بررسی پرونده ثبتی

بررسی پرونده ثبتی ⚖: جهت تحلیل و بررسی پرونده ثبتی، نخست باید از طریق تامین دلیل در دادگاه اقدام نمود. پس از این مرحله، کارشناس رسمی دادگستری که در امور ثبتی تخصص دارد، با دریافت نامه‌ای از دادگاه قادر خواهد بود پرونده ثبتی را از بایگانی ثبت احوال خارج کرده و به دقت بررسی کند. این بررسی به منظور شناسایی وضعیت ملک از جنبه‌های مختلفی مانند جانمایی پلاک ثبتی، نقل و انتقالات و دیگر موارد مرتبط انجام می‌گیرد. هدف از این اقدامات، روشن شدن ابعاد مختلف پرونده و اطمینان از صحت اطلاعات موجود در خصوص ملک مورد نظر است.

بررسی پرونده ثبتی ⚖

بررسی پرونده ثبتی از جنبه حقوقی نشان می‌دهد که مالکیت بسیاری از املاک به افرادی تعلق دارد که نام آن‌ها در اسناد ثبت شده به عنوان مالک ذکر نشده است. به عنوان مثال، ممکن است خریداری با تنظیم یک سند غیررسمی، مالک یک زمین مسکونی شود. با این حال، برای ثبت قانونی این مالکیت در دفاتر سازمان ثبت اسناد و املاک، لازم است که فرد درخواست رسمی خود را به این سازمان ارائه دهد و شرایط قانونی مربوطه را رعایت کند.

در حال حاضر، تعداد زیادی از افراد مالک املاک هستند اما سند رسمی در دست ندارند. همان‌طور که گفته شد، برای انجام مراحل انتقال مالکیت و صدور سند رسمی به نام مالک جدید، باید به سامانه ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و مراحل مربوطه را طی نمایید. همچنین، برای این فرآیند، اسکن مدارکی مانند کارت ملی و سایر مستندات شناسایی باید آماده باشد. این اقدامات ضروری است تا مالکیت به صورت قانونی ثبت و به رسمیت شناخته شود.

وضعیت ثبتی املاک با بررسی پرونده ثبتی

در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، علاوه بر امکان استعلام وضعیت ثبتی املاک، قابلیت انجام استعلامات دیگری نظیر استعلام کد رهگیری مبایعه‌نامه نیز فراهم شده است. لازم به ذکر است که استعلام وضعیت ثبتی با دیگر استعلامات غیرحضوری، تفاوت‌های اساسی دارد که در ادامه به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌شود: اولاً، استعلام وضعیت ثبتی املاک به عنوان اطلاعات خصوصی اشخاص محسوب می‌شود. به عبارت دیگر، این اطلاعات تنها در دسترس مالک یا نماینده قانونی وی قرار دارد.

در مقابل، استعلاماتی مانند کد رهگیری معامله، اطلاعات عمومی‌تری هستند و هر یک از طرفین معامله می‌توانند به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کنند. ثانیاً، انجام استعلام وضعیت ثبتی ملک از اختیارات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده و به همین خاطر، فرایند آن با دیگر استعلامات متفاوت است. به عنوان مثال، استعلام‌هایی مانند کد پستی و کد رهگیری از طریق سامانه‌های مختلفی نظیر سامانه اداره پست قابل انجام است و نیازی به مراجعه به سازمان ثبت ندارند. به این ترتیب، درک صحیح از فرآیندها و تفاوت‌های موجود در استعلامات، می‌تواند به افراد کمک کند تا در امور حقوقی و ملکی خود تصمیمات بهتری اتخاذ نمایند.

استعلام غیر حضوری بررسی پرونده ثبتی

مرجع اصلی برای استعلام غیرحضوری و بررسی پرونده‌های ثبتی، ادارات تابعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. این سازمان به عنوان یکی از قدیمی‌ترین نهادهای دولتی، مسئولیت حفظ و تثبیت حقوق مالکیت قانونی و مشروع افراد در کشور را بر عهده دارد. نقش این سازمان در شکل‌گیری و تداوم روابط اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی در زمینه مالکیت بسیار حائز اهمیت است.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور علاوه بر وظایف اصلی خود، مسئولیت‌های دیگری نیز دارد که به برخی از آن‌ها می‌توان اشاره کرد: ثبت و مستند‌سازی انواع مالکیت، ثبت شرکت‌ها و مؤسسات تجاری و غیر تجاری، تنظیم وقایع حقوقی مانند ازدواج و طلاق، و همچنین ثبت اختراعات و نام‌های تجاری. دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق، از نهادهای تخصصی هستند که تحت نظارت مستقیم این سازمان فعالیت می‌کنند و در ایجاد شفافیت و نظم حقوقی در جامعه نقش اساسی ایفا می‌نمایند.

پیگیری وضعیت ثبتی ملک توسط کد ملی

پیگیری وضعیت ثبتی ملک از طریق کد ملی یکی از روش‌های مهم برای شناسایی مالکیت املاک محسوب می‌شود. هدف اصلی از این فرآیند، اطلاع‌رسانی به افراد درباره ثبت یا عدم ثبت ملکی به نام خودشان است. افراد می‌توانند به صورت غیر حضوری از طریق سامانه اینترنتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وضعیت ثبتی املاک خود را بررسی کنند.

برای این کار، تنها افرادی که مالک ملک هستند یا نماینده قانونی آن‌ها می‌باشند، مجاز به استعلام اطلاعات ثبتی هستند. در واقع، هیچ شخصی نمی‌تواند درباره املاک ثبت شده به نام دیگران، استعلامی از سازمان مربوطه دریافت کند. در وب‌سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک، امکان پیگیری وضعیت ثبتی ملک با استفاده از کد ملی یا شماره پلاک ثبتی وجود دارد. این روند به افراد کمک می‌کند تا از صحت ثبت ملک به نام خود مطمئن شوند و از بروز مشکلات حقوقی پیشگیری کنند.

بررسی پرونده ثبتی با سند شش دانگ

بررسی پرونده ثبتی با سند شش دانگ به عنوان یکی از مراحل کلیدی در فرآیندهای اداری مرتبط با املاک، اهمیت فراوانی دارد. داشتن سند مالکیت معتبر و استعلام وضعیت ثبتی ملک، برای انجام اقداماتی چون نقل و انتقال، ضروری است. در عصر حاضر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور این امکان را برای شهروندان فراهم کرده است که به راحتی و به صورت آنلاین، از طریق وب‌سایت این سازمان، به استعلام وضعیت ثبتی املاک ثبت‌شده بپردازند.

در ادامه، به بررسی روند و روش‌های دریافت استعلام وضعیت ثبتی از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک خواهیم پرداخت. این روش‌ها به سادگی به کاربران این امکان را می‌دهند که بدون نیاز به مراجعه حضوری، اطلاعات مورد نیاز خود را کسب نمایند و به این ترتیب، فرآیندهای اداری خود را تسهیل کنند.

بررسی پرونده ثبتی و ثبت نام سند مالکیت

برای ثبت سند مالکیت، نخستین اقدام ضروری تهیه نقشه ملک است. به عبارت دیگر، وجود نقشه یا مختصات جغرافیایی ملک برای انجام فرآیند ثبت الزامی می‌باشد. جهت ثبت سند، باید به سامانه اینترنتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرد. لازم به ذکر است که برای استعلام وضعیت سند یا ثبت آن در این سامانه، پرداخت هزینه به صورت اینترنتی و از طریق کارت‌های اعتباری الزامی است.

بنابراین، پیش از ورود به سامانه، ضروری است که یک کارت اعتباری بانکی در دسترس باشد تا فرآیند ثبت به سهولت انجام شود. این مراحل به منظور تسهیل و تسریع در روند ثبت اسناد و مالکیت، به شکل منظم و قانونی طراحی شده‌اند.

وضعیت ثبتی املاک به صورت غیر حضوری ⚖

در بسیاری از مواقع، برای پیگیری وضعیت ثبتی املاک، مراجعه حضوری به ادارات ثبت اسناد و املاک ضروری است. در این روش، فرد باید به اداره ثبت محل ملک مراجعه کرده و درخواست خود را ارائه دهد. اما به‌طور متقابل، امکان پیگیری وضعیت ثبتی به صورت غیرحضوری نیز وجود دارد که به ورود به سامانه اینترنتی سازمان ثبت اسناد و املاک نیاز دارد. برای این منظور، ابتدا لازم است فرم درخواست به‌صورت آنلاین تکمیل گردد. با ورود به وب‌سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، کاربران می‌توانند شناسه سند و رمز تصدیق را نیز دریافت نمایند.

در صورتی که سند ملک به دلیل مشکلاتی همچون رهن یا توقیف، در دسترس نباشد، مراجعه به سامانه این سازمان می‌تواند اطلاعات لازم در خصوص وضعیت توقیف ملک را به فرد ارائه دهد. این روش غیرحضوری، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، امکان دسترسی به اطلاعات مورد نیاز را به‌راحتی فراهم می‌کند و از مراجعه‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند.

بررسی پرونده ثبتی جهت توقیف سند

برای بررسی وضعیت توقیف سند، لازم است به وب‌سایت مربوطه مراجعه کرده و فرم مربوطه را پر کنید. در این راستا، پرداخت هزینه‌های لازم و درخواست استعلام ثبت و توقیف سند نیز ضروری است. در این سامانه، اطلاعات به‌روز در خصوص ملک، از جمله وضعیت مالکیت و اینکه آیا سند توقیف شده یا خیر، قابل دسترسی است.

برای دریافت این اطلاعات، کافی است کد هجده رقمی که در زمان ثبت درخواست پیگیری وضعیت ثبتی املاک دریافت کرده‌اید، وارد کنید. علاوه بر این، سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک امکان استعلامات دیگر مانند شناسه ملی و ممنوع‌الخروجی را نیز فراهم می‌آورد. به این ترتیب، شما می‌توانید به‌راحتی اطلاعات لازم را کسب کرده و از وضعیت حقوقی ملک خود آگاه شوید.

استعلام وضعیت ثبتی سند تک برگی

استعلام وضعیت ثبتی سند تک برگی یکی از خدماتی است که می‌توان با مراجعه به وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک دریافت کرد. این استعلام به ویژه در مواردی که سند مالکیت به صورت تک برگ صادر شده، کاربرد دارد. با استفاده از این استعلام، افراد می‌توانند از وضعیت مالکیت ملک خود مطلع شوند.

همچنین برای افرادی که درخواست صدور سند مالکیت تک برگ برای ملک خود را ثبت کرده‌اند، این استعلام می‌تواند به آن‌ها کمک کند تا از صدور یا عدم صدور سند مذکور آگاهی یابند. برای انجام این کار، نخستین مرحله لازم وارد کردن شماره سند در سیستم مربوطه است. این فرآیند به افراد اجازه می‌دهد تا به راحتی و به سرعت از وضعیت ثبتی ملک خود اطلاع پیدا کنند.

قوانین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

قانون ثبت اسناد و املاک کشور که در سال ۱۳۱۰ به تصویب رسید، اصلی‌ترین قانونی است که به تنظیم امور مربوط به این سازمان پرداخته است. علاوه بر این قانون، مقررات دیگری نیز مانند قانون نحوه افراز و فروش اموال مشاع به تصویب رسیده‌اند. در فرآیند پیگیری وضعیت ثبتی املاک، لازم است که استعلام‌ها با رعایت کامل قوانین و مقررات، به ویژه قانون اساسی انجام شود. در صورتی که استعلام وضعیت ثبتی ملک به حقوق خصوصی افراد آسیب برساند، انجام آن ممنوع خواهد بود. قوانین و مقررات مرتبط با پیگیری وضعیت ثبتی املاک در بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌ها که در وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موجود است، ذکر شده است.

برای پیگیری وضعیت ثبتی املاک ثبت شده، دو روش حضوری و غیرحضوری وجود دارد. روش حضوری نیازمند مراجعه به ادارات ثبت اسناد و املاک است، در حالی که روش غیرحضوری فقط به دسترسی به اینترنت و مراجعه به وب‌سایت سازمان ثبت نیاز دارد. به طور کلی، مدت زمان لازم برای پیگیری وضعیت ثبتی املاک به نوع استعلام وابسته است. به عنوان مثال، استعلامات شهرداری معمولاً دو روز، استعلامات ثبت یک روز، استعلامات دارایی حدود یک هفته و استعلامات اداره اوقاف نیز بین یک هفته تا ده روز زمان می‌برد. بنابراین، مراجعه به دفاتر ثبت اسناد برای کسب اطلاعات دقیق‌تر در این خصوص توصیه می‌شود.

استعلام وضعیت ثبتی با پلاک ثبتی ⚖

استعلام وضعیت ثبتی ملک با استفاده از پلاک ثبتی یکی از مراحل کلیدی قبل از انجام هر گونه معامله ملکی به شمار می‌رود. این اقدام به منظور اطمینان از تطابق اطلاعات ملک با مشخصات مالک و سند ثبتی آن انجام می‌گیرد. برای بررسی وضعیت ثبتی ملک، روش‌های مختلفی وجود دارد که یکی از آن‌ها، استفاده از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. برای این منظور، ابتدا لازم است به وب‌سایت این سازمان مراجعه کرده و فرم درخواست مربوطه را تکمیل نمایید. پس از پرداخت هزینه به صورت آنلاین و دریافت کد رهگیری، سازمان مربوطه بررسی‌های لازم را انجام داده و نتیجه استعلام را به درخواست‌کننده ارسال می‌کند.

به علاوه، می‌توان با مراجعه به وب‌سایت شهرداری محل وقوع ملک نیز اطلاعات دقیقی در خصوص املاک و ساخت و سازهای آن منطقه به دست آورد. به عنوان مثال، با ورود به سایت شهرداری تهران می‌توان اطلاعات جامعی درباره وضعیت املاک تهران کسب کرد. با توجه به همکاری‌های صورت‌گرفته میان شهرداری و سازمان ثبت اسناد و املاک، اطلاعات معتبری در خصوص استعلام وضعیت ثبتی ملک با استفاده از پلاک ثبتی در دسترس است. با وارد کردن شماره پلاک ثبتی—که معمولاً بین هشت تا ده رقم است و زیر شماره پلاک ملک درج شده—در سامانه شهرداری، می‌توان به اطلاعاتی مانند نام مالک، نشانی ملک، شماره ساختمان، منطقه، بلوک، محله، مساحت زمین و زیربنا، و سایر جزئیات دسترسی پیدا کرد و از صحت این اطلاعات اطمینان حاصل نمود.

سابقه ثبتی ملک چیست؟

سابقه ثبتی ملک به مجموعه اقداماتی اطلاق می‌شود که برای ثبت یک ملک به منظور اخذ سند مالکیت انجام می‌گیرد. پس از اعلام عمومی ثبت املاک در یک منطقه، افرادی که در املاک بدون سابقه ثبت تصرف دارند، ۶۰ روز فرصت دارند تا با ارسال اظهارنامه درخواست ثبت ملک خود را مطرح کنند. این اظهارنامه به عنوان اولین گام در روند ثبت ملک به شمار می‌آید. پس از ارائه درخواست، مراحل ثبت در سازمان ثبت اسناد و املاک آغاز می‌شود. نماینده و نقشه‌بردار این سازمان پس از بازدید از ملک، صورت مجلس احراز تصرف را تنظیم کرده و نقشه ملک نیز تهیه می‌شود.

سپس آگهی‌هایی برای تحدید حدود ملک و همچنین اعتراضات مرتبط با آن منتشر می‌شود. در صورتی که اعتراضی به این مراحل صورت نگیرد، سند مالکیت پس از تأیید نهایی رئیس اداره ثبت اسناد و املاک برای متقاضی صادر خواهد شد. به این ترتیب، مجموع این مراحل از زمان ارسال اظهارنامه تا صدور سند مالکیت، به عنوان سابقه ثبتی ملک شناخته می‌شود.

در مناطقی که هنوز ثبت عمومی املاک و مراحل مقدماتی آن اعلام نشده است، املاک موجود در این مناطق فاقد سابقه ثبتی هستند. با این حال، این به معنای مجهول المالک بودن املاک نیست. املاک مجهول المالک به املاکی اطلاق می‌شود که در مناطقی ثبت عمومی شده‌اند، اما نسبت به آن‌ها درخواست ثبت ارائه نشده است. از سوی دیگر، در املاک بدون سابقه ثبتی، افرادی که در آن‌ها تصرف دارند به عنوان مالک شناخته می‌شوند. به عبارت دیگر، املاک فاقد سابقه ثبتی، شامل املاکی هستند که نه تنها سند مالکیت برای آن‌ها صادر نشده، بلکه هیچ گونه اقدام اولیه‌ای برای ثبت آن‌ها نیز انجام نگرفته است.

استعلام سابقه ثبتی ملک

پس از ارسال اظهارنامه برای ثبت یک ملک، پرونده‌ای در اداره ثبت اسناد و املاک برای آن ملک تشکیل می‌شود که شامل تمام رویدادها و تحولات ثبتی مربوط به آن است. سوابق ثبتی ملک شامل تمامی اطلاعات از زمان ثبت سند، انتقالات، توقیف‌ها و همچنین افراز و تفکیک‌های صورت گرفته می‌باشد. پس از ثبت، ملک در محدوده مشخصی به یک پلاک ثبتی اختصاص می‌یابد که به عنوان شناسه حقوقی آن ملک شناخته می‌شود و از طریق آن می‌توان سوابق ثبتی را استعلام کرد.

استعلام سابقه ثبتی ملک توسط کارشناسان با تجربه پس از تهیه نقشه‌های یوتی‌ام و تعیین حدود و مکان ملک انجام می‌گیرد. این استعلام به ویژه در زمان خرید و فروش املاک اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. در هر منطقه، قطعات مادر به پلاک‌های اصلی و فرعی تقسیم می‌شوند و این پلاک‌ها به قطعات کوچکتر نیز تفکیک می‌شوند. برای استعلام ثبتی، دو روش وجود دارد: روش حضوری و آنلاین. در روش حضوری، متقاضی باید درخواست خود را به اداره ثبت اسناد و املاک ارائه دهد و پس از بررسی، پاسخ خود را دریافت کند. در روش آنلاین، فرد پس از ثبت درخواست در وب‌سایت اسناد و املاک کشور و پرداخت هزینه مربوطه، منتظر دریافت نتیجه از سوی اداره ثبت می‌ماند. این فرایندها به تأمین امنیت و شفافیت در معاملات ملکی کمک شایانی می‌کند.

الزام به تنظیم سند املاک فاقد سابقه ثبتی

زمانی که ملکی هیچ سابقه ثبتی ندارد، به معنای این است که فرایند ثبت آن ملک به انجام نرسیده و در نتیجه، آن ملک فاقد سند رسمی است. در چنین شرایطی، این سوال مطرح می‌شود که چگونه می‌توان برای ملکی که هیچ سند رسمی ندارد، درخواست الزام به تنظیم سند رسمی را نمود؟ حتی اگر دادگاه ادعای خریدار را در خصوص مالکیت بپذیرد، نمی‌تواند حکمی برای الزام به تنظیم سند رسمی صادر کند، زیرا اساساً سند رسمی وجود ندارد که انتقال آن امکان‌پذیر باشد.

بر اساس بند ۶ ماده ۱ قانون اصلاح موادی از قانون ثبت اسناد و املاک، در مواردی که متصرف با در دست داشتن سند عادی درخواست سند رسمی می‌کند، این موضوع به هیئت حل اختلاف ارجاع می‌شود. هیئت مذکور پس از بررسی و تأیید تصرف مالکانه متقاضی، نتیجه را به اداره ثبت اعلام می‌کند تا در دو نوبت و به فاصله ۱۵ روز، آگهی لازم منتشر شود. اگر ظرف دو ماه از تاریخ انتشار نخستین آگهی، اعتراضی به ثبت نرسد، اداره ثبت مطابق مقررات، سند مالکیت را صادر می‌کند. در صورت مطرح شدن اعتراض، موضوع به دادگاه صالح ارجاع خواهد شد و اقدامات ثبت به ارائه حکم قطعی دادگاه بستگی خواهد داشت. بدین ترتیب، فرآیند ثبت و تنظیم سند رسمی برای املاکی که فاقد سابقه ثبت هستند، به طور قانونی ساماندهی می‌شود.

تامین دلیل سابقه ثبتی ملک

تامین دلیل سابقه ثبتی ملک یکی از اقداماتی است که افراد به منظور حفظ مدارک و شواهد برای استفاده‌های آینده انجام می‌دهند. این فرآیند با همکاری کارشناسان رسمی امور ثبتی صورت می‌گیرد. این کارشناسان با بررسی سوابق ثبتی ملک، به شناسایی پلاک‌های ثبتی و تعیین موقعیت ملک و زمین کمک می‌کنند و نظرات خود را ارائه می‌دهند. هزینه‌های مربوط به دادرسی تامین دلیل از نوع دعاوی غیرمالی است و مسئولیت آن بر عهده خواهان یا درخواست‌کننده می‌باشد.

توقیف املاکی که فاقد سوابق ثبتی هستند، تحت شرایط خاصی امکان‌پذیر است. در ماده ۱۰۱ قانون اجرای احکام مدنی به موضوع توقیف اموال غیرمنقولی که سابقه ثبتی ندارند پرداخته شده است. در این ماده بیان شده که توقیف این نوع املاک به عنوان دارایی محکوم علیه تنها زمانی مجاز است که محکوم علیه در آن ملک تصرف مالکانه داشته باشد یا بر اساس حکم نهایی، مالکیت آن ملک برای او مشخص شده باشد. این نکته حائز اهمیت است که داشتن سابقه ثبتی می‌تواند در بسیاری از موارد به حل و فصل دعاوی کمک کند و از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری نماید.

خلع ید از ملک فاقد سابقه ثبتی

دعوی خلع ید به معنای اقدام حقوقی مالک یک ملک غیرمنقول است که ادعا می‌کند فردی بدون اجازه وی اقدام به تصرف ملک کرده است. برای پیگیری این دعوی، وجود یک سند رسمی از الزامات اصلی به حساب می‌آید. بنابراین، دعوی خلع ید تنها در مورد املاکی که به ثبت رسیده و دارای سند رسمی هستند، قابل رسیدگی است.

بر اساس رأی وحدت رویه ۶۷۲، خلع ید از اموال غیرمنقول به وضوح وابسته به اثبات مالکیت است و بنابراین، طرح دعوی خلع ید قبل از اثبات مالکیت، غیرقابل استماع به شمار می‌رود. این بدین معناست که پیش از آنکه مالکیت فردی مورد تأیید قرار گیرد، نمی‌توان به دعوی خلع ید رسیدگی کرد. لذا، برای هرگونه اقدام قانونی در این زمینه، نخستین قدم اثبات مالکیت و سپس درخواست خلع ید است.

بررسی پرونده ثبتی جهت استعلام ثبتی ⚖

بررسی پرونده‌های ثبتی به منظور استعلام وضعیت ثبتی ملک یکی از چالش‌های اصلی در معاملات ملکی در ایران به شمار می‌رود. همان‌طور که مستحضر هستید، دسترسی به اطلاعات گردش ثبتی ملک به سادگی امکان‌پذیر نیست و معمولاً نیاز به ارسال نامه‌ای به دادگاه و صرف زمان زیادی برای پیگیری دارد. در این میان، فروشندگان معمولاً تمایل دارند تا سریع‌تر قرارداد فروش را منعقد کنند و بخشی از مبلغ معامله را دریافت نمایند. این موضوع باعث می‌شود که خریداران، با وجود ابهامات موجود در مورد وضعیت ملک، مجبور به پرداخت هزینه شوند.

به همین دلیل، دعاوی مربوط به کلاهبرداری‌های ملکی در دادگاه‌ها از جمله پرشمارترین پرونده‌های حقوقی هستند. متأسفانه، بسیاری از مشاوران املاک نیز به دلیل کمبود اطلاعات و دانش در زمینه خواندن اسناد و نقشه‌ها، تنها به فکر دریافت کمیسیون خود هستند و این امر به پیچیدگی‌های معاملاتی افزوده است. در این راستا، ما تصمیم گرفته‌ایم با همکاری کارشناسان مجرب در امور ثبتی و با دسترسی به اطلاعات معتبر، این خلا قانونی را پر کنیم و به ارتقای سطح کارشناسی در معاملات ملکی کمک نماییم. هدف ما این است که با ارائه خدمات مناسب، خریداران را در انجام معاملات امن‌تر و مطمئن‌تر یاری کنیم.

استعلام گردش ثبتی پرونده ثبتی

استعلام گردش ثبتی پرونده‌های ملکی پیش از انجام معاملات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و می‌تواند تأثیر مستقیمی بر تصمیم‌گیری خریداران داشته باشد. اطلاعات مربوط به گردش ثبتی ملک و وضعیت مالکیت آن، به خریدار کمک می‌کند تا از بی‌ریشه بودن یا مشکلات قانونی ملک مطمئن شود. کارشناسان رسمی امور ثبتی ما با ارائه خدمات استعلام سریع، این امکان را فراهم کرده‌اند که با ارسال کپی سند و موقعیت ملک، قبل از اقدام به خرید ملک، از صحت اطلاعات مطلع شوید.

با انجام استعلام گردش ثبتی، می‌توانید از صحیح بودن مالکیت ملک و عدم وجود مشکلات قانونی اطمینان حاصل کنید. شما می‌توانید با ارسال لوکیشن ملک و کپی سند به کارشناسان ما، در مدت دو روز کاری اطلاعات دقیق و مفیدی را برای یک معامله مطمئن دریافت کنید. اگر سند شما به صورت بنچاق است، کافی است از پاراگراف سوم سند که با عبارت “ششدانگ یک قطعه زمین…” آغاز می‌شود، عکسی واضح تهیه کرده و برای ما ارسال کنید. مشاوره با کارشناسان رسمی امور ثبتی پیش از انجام معامله می‌تواند خطرات مربوط به خرید را به حداقل برساند. برای ارسال موقعیت ملک، می‌توانید از اپلیکیشن‌های موبایل یا گوگل مپ استفاده کنید. اگر با سایت تهران من آشنا باشید، می‌توانید به راحتی مختصات جغرافیایی و مختصات یو تی ام (UTM) ملک را برای ما اسکرین‌شات گرفته و ارسال نمایید.

بررسی پرونده ثبتی سند قدیمی

بررسی پرونده ثبتی اسناد قدیمی نشان می‌دهد که معاملات مبتنی بر اسناد تک برگی می‌تواند ریسک‌های مربوط به خرید و فروش املاک را به حداقل برساند. این اسناد با استفاده از نقشه‌های دقیق یو تی ام (UTM) صادر می‌شوند که نه تنها مساحت ملک را به دقت مشخص می‌کنند، بلکه موقعیت آن را نیز بر روی نقشه کاداستری نشان می‌دهند. همچنین، اطلاعات جانبی از جمله آدرس ملک نیز در این اسناد درج می‌شود.

در مقابل، اسناد قدیمی منگوله‌دار با دو ریسک عمده مواجه هستند. اولین مشکل مربوط به دقت مساحت مندرج در این اسناد است که به دلیل عدم استفاده از ابزارهای دقیق نقشه‌برداری، به خصوص در مورد ملک‌های با شکل هندسی نامنظم، ممکن است نادرست باشد. دومین مسئله این است که هیچ‌گونه آدرس یا مختصاتی برای تعیین موقعیت ملک در این اسناد وجود ندارد. تنها مشخصه قابل استناد، پلاک فرعی است که بدون دسترسی به نقشه ثبتی و اطلاعات کافی از نحوه تقسیم‌بندی پلاک مادر، نمی‌توان به درستی موقعیت ملک را تأیید کرد.

به همین دلیل، به افرادی که قصد خرید ملک با سند قدیمی منگوله‌دار دارند، اکیداً توصیه می‌شود که برای تعیین ابعاد و مساحت دقیق ملک، نقشه یو تی ام (UTM) تهیه کنند و همچنین نقشه جانمایی پلاک ثبتی را از کارشناس رسمی نظام مهندسی یا دادگستری در امور ثبتی درخواست نمایند. این اقدام می‌تواند به عنوان یکی از شروط اصلی در انجام معامله قرار گیرد تا از بروز مشکلات آتی جلوگیری شود.

بررسی پرونده ثبتی قبل از معامله

در بسیاری از کشورها، خریداران قادرند با دسترسی به سامانه‌های جامع استعلام گردش ثبتی، اطلاعات لازم درباره ملک و مالک را به‌راحتی و به‌صورت آنلاین بررسی کنند. این در حالی است که در ایران چنین امکانی به‌صورت کامل فراهم نیست. با این حال، افراد فعال در حوزه ثبت رسمی به خریداران توصیه می‌کنند که پیش از انجام معامله و پرداخت وجه ملک، از صحت ادعاهای مالک اطمینان حاصل کنند. اگرچه فرآیندهای مربوط به ثبت در ایران به شکل سنتی انجام می‌شود و دسترسی فوری به اطلاعات ثبتی محدود است، خریداران می‌توانند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی قبل از انعقاد هرگونه قراردادی، از صحت معامله‌ای که قصد دارند انجام دهند، مطمئن شوند.

درست است که استعلام گردش ثبتی معمولاً در زمان تنظیم سند رسمی و انتقال مالکیت صورت می‌گیرد، اما خریداران می‌توانند قبل از معامله، از دو روش برای بررسی صحت سند و مالکیت استفاده کنند. در روش اول، خریداران می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و معامله خود را به‌صورت رسمی ثبت کنند. در این حالت، دفاتر اسناد رسمی پیش از دریافت هرگونه مبلغی، اقدام به استعلام وضعیت ملک و مالکیت می‌کنند و در صورت عدم وجود مشکل، قرارداد رسمی بین طرفین تنظیم می‌شود. در روش دوم، اگر خریداران تمایل به تنظیم قرارداد عادی داشته باشند، می‌توانند با ارائه سند مالکیت، از دفاتر اسناد رسمی درخواست استعلام گردش ثبتی کنند. این اقدامات می‌تواند به‌معنای کاهش ریسک و افزایش امنیت در معاملات ملکی باشد.

بررسی پرونده ثبتی در دفترخانه

بررسی پرونده ثبتی در دفاتر اسناد رسمی به خریداران این امکان را می‌دهد تا با پرداخت مبلغی حدود ۵۰ هزار تومان به‌عنوان حق‌التحریر و حق‌ثبت، از وضعیت حقوقی و سندی ملک مطلع شوند. این فرآیند به آنها اطمینان می‌دهد که مالکیت ملک مورد نظر مشکلی ندارد و می‌توانند با اطمینان نسبت به انجام معامله با فروشنده اقدام کنند.

برای درخواست استعلام ثبتی، ارائه سند مالکیت الزامی است. این سند به بررسی ادعاهای مالک و همچنین عدم وجود ممنوعیت‌های قانونی برای انجام معاملات ملکی کمک می‌کند. در فرآیند استعلام، مواردی چون اصالت سند و صحت مالکیت نیز به دقت بررسی می‌شود. اما نکته‌ مهم این است که استعلام گردش ثبتی نمی‌تواند تأیید کند که آیا سند مربوط به ملکی است که خریدار مشاهده کرده یا خیر. به همین دلیل، سند تک‌برگی به‌عنوان یکی از معتبرترین انواع اسناد شناخته می‌شود. زیرا در این نوع سند، آدرس ملک در قسمت پایین سمت راست درج شده است و خریدار می‌تواند به‌راحتی موقعیت ملک را با آدرس موجود در سند مقایسه کند. این تطابق، اطمینان بیشتری به خریدار می‌دهد و خطرات احتمالی را کاهش می‌دهد.

بررسی پرونده ثبتی جهت جانمایی سند

در بررسی پرونده‌های ثبتی به منظور جانمایی سند، به ویژه در مورد اسناد قدیمی که به اسناد منگوله‌دار دفترچه‌ای مشهور هستند، در صفحات دوم و سوم این اسناد، اطلاعاتی از قبیل مساحت ملک، شماره پلاک‌های اصلی و فرعی، شماره قطعه تفکیکی، بخش ثبتی و همچنین طول‌ها و مجاورین ملک در چهار جهت اصلی (شمال، شرق، جنوب و غرب) ارائه شده است.

با این حال، متأسفانه در هیچ‌یک از این اسناد آدرس دقیق ملک و موقعیت آن ذکر نشده است. این مسئله موجب می‌شود که امکان اطمینان از تعلق سند به ملکی که خریدار آن را مشاهده کرده است، وجود نداشته باشد. بنابراین، تنها راه برای تأیید تعلق سند به ملک مشخص، انجام عملیات جانمایی پلاک ثبتی است. این فرآیند باید توسط یک نقشه‌بردار کارشناس رسمی امور ثبتی انجام شود، به شرطی که به بانک اطلاعات ثبتی دسترسی داشته باشد.

جانمایی و بررسی وضعیت ملک

در این حالت، کارشناس رسمی امور ثبتی می‌تواند موقعیت و آدرس ملک را بر اساس شماره پلاک‌های اصلی و فرعی شناسایی کند. به این ترتیب، نقشه دفترچه‌ای قدیمی (سند اربعه) ملک با استفاده از پلاک ثبتی به یک نقشه دقیق در سیستم مختصات UTM تبدیل می‌شود. در این نقشه، موقعیت دقیق ملک بر روی نقشه منطقه توسط کارشناس رسمی امور ثبتی تأیید می‌گردد. اگر موقعیت استخراج شده از سند با موقعیت واقعی ملک منطبق باشد، می‌توان به تعلق سند به آن ملک اطمینان حاصل کرد. در غیر این صورت، سند متعلق به ملکی است که توسط نقشه‌بردار کارشناس رسمی جانمایی شده است.

فرآیند تهیه نقشه UTM برای جانمایی پلاک ثبتی به این شکل است که اطلاعات خام موجود در بانک اطلاعات ثبتی، از جمله نقشه‌های قدیمی، ژئورفرنس شده و با سایر اطلاعات توصیفی مندرج در سند ترکیب می‌شود. این داده‌ها در یک روند فنی به موقعیت فعلی در سیستم مختصات UTM تبدیل می‌شوند. به طوری که مختصات دقیق UTM توسط نقشه‌بردار کارشناس رسمی تهیه‌کننده نقشه تأیید و ممهور می‌شود تا به عنوان مدرک معتبر برای تأیید موقعیت ملک در پرونده‌های ثبتی مورد استفاده قرار گیرد.