سامانه درخواست صدور سند مالکیت

سامانه درخواست صدور سند مالکیت ⚖: وبسایتی است که برای ثبت اطلاعات هندسی و حقوقی املاک و مشخصات مالکین تدوین شده جهت دریافت سند از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی یا ماده 147 اصلاحی قانون ثبت. روند اجرایی سامانه درخواست صدور سند بدین روش است که در گام اول متقاضی املاک فاقد سند می بایست نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات ملک را توسط کارشناس رسمی دادگستری تهیه کند. در مرحله دوم ثبت نام در سامانه انجام شده و مدارک به اداره ثبت مربوطه پست می شود. در گام آخر شماره پرونده دریافت می شود جهت بررسی روند ثبت درخواست در سامانه ثبت ملک.

سامانه درخواست صدور سند مالکیت ⚖

سامانه درخواست صدور سند مالکیت به منظور اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های بدون سند رسمی که در سال ۱۳۹۰ به تصویب رسیده، ایجاد شده است. هدف این سامانه تسهیل فرآیند صدور سند رسمی برای ساختمان‌های مسکونی، زمین‌های کشاورزی و باغ‌ها بر اساس اسناد عادی است. این امکان به متصرفانی که به مدت طولانی از املاک خود استفاده کرده‌اند، اما به دلیل موانع مختلف نتوانسته‌اند سند رسمی دریافت کنند، ارائه می‌شود.

این قانون در شرایط خاصی مانند فوت مالک رسمی و وجود حداقل یک ورثه، عدم دسترسی به مالک رسمی یا ورثه‌های او، مفقود الاثر بودن مالک و یا عدم دسترسی به مالکان مشاعی، صدور سند را ممکن می‌سازد. مسئولیت تصمیم‌گیری در این زمینه بر عهده هیاتی متشکل از یک قاضی منتخب قوه قضائیه، رئیس اداره ثبت، رئیس اداره راه و شهرسازی و رئیس اداره جهاد کشاورزی است. در راستای این قانون، ثبت اسناد و املاک کشور مقرراتی را برای ثبت نام سند وضع کرده و سامانه‌ای تحت عنوان سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت راه‌اندازی کرده است. متقاضیان می‌توانند با پرداخت هزینه‌های لازم و طی مراحل قانونی، برای برخی از املاک سند رسمی دریافت کنند. این اقدام به منظور حمایت از متصرفان و تسهیل مالکیت قانونی در کشور طراحی شده است.

املاکی مشمول درخواست صدور سند مالکیت

املاکی که مشمول درخواست ثبت نام سند مالکیت هستند، شامل مواردی می‌باشند که مالکین آن‌ها می‌توانند به موجب قانون، وضعیت ثبتی خود را مشخص کرده و برای دریافت سند مالکیت اقدام نمایند. این املاک شامل تمامی املاک، باغات و زمین‌های کشاورزی است که سابقه ثبتی به نام اشخاص دارند. در مواردی که متقاضی بخشی یا تمامی آن‌ها را خریداری کرده است، اما به دلیل دلایلی مانند فوت مالک یا عدم دسترسی به مالک و وراث ایشان، قادر به دریافت سند مالکیت نیست.

همچنین، املاکی که عرصه آن‌ها وقفی بوده و متقاضی عرصه را با شرط حق ساخت و ساز اجاره کرده است، اما تا به حال موفق به دریافت سند مالکیت نشده است، نیز در این دسته قرار می‌گیرند. علاوه بر این، املاکی که دارای سابقه ثبتی هستند و متقاضی سهم مشاعی از آن‌ها را دارد، مشروط به مشخص بودن سهم القدر در ملک، ولی به دلیل فوت دیگر مالکین یا عدم دسترسی به وراث آن‌ها، نتوانسته‌اند سند مالکیت دریافت کنند، نیز می‌توانند از طریق سامانه دریافت سند بر اساس ماده 147 اقدام نمایند. این افراد با استفاده از سامانه مربوطه قادر خواهند بود سند مالکیت خود را دریافت کنند.

املاکی غیر مشمول درخواست صدور سند مالکیت

بسیاری از متقاضیان بر این تصورند که تمام املاک و اراضی می‌توانند در سامانه ثبت سند مالکیت قرار گیرند. این تصور نادرست است و موارد خاصی وجود دارد که شامل ثبت نمی‌شوند. به عنوان مثال، اراضی ملی، اراضی موات، املاک متعلق به دولت و شرکت‌های دولتی، و همچنین زمین‌هایی که هیچ سابقه ثبتی ندارند، از جمله این موارد هستند. همچنین، املاکی که هیچ‌گونه بنایی ندارند، چه به صورت محصور و چه غیر محصور، نیز مشمول درخواست صدور سند نمی‌شوند، به شرط آنکه مالک آن ملک در قید حیات باشد و دسترسی به او ممکن باشد. در صورتی که مالک فوت کرده باشد، وراث او نیز باید قادر به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برای انتقال سند باشند. این نکات برای جلوگیری از سوءتفاهمات و تسهیل روند ثبت اسناد باید مدنظر قرار گیرد.

راهنمای مشخصات متقاضی درخواست صدور سند

متقاضیان درخواست صدور سند مشخصات سجلی باید اطلاعات خود را با توجه به وضعیت شخص حقیقی یا حقوقی به دقت تکمیل کنند. اولین نکته این است که تمامی اطلاعاتی که با علامت ستاره قرمز مشخص شده‌اند، الزامی بوده و باید حتماً توسط متقاضیان پر شود. در مورد افرادی که بعد از سال 1368 متولد شده‌اند، شماره ملی و شماره شناسنامه به عنوان یک شماره تلقی می‌شود. همچنین، برای ورود به سامانه، از شماره ملی خود استفاده کنید.

تلفن ثابت متقاضیان باید به همراه کد شهرستان، به صورت کامل وارد شود. به عنوان مثال، شماره تلفن می‌تواند به شکل 02166707594 باشد. همچنین، آدرس ایمیل متقاضی باید همان نشانی پست الکترونیکی باشد که در اختیار دارند. نشانی محل اقامت قانونی متقاضی نیز باید به دقت ذکر شود، زیرا تمامی مکاتبات رسمی به این آدرس ارسال خواهد شد. اگر متقاضی یک شخصیت حقوقی، همچون شرکت یا موسسه باشد، باید اطلاعات خاصی را در مورد آن شخصیت حقوقی ارائه کند. این اطلاعات شامل نام کامل شخص حقوقی که باید تأیید شده باشد، شناسه ملی که از اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری دریافت می‌شود، و آدرس محل اقامت قانونی است که باید مطابق با اساسنامه شرکت یا آخرین صورتجلسه تغییرات باشد.

همچنین، کد پستی محل اقامت قانونی، شماره تلفن ثابت به همراه کد شهرستان، و آدرس ایمیل نیز باید به طور دقیق وارد شود. در اینجا، سمت نماینده نیز باید مشخص گردد که شامل گزینه‌هایی چون مدیر عامل، عضو هیأت مدیره، وکیل و نماینده شخص حقوقی است. در صورت نمایندگی، شماره معرفی‌نامه و تاریخ نمایندگی که در صورتجلسه تغییرات یا نامه‌های رسمی درج شده است، نیز باید ذکر گردد.

راهنمای مشخصات ملک درخواست صدور سند

راهنمای مشخصات ملک برای درخواست صدور سند مالکیت به شرح زیر است. لازم به ذکر است که تمامی موارد علامت‌گذاری شده با ستاره قرمز رنگ، الزامی هستند و باید به دقت توسط متقاضی پر شوند. در این راستا، بخش ثبتی به قسمت‌هایی اطلاق می‌شود که در ادارات ثبت اسناد و املاک مشخص شده و در اسناد مالکیت به آن‌ها اشاره شده است. ناحیه ثبتی نیز به تقسیم‌بندی این بخش‌ها در همان ادارات اشاره دارد. پلاک اصلی و فرعی به شکل خاصی در اسناد ذکر می‌شوند. برای مثال، پلاک اصلی می‌تواند به صورت 1525/82 در سمت چپ مميز یا در بالای خط کسری درج گردد. پلاک فرعی نیز به همین منوال و در سمت راست مميز یا بالای خط کسری قرار می‌گیرد. نوع ملک باید توسط متقاضی بر اساس وضعیت فعلی آن انتخاب شود که شامل گزینه‌های زمین زراعی، باغ و ساختمان است.

شماره دفتر و شماره صفحه هر یک به ترتیب به شماره دفتر املاک و شماره صفحه‌ای که در اسناد مالکیت رسمی آمده است، اشاره دارد و می‌بایست توسط متقاضی در فیلدهای مربوطه وارد شوند. متن سهم نیز شامل واژه‌های ثبتی است که در سند مالکیت ذکر شده و باید توسط متقاضی درج گردد. نشانی ملک باید طبق اطلاعات موجود در شهرداری نوشته شود، به عنوان مثال: تهران – خیابان شریعتی کوچه سروش پلاک 25. همچنین، کد پستی ملک و مساحت آن که بر حسب مترمربع است، باید به دقت توسط متقاضی بر اساس فایل نقشه وارد شود. این اطلاعات برای تسهیل فرآیند صدور سند مالکیت ضروری هستند و دقت در ارائه آن‌ها اهمیت بالایی دارد.

راهنمای موضوع مورد درخواست صدور سند

راهنمای درخواست صدور سند مالکیت به شرح زیر است: متقاضیان باید یکی از سه گزینه عرصه، اعیان یا عرصه و اعیان را بر اساس اطلاعات موجود در سند مالکیت رسمی یا سند عادی و وضعیت فعلی ملک انتخاب و ثبت نمایند. در بخش مربوط به مالک عرصه، سه گزینه شامل شخص، نهاد دولتی و موسسه غیر دولتی وجود دارد که متقاضی باید با توجه به اسناد موجود، مالک را مشخص کند و اطلاعات لازم را وارد نماید.

اگر مالک موسسه غیر دولتی باشد، متقاضی باید نام و عنوان آن موسسه را در قسمت مشخص شده درج کند. همچنین در صورتی که درخواست صدور سند مالکیت بر اساس قراردادی عادی باشد و مالک نیز موسسه غیر دولتی باشد، شماره قرارداد باید در قسمت مربوطه ثبت گردد. در نهایت، اگر متقاضی پیشتر در راستای مواد 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت پرونده‌ای تشکیل داده باشد، باید گزینه بلی را انتخاب کرده و شماره کلاسه پرونده را وارد کند. در غیر این صورت، گزینه خیر به صورت پیش‌فرض انتخاب خواهد شد. این نکات باید به دقت رعایت شود تا فرآیند صدور سند مالکیت به درستی انجام گیرد.

مدارک درخواست سامانه صدور سند مالکیت ⚖

مدارک لازم برای درخواست صدور سند مالکیت از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی به متقاضیان اعلام می‌شود. افرادی که در یکی از سه گروه مشخص شده برای دریافت سند قرار دارند، باید مراحل مشخصی را طی کنند تا بتوانند سند مالکیت خود را دریافت نمایند

این فرآیند شامل ارائه مدارک و مستندات مورد نیاز است که به دقت باید تهیه و ارائه شوند. پس از بررسی و تأیید مدارک، مراحل بعدی جهت صدور سند آغاز خواهد شد. بنابراین، آگاهی از مدارک مورد نیاز و مراحل قانونی برای تسهیل در این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورتی که تقاضانامه توسط متقاضی و مدارک هویتی ایشان تنظیم شود نیازی به پر کردن فیلد نماینده نیست.

اثبات مالکیت درخواست سامانه صدور سند مالکیت

برای دریافت سند مالکیت از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی، نخستین گام اثبات مالکیت ملک موردنظر است. به همین دلیل، متقاضی باید مدارک مالکیتی مانند قولنامه و کپی سند اولیه ملک را در دست داشته باشد تا نشان دهد که ملک را از مالک قبلی خریداری کرده است. اگر ملک دارای سند مشاعی باشد، باید این سند به نام متقاضی ثبت شده باشد.

در صورتی که متقاضی ملک را از مالک اصلی خریداری کرده باشد اما سند مشاعی به نام او نباشد، لازم است که یک وکالت‌نامه از مالک اولیه ارائه گردد تا بتواند مراحل صدور سند را ادامه دهد. این فرآیند به منظور تضمین حقوق مالکانه و جلوگیری از هرگونه مشکل قانونی در آینده ضروری است.

نقشه یو تی ام درخواست سامانه صدور سند مالکیت

دریافت سند مالکیت برای املاک نیازمند تهیه نقشه یو تی ام است. به همین منظور، متقاضی باید به یک کارشناس نقشه‌برداری مراجعه کرده و مدارک مالکیتی و مشخصات ملک خود را ارائه دهد. کارشناس پس از بررسی مدارک، به‌صورت حضوری از ملک بازدید می‌کند و مراحل نقشه‌برداری را انجام می‌دهد.

پس از تکمیل این مراحل، فایل نقشه یو تی ام و گواهی مختصات ملک به همراه مهر و امضای کارشناس به متقاضی تحویل داده می‌شود. این فرآیند، به منظور اطمینان از صحت اطلاعات و تطابق آن با واقعیت ملک انجام می‌گیرد و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. بنابراین، متقاضیان باید دقت کافی در ارائه مدارک و اطلاعات لازم داشته باشند تا مراحل دریافت سند مالکیت به‌خوبی انجام شود.

اسکن مدارک درخواست سامانه صدور سند مالکیت

جهت درخواست صدور سند مالکیت قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند، پس از تهیه مدارک و مستندات مورد نیاز ، می بایست مدارک تهیه شده را اسکن کنیم و مدارک اسکن شده می بایست در قالب فرمت png یا jpg قرار بگیرند. برای اسکن مدارک هویتی مالک، وجود اصل شناسنامه و کارت ملی ضرورت دارد و حجم هر فایل اسکن شده نباید از 150 کیلوبایت بیشتر باشد. مدارک مورد نیاز برای اسکن شامل موارد زیر است:

ابتدا مبلغ 185 هزار تومان باید به حساب بانک ملی به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ به نام سازمان ثبت اسناد و املاک واریز گردد (لطفاً قبل از انجام واریزی، شماره حساب را تأیید کنید) یا از طریق پرداخت آنلاین در سامانه اقدام کنید.

علاوه بر این، متقاضی باید فرم گواهی تعیین مختصات را در فایل اکسل تکمیل کند و نقشه یو تی ام ملک را که خود تهیه کرده است، ارائه نماید. در صورتی که ملک به صورت مشاعی باشد، لازم است اصل سند مشاعی به نام متقاضی ارائه و از صفحات 1، 2، 3 و 4 آن کپی گرفته شود. همچنین، لازم است از صفحات مربوط به توضیحات، حدود ملک و نقل و انتقالات نیز کپی تهیه گردد. چنانچه ملک به صورت قولنامه‌ای از مالک به دیگران منتقل شده باشد، ارائه اصل و کپی تمامی قولنامه‌ها که به نام متقاضی صادر شده است، الزامی است. در صورتی که متقاضی ملک را به صورت قولنامه‌ای از مالک خریداری کرده باشد، باید اصل و کپی قولنامه به همراه کپی سند اولیه را نیز ارائه کند.

تکمیل فرم اولیه سامانه صدور سند مالکیت

پس از تکمیل مدارک مربوط به سه مرحله قبلی، متقاضی باید به یکی از کافی‌نت‌ها یا دفاتر اسناد رسمی مراجعه کند. در این مراجعه، با پر کردن فرم اولیه درخواست، متقاضی اقدام به ثبت درخواست پذیرش سند مالکیت در سامانه الکترونیکی پذیرش می‌نماید.

این سامانه به آدرس اینترنتی (sabtemelk.ssaa.ir) در دسترس قرار دارد. پس از انجام این مراحل، متقاضی به سیستم ثبت‌نام می‌شود و یک کد ورود به سامانه دریافت می‌کند که امکان پیگیری مراحل بعدی درخواست را برای او فراهم می‌سازد. این فرایند به منظور تسهیل و سرعت بخشیدن به روند صدور اسناد مالکیت طراحی شده است.

تکمیل نهایی درخواست سامانه صدور سند مالکیت

پس از ثبت نام متقاضی در سامانه صدور سند مالکیت، وی باید با استفاده از شماره ورودی خود به سامانه مراجعه کند تا مراحل نهایی درخواست را تکمیل نماید. این فرآیند معمولاً در دفاتر اسناد رسمی یا از طریق کافی‌نت‌ها انجام می‌شود. متقاضی می‌تواند با دقت و توجه به مراحل لازم، اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و درخواست خود را به طور کامل آماده کند.

این مرحله از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، چرا که صحت اطلاعات ارائه شده تأثیر مستقیمی بر روند صدور سند مالکیت دارد. لذا توصیه می‌شود که متقاضیان با دقت و حوصله به این مرحله پرداخته و از مشاوره کارشناسان در زمینه مستندات و الزامات قانونی بهره‌مند شوند.

ارسال مدارک درخواست سامانه صدور سند مالکیت

پس از اتمام نهایی مراحل درخواست پذیرش مدارک سامانه صدور سند مالکیت، لازم است که یک نسخه پرینت شده از درخواست تهیه گردد. این پرینت باید به همراه مدارک اسکن شده، در یک بسته پستی قرار داده شود. سپس، با توجه به نشانی که در سامانه برای ارسال به واحد ثبتی مشخص شده است، این بسته باید از طریق پست ارسال شود. این فرآیند به منظور تسهیل در پیگیری و صدور سند مالکیت انجام می‌گیرد و دقت در انجام مراحل فوق از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

دریافت کد رهگیری سامانه صدور سند مالکیت

پس از ارائه مدارک مورد نیاز در بسته پستی و تحویل آن به اداره پست، متقاضی کد رهگیری 20 رقمی را از این اداره دریافت می‌کند. با مراجعه به سامانه مربوطه و وارد کردن این کد رهگیری، متقاضی قادر خواهد بود شماره پرونده مخصوص خود را دریافت کند. این فرآیند به منظور تسهیل پیگیری وضعیت درخواست سند مالکیت طراحی شده است و به متقاضیان این امکان را می‌دهد که به راحتی و به صورت آنلاین از مراحل کار مطلع شوند. در واقع، استفاده از این کد رهگیری به عنوان ابزاری برای شفاف‌سازی و تسریع در روند درخواست‌ها به شمار می‌رود.

دریافت سند درخواست سامانه صدور سند مالکیت

پس از ثبت تقاضای دریافت سند مالکیت از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی در سامانه مربوطه، اداره ثبت اسناد اقدام به صدور سند تک برگی می‌نماید. این سند پس از صدور، به اداره پست ارسال می‌شود و در نهایت به آدرس پستی مشخص شده توسط متقاضی تحویل داده می‌شود. مامور پست مسئولیت دارد تا این سند را به دست متقاضی برساند. این فرآیند به منظور تسهیل و تسریع در دریافت اسناد مالکیت برای افرادی که از عدم وجود سند رسمی رنج می‌برند، طراحی شده است و هدف آن ایجاد شفافیت و حقوق مالکانه برای افراد می‌باشد.

پرسش و پاسخ سامانه صدور سند مالکیت ⚖

در این قسمت سوالات پر تکرار مالکین در زمینه ثبت درخواست در سامانه ثبت املاک فاقد سند را پاسخ داده ایم. صدور سند از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند مطابق با آیین نامه و بخش نامه های مربوطه سازمان ثبت اسناد و املاک می باشد. جهت ثبت نام در سامانه ثبت ملک در گام اول می بایست نقشه یو تی ام، گواهی تعیین مختصات ملک و فایل نقشه را توسط کارشناس رسمی دادگستری در رشته امور ثبتی تهیه فرمایید. در صورت تمایل به انجام امور اخذ سند از 0 تا 100 می توانید با کارشناسان رسمی حد نگار تماس حاصل فرمایید، در این راه یاری رسان شما خواهیم بود.

سامانه درخواست صدور سند مالکیت چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه درخواست صدور سند مالکیت یک بستر آنلاین است که به افراد این امکان را می‌دهد تا به راحتی درخواست صدور سند مالکیت برای املاک خود را ارائه دهند. این سامانه فرآیند صدور سند را تسهیل کرده و زمان و هزینه‌های مرتبط با مراجعه حضوری به ادارات ثبت را کاهش می‌دهد. در این سامانه، کاربران می‌توانند مدارک لازم از جمله نقشه یو تی ام را بارگذاری کرده و وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایند.

مدارک مورد نیاز برای استفاده از سامانه درخواست صدور سند مالکیت چیست؟

برای استفاده از سامانه درخواست صدور سند مالکیت، متقاضیان به مدارکی نظیر اصل و کپی سند مالکیت مشاعی، قولنامه، مدارک شناسایی افراد ذی‌نفع، و مدارک مربوط به نقشه برداری ملک از جمله گواهی تعیین مختصات، نقشه یو تی ام و فایل نقشه نیاز دارند. همچنین، در برخی موارد، ارائه گواهی‌های مربوط به عدم بدهی به شهرداری و سایر ارگان‌های دولتی نیز الزامی است. توصیه می‌شود قبل از ثبت درخواست، از لیست کامل مدارک مورد نیاز مطلع شوید.

چگونه می‌توان درخواست صدور سند مالکیت را از طریق سامانه ثبت کرد؟

برای ثبت درخواست صدور سند مالکیت در سامانه ثبت ماک، ابتدا به وب‌سایت مربوطه مراجعه کرده و در قسمت ثبت‌نام، اطلاعات شخصی خود را وارد کنید. پس از احراز هویت، می‌توانید فرم درخواست را تکمیل کرده و مدارک لازم را بارگذاری کنید. پس از ارسال درخواست، یک کد پیگیری دریافت خواهید کرد که به شما این امکان را می‌دهد تا وضعیت درخواست خود را در آینده بررسی کنید.

زمان‌بندی صدور سند مالکیت از طریق این سامانه چگونه است؟

زمان‌بندی صدور سند مالکیت از طریق سامانه به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع ملک و شرایط مربوط به آن. به طور کلی، پس از ثبت درخواست و بررسی مدارک توسط کارمندان ثبت، صدور سند ممکن است بین چند ماه تا چند سال طول بکشد. برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر، می‌توانید با بخش پشتیبانی سامانه تماس بگیرید و وضعیت درخواست خود را جویا شوید.

آیا امکان پیگیری وضعیت درخواست صدور سند مالکیت وجود دارد؟

بله، یکی از مزایای سامانه درخواست صدور سند مالکیت، امکان پیگیری وضعیت درخواست شما به صورت آنلاین است. پس از ثبت درخواست، با استفاده از شماره پرونده که دریافت کرده‌اید، می‌توانید به راحتی به بخش پیگیری مراجعه کرده و اطلاعات به‌روز شده در مورد وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا از روند کار مطلع شوند و در صورت نیاز، اقدام‌های بعدی را انجام دهند.