کارشناس رسمی جانمایی سند؛ تعیین موقعیت دقیق ملک و پلاک ثبتی روی زمین

کارشناس رسمی جانمایی سند در تهران

کارشناس رسمی جانمایی سند در تهران به شخصی گفته می‌شود که تخصص و مهارت لازم برای تعیین موقعیت املاک بر اساس سند را دارد. این کارشناسان که دارای پروانه فعالیت از مراجع معتبر مانند کانون کارشناسان رسمی دادگستری یا مرکز وکلا و کارشناسان رسمی قوه قضائیه هستند، با دانش و تخصص در حوزه امور ثبتی و نقشه‌برداری، قادر به انجام جانمایی پلاک ثبتی بر اساس فرآیندهای حقوقی و مهندسی هستند.  وظیفه این کارشناسان شامل تعیین موقعیت دقیق یک ملک بر اساس پلاک ثبتی آن است که با استفاده از روش‌های مهندسی نقشه‌برداری و بررسی حقوقی نقشه‌های ثبتی انجام می‌شود. این فرآیند به منظور تعیین دقیق مکان یک ملک بر روی نقشه و در محل واقعی آن انجام می‌گیرد.

کارشناسان رسمی با تکیه بر تجربه و تخصص خود، می‌توانند در پرونده‌های ثبتی نظر کارشناسی ارائه دهند که نقش مهمی در تصمیم‌گیری‌های حقوقی دارد. جانمایی پلاک ثبتی از دو بخش اصلی تشکیل می‌شود: عملیات مهندسی و بررسی‌های حقوقی، که به کمک آن‌ها موقعیت دقیق املاک مشخص می‌گردد. این عملیات ترکیبی از دانش فنی و قانونی است که اطمینان از صحت و دقت اطلاعات مربوط به املاک را فراهم می‌کند.

جانمایی پلاک ثبتی چیست؟ چگونه انجام می شود؟

جانمایی پلاک ثبتی یه صورت خلاصه به مکان یابی، تهیه نقشه و پیاده سازی(میخ کوبی) یک ملک مطابق سند مالکیت دفترچه ای یا بنچاق گفته می شود. کارشناس رسمی دادگستری حدود اربعه سند و مشخصات ثبتی ملک را مطابق نقشه های ثبتی پیاده سازی و روی نقشه تثبیت می کند. جانمایی پلاک ثبتی در واقع برای املاکی کاربرد دارد که سند مالکیت دارند و مالک از مکان ملک آگاه نیست. در صورتی که سندی قدیمی یا یک بنچاق در دست دارید و از مکان ملک آگاهی ندارید جهت پیدا کردن موقعیت ملک می توانید روی کمک ما حساب کنید. جانمایی پلاک ثبتی سند یکی از امور تخصصی در ثبت و اسناد است که در تخصص کارشناس رسمی دادگستری در امور ثبتی می باشد.

جانمایی پلاک ثبتی سند توسط کارشناس رسمی امور ثبتی

جانمایی پلاک ثبتی سند به وسیله کارشناس رسمی امور ثبتی، یکی از مراحل حساس و ضروری در فرآیند انتقال مالکیت و تنظیم اسناد ملکی است که نیازمند دقت و تخصص بالاست. این فرآیند شامل بررسی و تعیین موقعیت دقیق ملک بر اساس اسناد ثبتی و نقشه‌های مرتبط است. کارشناسان رسمی با استفاده از دانش و تجربه خود، به تحلیل دقیق اسناد و مدارک موجود می‌پردازند تا از صحت و سقم اطلاعات ثبت شده اطمینان حاصل کنند. آنها با مراجعه به محل مورد نظر و تطبیق آن با اطلاعات موجود، نقشه‌برداری‌های لازم را انجام داده و در نهایت، گزارش جامعی از وضعیت ملک و موقعیت آن ارائه می‌دهند. این گزارش می‌تواند به عنوان مدرک معتبری در دعاوی حقوقی و ملکی مورد استفاده قرار گیرد.

دقت در این عملیات از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا هرگونه اشتباه در تعیین حدود و مرزهای ملک می‌تواند منجر به بروز اختلافات حقوقی و مشکلات قانونی شود. بنابراین، بهره‌گیری از خدمات کارشناسان رسمی امور ثبتی نه تنها به افزایش اطمینان و امنیت معاملات ملکی کمک می‌کند، بلکه از بروز مشکلات و ابهامات حقوقی در آینده نیز جلوگیری می‌نماید. در نهایت، این فرآیند با به‌کارگیری تکنولوژی‌های نوین و توجه به استانداردهای روز انجام می‌شود تا دقت و صحت نتایج به حداکثر برسد. بهره‌مندی از تجربیات کارشناسان مجرب در این زمینه، نقش بسزایی در تسریع و تسهیل روند انتقال مالکیت و ثبت اسناد ایفا می‌کند. در نتیجه، جانمایی صحیح و دقیق پلاک ثبتی، اساسی‌ترین گام برای تضمین حقوق مالکیت و جلوگیری از اختلافات احتمالی در آینده است.

وظایف کارشناس رسمی جانمایی سند در تهران

برای تعیین دقیق مکان پلاک ثبتی در تهران، کارشناس رسمی نقش مهمی ایفا می‌کند. ابتدا اگر سندی دارید که به عنوان سند سیم سربی یا شاهنشاهی شناخته می‌شود، به کارشناس رسمی دادگستری در حوزه امور ثبتی مراجعه کنید و از افراد غیرمتخصص خودداری کنید. تمامی صفحات سند را اسکن کرده و به کارشناس ارائه دهید. کارشناس ابتدا نقشه‌های ثبتی و کاداستر را بررسی می‌کند و در صورت امکان‌پذیر بودن جانمایی، زمان و هزینه مورد نیاز را بر اساس تعرفه سال 1404 اعلام می‌کند.

پس از تحلیل نقشه‌های ثبتی، مراحل کارتوگرافی برای تعیین مکان ملک با استفاده از نقشه‌های ثبتی و تصاویر هوایی آغاز می‌شود. نقشه نهایی شامل آلبوم جانمایی پلاک ثبتی، تصاویر هوایی، و جانمایی روی نقشه‌های ثبتی و هوایی است که به متقاضی تحویل داده می‌شود. در صورت تمایل متقاضی، نقشه جانمایی توسط کارشناس در محل نیز پیاده‌سازی می‌شود که برای این کار از تجهیزات پیشرفته متصل به سامانه شمیم استفاده می‌شود. توجه داشته باشید که تیم کارشناسی حد نگار برای ارائه نقشه جانمایی پلاک ثبتی نیاز به احراز هویت یا ارائه گواهی انحصار وراثت دارد. این مراحل تضمین‌کننده دقت و صحت جانمایی سند شما خواهند بود.

جانمایی پلاک ثبتی سند در تهران

برخی از پلاک‌های ثبتی در تهران که بیشترین تقاضا برای جانمایی توسط مالکین و نمایندگان آن‌ها داشته‌اند شامل پلاک‌های ۶۷ در ولنجک، ۷۹ در سوهانک، ۲۳۹۵ در طرشت، ۱۲۴ در کاظم‌آباد، ۸۰ در ازگل، ۱۲۱ در مرادآباد، ۷ در حصارک، ۸ در جماران، ۱۲۶ در باغ فیض، ۱۱۸ در پونک، ۹۲ در خاک سفید، ۷۳ در مزرعه طلا در، ۷۹ در کمرد لواسان، ۱۱۶ در فرحزاد باغ فیض و ۷۸ در لواسان هستند. اگر شما مالک یا نماینده‌ای هستید که از هر یک از این مناطق و پلاک‌های ثبتی تهران سند مالکیت دارید، تیم کارشناسان حد نگار آماده ارائه خدمات تخصصی جانمایی و مشاوره در امور ثبتی و املاک می‌باشد. این تیم با ۱۴ سال تجربه در زمینه جانمایی پلاک‌های ثبتی و املاک در تهران، با دسترسی به نقشه‌های ثبتی مستند، به شما در تعیین دقیق موقعیت املاک و اراضی کمک می‌کند. مجموعه حد نگار با داشتن آرشیو کاملی از نقشه‌های ثبتی تهران، توانسته است تا کنون بیش از ۸۰۰ پرونده جانمایی را با موفقیت اجرا کند و به عنوان مرجعی معتبر در این حوزه شناخته شود.

کارشناس رسمی جانمایی سند در تهران و مراحل اجرایی

عملیات نقشه‌برداری برای تعیین موقعیت پلاک ثبتی توسط کارشناس رسمی در تهران به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود. ابتدا، نقشه یو تی ام از وضعیت فعلی محل مورد نظر برای تعیین پلاک ثبتی تهیه می‌شود. سپس، عملیات کارتوگرافی شامل ترسیم و تطبیق نقشه است. این عملیات دفتری شامل تهیه و تفسیر عکس‌های هوایی، ژئورفرنس نقشه‌های ثبتی و در نهایت تطبیق نقشه‌های ثبتی، عکس‌های هوایی و نقشه یو تی ام وضع موجود برای دستیابی به نقشه‌ای تحت عنوان جانمایی پلاک ثبتی است.

در تهران، جانمایی سند به معنای ترسیم نقشه یو تی ام سند اولیه تفکیک شده بر روی نقشه‌های مقیاس ۱/۲۰۰۰ و عکس‌های هوایی و سپس تثبیت موقعیت آن بر روی زمین است. این کار عمدتاً برای مالکانی انجام می‌شود که سند دارند اما مکان ملک خود را نمی‌دانند. به دلیل ساختار سندهای دفترچه‌ای قدیمی، به‌ویژه سندهای شاهنشاهی، تشخیص موقعیت زمین توسط مالک به راحتی ممکن نیست. انجام عملیات جانمایی پلاک ثبتی یک فرآیند تخصصی و فنی است که فقط توسط کارشناس رسمی قابل اجرا است. با استفاده از نقشه جانمایی پلاک ثبتی، مکان دقیق ملک یا آدرس آن مشخص شده و کارشناس رسمی موقعیت سند را بر روی زمین تثبیت می‌کند. این فرآیند به مالک کمک می‌کند تا به‌طور دقیق مکان ملک خود را بر اساس سند پیدا کند.

کارشناس رسمی جانمايی سند حد نگار

پس از مشورت با کارشناسان مجرب در زمینه جانمایی اسناد حدنگار، می‌توانید از مشاوره رایگان در زمینه امور ثبتی مرتبط با جانمایی پلاک‌های ثبتی برای اسناد قدیمی خود بهره‌مند شوید. در صورت تمایل، مالکین محترم می‌توانند پس از دریافت مشاوره، تصاویر صفحات سند خود را به کارشناسان ثبتی حدنگار ارسال کنند تا بررسی‌های لازم برای تهیه نقشه جانمایی پلاک ثبتی انجام شود. کارشناسان حدنگار با بررسی سند و نقشه‌های ثبتی، در صورتی که اطلاعات کامل و مستندی از پلاک ثبتی ملک در دسترس باشد، فرآیند جانمایی پلاک ثبتی را به اطلاع مالک یا نماینده او می‌رسانند.

مراحل بعدی شامل اعلام هزینه جانمایی و زمان مورد نیاز برای تکمیل فرآیند به مالک است. پس از تأیید مالک و واریز بیعانه، عملیات مهندسی نقشه‌برداری و امور حقوقی ثبتی توسط تیم کارشناسان حدنگار آغاز می‌شود. لازم به ذکر است که کارشناسان رسمی حدنگار در تعیین آدرس و مکان ملک نقشی ندارند و جانمایی پلاک ثبتی بر اساس نقشه‌های قدیمی و کاداستر انجام می‌شود. همچنین، در صورتی که ملک در اراضی ملی، معابر عمومی یا زمین‌های تصرف شده قرار گیرد، مسئولیتی متوجه گروه کارشناسان رسمی حدنگار نخواهد بود.

کارشناس رسمی دادگستری جانمایی سند

کارشناس رسمی دادگستری جانمایی سند وظیفه دارد موقعیت واقعی ملک را با استفاده از اطلاعات مندرج در سند، سوابق ثبتی، نقشه‌های قدیمی و داده‌های نقشه‌برداری مشخص کند. در بسیاری از املاک قدیمی، اطلاعات مکانی سند به‌صورت مختصات دقیق ثبت نشده یا عوارض موجود در محل نسبت به گذشته تغییر کرده است. در چنین شرایطی، کارشناس با بررسی پلاک ثبتی، حدود اربعه، مجاورین و سوابق ثبتی، موقعیت ملک را روی نقشه‌های معتبر تعیین می‌کند.

جانمایی سند زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که مالک قصد تهیه نقشه UTM، تعیین حدود ملک، رفع اختلاف ملکی، اخذ سند یا تطبیق موقعیت ملک با سوابق ثبتی را داشته باشد. اظهارنظر کارشناس رسمی دادگستری در این فرآیند باید بر پایه مدارک قابل استناد، برداشت دقیق و بررسی سوابق ثبتی انجام شود تا موقعیت تعیین‌شده قابلیت استفاده در امور اداری و قضایی را داشته باشد.

کارشناس جانمایی پلاک ثبتی

کارشناس جانمایی پلاک ثبتی متخصصی است که با بررسی اسناد مالکیت و سوابق ثبتی، موقعیت یک پلاک ثبتی را در محدوده جغرافیایی واقعی شناسایی می‌کند. این موضوع به‌ویژه درباره اسناد و پلاک‌های قدیمی اهمیت دارد؛ زیرا ممکن است شماره پلاک در سند مشخص باشد اما موقعیت دقیق آن روی نقشه‌های امروزی به‌سادگی قابل تشخیص نباشد.

برای جانمایی پلاک ثبتی، اطلاعاتی مانند پلاک اصلی و فرعی، بخش ثبتی، حدود و مشخصات ملک و سوابق تفکیکی بررسی می‌شود. در ادامه، اطلاعات ثبتی با نقشه‌های موجود و وضعیت محل تطبیق داده شده و در صورت نیاز برداشت نقشه‌برداری نیز انجام می‌شود. نتیجه این بررسی می‌تواند مبنای تهیه نقشه جانمایی و نقشه UTM قرار گیرد.

جانمایی سند روی نقشه

جانمایی سند روی نقشه به معنای تعیین محل واقعی ملک بر روی یک نقشه جغرافیایی یا ثبتی بر اساس اطلاعات قابل استناد سند مالکیت است. این کار با صرف مشاهده آدرس یا جستجوی ملک در نقشه‌های عمومی انجام نمی‌شود، بلکه نیازمند تحلیل اطلاعات ثبتی و مکانی ملک است.

در فرآیند جانمایی سند روی نقشه، حدود ملک، پلاک ثبتی، سوابق ثبتی، نقشه‌های تفکیکی و اطلاعات مکانی بررسی می‌شوند. در صورتی که اطلاعات موجود برای تعیین موقعیت کافی باشد، محدوده ملک در سیستم مختصات مناسب مشخص شده و در صورت نیاز نقشه UTM جانمایی نیز تهیه می‌شود.

جانمایی ملک با سند

جانمایی ملک با سند زمانی انجام می‌شود که لازم باشد محل واقعی یک ملک بر اساس مشخصات مندرج در سند مالکیت تعیین شود. این خدمت برای املاکی که موقعیت دقیق آن‌ها در اسناد قدیمی مشخص نیست، پلاک ثبتی آن‌ها تغییر کرده یا عوارض طبیعی و مصنوعی اطراف ملک در طول زمان تغییر کرده‌اند، اهمیت ویژه‌ای دارد.

کارشناس در جانمایی ملک با سند، اطلاعات سند را با سوابق ثبتی و نقشه‌های مرتبط مقایسه می‌کند و سپس موقعیت ملک را در محل بررسی می‌کند. هدف این فرآیند، دستیابی به یک موقعیت مکانی مستند و قابل دفاع است؛ نه صرفاً پیدا کردن یک نقطه تقریبی روی نقشه‌های اینترنتی.

جانمایی پلاک ثبتی روی زمین

جانمایی پلاک ثبتی روی زمین برای مشخص کردن محل واقعی یک پلاک ثبتی در محدوده جغرافیایی انجام می‌شود. این موضوع در مواردی اهمیت دارد که مالک یا ذی‌نفع از شماره پلاک ثبتی اطلاع دارد اما محل دقیق ملک یا حدود آن در وضعیت فعلی زمین برای او مشخص نیست.

برای تعیین موقعیت پلاک روی زمین، ابتدا سوابق ثبتی و نقشه‌های موجود بررسی می‌شود و سپس اطلاعات حاصل با عوارض و وضعیت فعلی محل تطبیق داده می‌شود. در صورت نیاز، عملیات برداشت زمینی با تجهیزات نقشه‌برداری انجام شده و موقعیت پلاک با مختصات دقیق مشخص می‌شود.

تعیین موقعیت ملک با سند

تعیین موقعیت ملک با سند یکی از خدمات تخصصی در حوزه امور ثبتی و نقشه‌برداری است که با هدف شناسایی محل واقعی ملک بر اساس اطلاعات مالکیت انجام می‌شود. در برخی اسناد، خصوصاً اسناد قدیمی، اطلاعات توصیفی ملک وجود دارد اما مختصات دقیق جغرافیایی آن درج نشده است.

کارشناس با تحلیل مشخصات ثبتی، حدود اربعه، مجاورین، شماره پلاک و سوابق موجود، ارتباط میان اطلاعات سند و موقعیت مکانی ملک را مشخص می‌کند. در صورت وجود ابهام یا اختلاف، بررسی نقشه‌های ثبتی و برداشت دقیق زمینی می‌تواند به تعیین موقعیت قابل استناد ملک کمک کند.

جانمایی سند تک برگ

جانمایی سند تک برگ برای تعیین موقعیت مکانی ملکی انجام می‌شود که مالکیت آن در سند تک‌برگ ثبت شده است اما برای امور نقشه‌برداری، ثبتی یا کارشناسی، نیاز به مشخص کردن دقیق موقعیت ملک وجود دارد. سند تک‌برگ معمولاً اطلاعات دقیق‌تری نسبت به بسیاری از اسناد قدیمی دارد، اما در برخی پرونده‌ها همچنان بررسی نقشه و مختصات ضروری است.

در جانمایی سند تک‌برگ، اطلاعات ثبتی سند، پلاک اصلی و فرعی، مشخصات ملک و داده‌های مکانی بررسی و با وضعیت موجود تطبیق داده می‌شود. چنانچه هدف نهایی تهیه نقشه UTM باشد، پس از تعیین موقعیت صحیح ملک، حدود آن برداشت و مختصات گوشه‌های ملک در سیستم مختصات مناسب ارائه می‌شود.

نقشه جانمایی پلاک ثبتی

نقشه جانمایی پلاک ثبتی نقشه‌ای تخصصی است که موقعیت یک پلاک ثبتی را بر اساس سوابق و اطلاعات ثبتی در محدوده واقعی آن مشخص می‌کند. این نقشه با نقشه‌های ساده موقعیت ملک تفاوت دارد؛ زیرا در تهیه آن ارتباط میان پلاک ثبتی، سوابق ثبتی و موقعیت جغرافیایی ملک مورد بررسی قرار می‌گیرد.

تهیه نقشه جانمایی پلاک ثبتی معمولاً نیازمند بررسی سند، نقشه‌های ثبتی، سوابق تفکیکی و در موارد لازم برداشت زمینی است. دقت این نقشه به کیفیت مدارک و اطلاعات موجود و همچنین صحت عملیات نقشه‌برداری وابسته است و می‌تواند در پرونده‌های ثبتی، اختلافات ملکی و فرآیندهای کارشناسی مورد استفاده قرار گیرد.

جانمایی ملک با پلاک ثبتی

جانمایی ملک با پلاک ثبتی روشی برای شناسایی موقعیت جغرافیایی ملک بر اساس شناسه ثبتی آن است. زمانی که مالک پلاک اصلی یا فرعی ملک را در اختیار دارد اما محل دقیق آن روی نقشه مشخص نیست، بررسی سوابق ثبتی می‌تواند مسیر شناسایی موقعیت ملک را فراهم کند.

در این فرآیند، پلاک ثبتی با اطلاعات بخش ثبتی، سوابق تفکیکی و نقشه‌های مرتبط بررسی می‌شود. سپس موقعیت به‌دست‌آمده با وضعیت فعلی منطقه تطبیق داده شده و در صورت نیاز عملیات نقشه‌برداری برای تعیین مختصات دقیق انجام می‌شود. این روش به‌خصوص برای املاک قدیمی و پرونده‌هایی که اطلاعات مکانی ناقص دارند کاربرد زیادی دارد.

کارشناس رسمی امور ثبتی

کارشناس رسمی امور ثبتی در حوزه موضوعاتی مانند بررسی اسناد، سوابق ثبتی، پلاک‌های اصلی و فرعی، حدود ملک و مسائل مرتبط با نقشه‌های ثبتی اظهارنظر کارشناسی می‌کند. در پرونده‌هایی که تشخیص موقعیت ملک به تحلیل اسناد و سوابق ثبتی نیاز دارد، استفاده از نظر کارشناس دارای صلاحیت مرتبط اهمیت زیادی دارد.

در موضوع جانمایی سند، کارشناس رسمی امور ثبتی اطلاعات حقوقی و ثبتی موجود در مدارک را با داده‌های نقشه‌برداری و وضعیت ملک تطبیق می‌دهد. هدف این بررسی، ارائه نتیجه‌ای مستند و فنی است که بتواند در حدود صلاحیت کارشناسی، برای مراجع قضایی، ثبتی یا سایر مراجع ذی‌ربط قابل استفاده باشد.

جانمایی ملک فاقد نقشه

جانمایی ملک فاقد نقشه برای املاکی انجام می‌شود که سند یا مدارک مالکیت دارند اما نقشه دقیق و قابل استفاده‌ای از موقعیت مکانی آن‌ها در دسترس نیست. این مسئله در برخی املاک قدیمی، اراضی دارای اسناد توصیفی و پرونده‌هایی که نقشه‌های گذشته آن‌ها ناقص یا غیرقابل استفاده است مشاهده می‌شود.

در این شرایط، کارشناس ابتدا تمام اطلاعات موجود در سند و سوابق ثبتی را بررسی می‌کند و سپس با استفاده از نقشه‌های مرتبط، اطلاعات مکانی و در صورت لزوم برداشت زمینی، موقعیت ملک را تعیین می‌کند. پس از مشخص شدن موقعیت، امکان تهیه نقشه دقیق‌تر مانند نقشه UTM متناسب با هدف پرونده فراهم خواهد شد.

تطبیق سند با وضع موجود

تطبیق سند با وضع موجود با هدف بررسی میزان انطباق اطلاعات و حدود درج‌شده در سند با شرایط واقعی ملک انجام می‌شود. ممکن است در طول سال‌ها شکل زمین، بناهای موجود، معابر یا عوارض اطراف تغییر کرده باشند و همین موضوع باعث ایجاد ابهام درباره حدود و موقعیت ملک شود.

کارشناس با بررسی سند، سوابق ثبتی و نقشه‌های موجود و مقایسه آن‌ها با برداشت وضعیت فعلی، موارد قابل انطباق یا اختلاف را مشخص می‌کند. این بررسی می‌تواند در پرونده‌هایی مانند اختلاف حدود، مغایرت مساحت، اختلاف موقعیت ملک یا نیاز به تهیه نقشه کارشناسی کاربرد داشته باشد.

تعیین موقعیت پلاک ثبتی

تعیین موقعیت پلاک ثبتی فرآیندی تخصصی برای مشخص کردن محل یک پلاک ثبتی در محدوده جغرافیایی واقعی است. داشتن شماره پلاک به‌تنهایی همیشه برای شناسایی محل دقیق ملک کافی نیست؛ زیرا ممکن است پلاک در طول زمان تفکیک، تجمیع یا با سوابق جدید مرتبط شده باشد.

برای تعیین موقعیت پلاک ثبتی، سوابق موجود، نقشه‌های ثبتی و اطلاعات مربوط به حدود و مجاورین بررسی می‌شوند. پس از تحلیل مدارک، موقعیت پلاک روی نقشه مشخص شده و در صورت نیاز با عملیات نقشه‌برداری زمینی کنترل می‌شود تا مختصات و حدود ملک با دقت بیشتری تعیین شود.

تهیه نقشه UTM جانمایی سند

تهیه نقشه UTM جانمایی سند زمانی انجام می‌شود که پس از بررسی سند و سوابق ثبتی، لازم باشد موقعیت دقیق ملک در سیستم مختصات UTM مشخص و روی نقشه ارائه شود. این نقشه می‌تواند شامل محدوده ملک، گوشه‌های آن، مختصات نقاط و اطلاعات لازم برای شناسایی موقعیت مکانی باشد.

در تهیه نقشه UTM جانمایی سند، ابتدا موقعیت صحیح ملک از طریق بررسی مدارک و سوابق مشخص می‌شود و سپس عملیات برداشت و پردازش داده‌های مکانی انجام می‌گیرد. نکته مهم این است که UTM صرفاً تبدیل یک آدرس یا نقطه تقریبی به مختصات نیست؛ در جانمایی سند، تعیین موقعیت صحیح پلاک ثبتی پیش از تهیه نقشه مختصاتی اهمیت اساسی دارد.