، مبایعه‌نامه، نقشه UTM، گواهی مختصات، فیش پرداخت و فرم پذیرش است، از طریق پست سفارشی به اداره ثبت مربوطه ارسال نمایید. پس از این مرحله، باید دوباره وارد سامانه شوید و در قسمت “تکمیل درخواست”، شماره ۲۰ رقمی مرسوله پستی و تاریخ ارسال آن را وارد کنید تا شماره پرونده نهایی برای شما صادر گردد. برای پیگیری وضعیت پرونده خود، می‌توانید با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی در بخش “اطلاع رسانی پرونده” در سامانه، پیام‌های دریافتی از اداره ثبت و مراحل مختلف پرونده را مشاهده کنید. اگر در پرونده نقصی وجود داشته باشد، پیامکی دریافت خواهید کرد که به شما امکان می‌دهد از همین بخش به ویرایش اطلاعات یا رفع نقص مدارک بپردازید. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا از وضعیت پرونده خود به‌روز باشید و در صورت لزوم به سرعت اقدامات لازم را انجام دهید.

۸. در صورت دریافت پیامک “نقص پرونده”، چه اقدامی باید انجام داد؟

اگر پس از ثبت تقاضای سند مالکیت، پیامکی با مضمون “نقص پرونده” دریافت کردید، باید سریعاً به سامانه ثبت ملک به آدرس sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. در آنجا می‌توانید با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی، جزئیات نقص پرونده خود را در بخش “اطلاع رسانی پرونده” مشاهده کنید. برای رفع نقص معمولاً مهلت محدودی در نظر گرفته می‌شود. چنانچه نقص به اطلاعات وارد شده در سامانه مربوط باشد، از طریق سربرگ “تقاضانامه” و قسمت “ویرایش تقاضانامه” می‌توانید اطلاعات نادرست را اصلاح کنید. اما اگر نقص به مدارک مربوط باشد، باید مدارک لازم را آماده کرده و با مراجعه به اداره ثبت، آنها را به دبیرخانه هیأت قانون تعیین تکلیف ارائه دهید. این اقدامات به شما کمک می‌کند تا به سرعت مشکلات پرونده خود را حل کنید و روند دریافت سند مالکیت را به پیش ببرید.