ثبت قولنامه در سامانه ساغر: یکی از اقدامات نوینی است که به منظور بهبود فرآیندهای اداری و تسریع در ثبت اسناد انجام می‌پذیرد. این سامانه به طور خاص طراحی شده است تا با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین اطلاعاتی، فرآیند ثبت قولنامه‌ها را ساده‌تر و کارآمدتر کند. در گذشته، ثبت قولنامه‌ها مستلزم مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی و صرف زمان زیاد بود، اما با راه‌اندازی سامانه ساغر، این فرآیند به صورت الکترونیکی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود. استفاده از این سامانه نه تنها به کاهش هزینه‌ها و زمان مورد نیاز برای ثبت اسناد کمک می‌کند، بلکه دقت و صحت اطلاعات ثبت شده را نیز افزایش می‌دهد. از دیگر مزایای استفاده از سامانه ساغر، امکان پیگیری آسان‌تر وضعیت قولنامه‌ها و کاهش خطاهای انسانی است که ممکن است در فرآیندهای دستی رخ دهد.
چکیده ثبت قولنامه در سامانه ساغر
ثبت قولنامه در سامانه ساغر به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی به اطلاعات مربوط به قولنامه‌های ثبت شده دسترسی داشته و در صورت نیاز، آنها را به روزرسانی کنند. به علاوه، امنیت اطلاعات در این سامانه با استفاده از پروتکل‌های پیشرفته حفظ می‌شود که باعث اطمینان خاطر کاربران از حفظ حریم خصوصی و امنیت داده‌هایشان می‌گردد. در مجموع، سامانه ساغر تحولی مثبت در روند ثبت اسناد و قولنامه‌ها ایجاد کرده است که با توجه به روند رو به رشد دیجیتالی شدن خدمات اداری، نقشی مهم در بهبود کارایی و افزایش رضایت کاربران دارد. به این ترتیب، می‌توان گفت که سامانه ساغر گامی موثر در راستای مدرن‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای اداری در حوزه ثبت اسناد می‌باشد.
ثبت نام املاک قولنامه ای در سامانه ساغر
ثبت قولنامه در سامانه ساغر به منظور ثبت رسمی قولنامه‌ها راه‌اندازی شده و طبق قانون، استفاده از این سامانه الزامی است. در کشور ما، به ویژه در مناطق روستایی و شهرهای کوچک، بسیاری از افراد مالک زمین‌ها و املاکی هستند که به دلیل نبود سند رسمی با مشکلاتی مواجه می‌شوند. این مشکلات شامل بروز اختلافات قانونی، دشواری در انتقال مالکیت، عدم امکان دریافت وام و حتی خطر از دست دادن مالکیت به وسیله افراد دیگر می‌شود. با بهره‌گیری از سامانه ساغر، انتظار می‌رود که این مشکلات کاهش یابد و مالکان بتوانند با آرامش و راحتی بیشتری مالکیت خود را ثبت کنند.
سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی (ساغر) با هدف افزایش دسترسی عمومی و کاهش نابرابری‌ها، فرصتی را فراهم می‌کند تا تمامی شهروندان، حتی در مناطق محروم و روستایی، املاک خود را به‌صورت رسمی ثبت کنند. در گذشته، ساکنان مناطق دورافتاده با چالش‌های زیادی در زمینه ثبت املاک روبرو بودند، اما اکنون با وجود این سامانه، امکان ثبت مالکیت از هر نقطه‌ای در کشور فراهم شده است. سامانه ساغر به مالکان کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری به ثبت مالکیتشان بپردازند و از مزایای آن بهره‌مند شوند.
هدف ثبت قولنامه در سامانه ساغر
سامانه ساغر یا سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی برای املاک بدون سند رسمی، یکی از گام‌های کلیدی در جهت دیجیتال‌سازی خدمات ثبت املاک در ایران محسوب می‌شود. این سامانه نه‌تنها به بهبود مدیریت اسناد و املاک کمک می‌کند، بلکه با افزایش شفافیت، کاهش اختلافات حقوقی و تسهیل در صدور اسناد رسمی، نقشی مهم در تحقق عدالت ثبتی و ایجاد نظم در مالکیت املاک ایفا می‌کند. هدف از طراحی این سامانه، رفع مشکلات موجود و ایجاد شفافیت و امنیت حقوقی در حوزه املاک است. اهداف اصلی این سامانه شامل موارد زیر است:
– امکان ثبت ادعای مالکیت برای افرادی که مدارک رسمی کامل ندارند، فراهم می‌شود.
– فرآیند ثبت و اخذ سند رسمی با سرعت و سهولت بیشتری انجام می‌شود.
– امنیت اسناد املاک افزایش یافته و از کلاهبرداری‌ها جلوگیری می‌شود.
– دعاوی حقوقی و اختلافات ناشی از نداشتن سند رسمی به حداقل می‌رسد.
این سامانه با تمرکز بر حل مشکلات جاری و ارتقاء شفافیت و امنیت حقوقی در حوزه املاک، طراحی و پیاده‌سازی شده است.
ثبت قولنامه در سامانه ساغر برای چه املاکی کاربرد دارد؟
اگر شما صاحب ملکی هستید که هنوز سند رسمی برای آن صادر نشده است، می‌توانید از طریق این سامانه ادعای مالکیت خود را ثبت کنید. این مشکل ممکن است به دلایلی مانند عدم ثبت مالکیت‌های قبلی، نبود سند اولیه یا تغییرات در وضعیت ملک به وجود آمده باشد. کسانی که از قدیم صاحب زمین‌هایی هستند که تاکنون سند رسمی برای آنها صادر نشده است، می‌توانند از امکانات این سامانه برای ثبت مالکیت خود بهره‌مند شوند.
همچنین، این سامانه برای افرادی که در مناطق دورافتاده زندگی می‌کنند و دسترسی محدودی به خدمات ثبت اسناد دارند، فرصتی فراهم می‌کند تا مالکیت اموال غیرمنقول خود را ثبت کنند. اگر درگیر اختلافات مالکیتی هستید و نیاز دارید تا ادعای خود را اثبات کنید، با استفاده از این سامانه می‌توانید حقوق مالکانه خود را مستند کنید. علاوه بر این، اگر ملکی به شما فروخته شده اما سند انتقال مالکیت به نام شما صادر نشده است، می‌توانید از این سامانه برای ثبت ادعای مالکیت خود استفاده کنید. این سامانه به شما کمک می‌کند تا به سادگی و با اطمینان بیشتر، وضعیت مالکیتی خود را تثبیت کنید.
املاک مشمول ثبت قولنامه در سامانه ساغر
املاک بدون سند رسمی یا دارای قولنامه به آن دسته از املاکی اطلاق می‌شود که مالکیت آنها به صورت غیررسمی و از طریق توافق‌نامه‌ای به نام قولنامه انتقال یافته و فاقد سند رسمی مالکیت هستند. برای این املاک، امکان تبدیل قولنامه به سند رسمی وجود دارد و می‌توان از طریق سامانه‌ای که برای ثبت ادعاها طراحی شده است، اقدام به دریافت سند رسمی کرد. در مورد املاک بدون هیچ‌گونه سند رسمی، یعنی جایی که مالک هیچ مدرک رسمی از مالکیت خود ندارد، نیز می‌توان از همین سامانه بهره برد و برای دریافت سند رسمی تلاش کرد.
همچنین، املاکی که دارای مدارک ناقص هستند، ممکن است برخی از مدارک لازم برای ثبت رسمی را دارا باشند، اما به دلیل کمبود یک یا چند مدرک ضروری، موفق به ثبت کامل مالکیت نشده‌اند. در این موارد، مالک می‌تواند فرآیند ثبت ادعا را از طریق سامانه مربوطه؛ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، پیگیری کند تا مالکیت خود را به رسمیت برساند. در تمامی این شرایط، لازم است اقداماتی مانند تهیه نقشه یو تی ام، جمع‌آوری مدارک لازم، و گذراندن مراحل تأیید توسط مقامات مرتبط انجام شود تا ادعای مالکیت به رسمیت شناخته شود. این فرآیندها به مالک کمک می‌کند تا به طور قانونی و رسمی مالکیت خود را ثبت کند.
قانون الزام به ثبت رسمی معاملات و ثبت قولنامه در سامانه ساغر
در سال‌های اخیر، چالش‌هایی در حوزه معاملات ملک، از جمله فروش یک ملک به چند نفر، جعل مدارک و عدم تطابق وضعیت واقعی ملک با اطلاعات قرارداد، به معضلات جدی برای خریداران و فروشندگان تبدیل شده است. این مشکلات علاوه بر ایجاد خسارات مالی قابل توجه، منجر به افزایش پرونده‌های قضایی شده‌اند. بنابراین، نیاز به قوانینی که ثبت رسمی معاملات ملکی را الزامی کند، احساس می‌شد.
قانون الزام به ثبت رسمی معاملات املاک غیرمنقول، که در سال ۱۴۰۱ تصویب و در سال ۱۴۰۳ مورد تأیید مجمع تشخیص مصلحت نظام قرار گرفت، با هدف شفافیت و امنیت حقوقی در این زمینه تدوین شد. این قانون به منظور کاهش دعاوی حقوقی و جلوگیری از کلاهبرداری در معاملات ملکی طراحی شده است. طبق این قانون، هر معامله ملکی باید در سامانه‌های رسمی ثبت و تأیید شود و در غیر این صورت، از لحاظ قانونی معتبر نخواهد بود. این فرآیند به طرفین معامله کمک می‌کند تا از صحت و قانونی بودن معامله اطمینان حاصل کنند و در صورت بروز اختلاف، مرجعی برای بررسی و تأیید معاملات وجود داشته باشد. به این ترتیب، این قانون گامی مؤثر در جهت افزایش امنیت و اعتماد در بازار املاک و مستغلات به شمار می‌آید.
اطلاع رسانی راجع به ثبت قولنامه در سامانه ساغر
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد که اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در شش ماه گذشته نتایج مثبتی به همراه داشته است. او در جلسه‌ای که به نقل از قوه قضاییه برگزار شد، تاکید کرد که برای پیشبرد بهتر این قانون به تلاش‌های بیشتری نیاز داریم. حسن بابایی بر اهمیت پیوست رسانه‌ای برای این قانون تأکید کرد و گفت که باید با تولید محتوای متنوع و انتشار آن از طریق رسانه‌های مختلف، مردم را با حقوق و وظایف ثبتی‌شان آشنا کنیم. این کار باید همگام با مأموریت‌های سازمان و با استفاده از روش‌های به‌روز انجام شود. او همچنین برگزاری نشست‌های تخصصی و تولید محتوای رسانه‌ای را ضروری دانست و بر اهمیت این اقدامات تأکید کرد.
کاربرد نقشه یو تی ام در ثبت قولنامه در سامانه ساغر
آیین‌نامه اجرایی ماده (۱۰) قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و تبصره‌های آن، شامل نکات کلیدی در زمینه نقشه‌برداری و خدمات دفاتر کارگزاری است. این آیین‌نامه جداولی را در بر دارد که به کمک مختصات جغرافیایی دقیق، اطلاعات توصیفی محدوده‌های مورد ادعا را مشخص می‌کند. این جدول‌ها شامل جزئیاتی مانند مساحت، ابعاد، حد و مرز، جهت، طبقات و واحدهای مختلف می‌باشند.
دفاتر کارگزاری به عنوان مراکز تخصصی در زمینه فنی، مهندسی و حقوقی، بر اساس بند «پ» ماده ۱۱۴ قانون برنامه پنج‌ساله هفتم توسعه کشور که در سال ۱۴۰۳ تصویب شده، وظایف خاصی در این حوزه بر عهده دارند. این دفاتر با ارائه خدمات حرفه‌ای، نقش مهمی در ثبت و تأیید معاملات اموال غیرمنقول ایفا می‌کنند و فرآیندهای قانونی را تسهیل می‌نمایند. آنها به عنوان یک حلقه مهم در زنجیره فرآیندهای قانونی، با ارائه خدمات فنی و حقوقی، به دقت و صحت ثبت معاملات کمک کرده و از قانونی بودن این فرآیندها اطمینان حاصل می‌کنند. دفاتر کارگزاری در این زمینه نقشی اساسی دارند و با دقت و صحت، به تسهیل فرآیندهای قانونی کمک می‌نمایند.
طراحی و رونمایی سامانه ساغر جهت ثبت قولنامه
سازمان ثبت اسناد و املاک موظف است تا حداکثر یک سال پس از اجرای قانون در تاریخ 13 خرداد 1403، یک سامانه جامع مطابق با ماده (10) قانون را طراحی و ارائه کند. انتظار می‌رود که این سامانه به نام “ساغر” تا تیرماه 1404 راه‌اندازی شود. این سامانه باید توانایی ثبت ادعاها را داشته باشد و نقشه‌هایی با مختصات جغرافیایی دقیق را شامل شود. همچنین باید جدولی از اطلاعات و مستندات مرتبط با هر ادعا را دربرگیرد. طراحی و پیاده‌سازی این سامانه بر پایه سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی (GIS) صورت گیرد و امکان بارگذاری و نمایش لایه‌های مختلف نقشه را فراهم کند.
علاوه بر این، سامانه باید قابلیت تشخیص تداخل‌های جزئی یا کلی بین نقشه‌های بارگذاری‌شده توسط مدعیان مختلف و همچنین تداخل نقشه‌های ادعا با نقشه‌های املاک دارای سند حدنگار را داشته باشد. ثبت ادعا بدون ارائه مستندات مربوطه، نقشه‌هایی با مختصات دقیق UTM و جدول اطلاعات توصیفی امکان‌پذیر نیست. این اقدامات برای ایجاد شفافیت و دقت در بررسی ادعاهای مربوط به اراضی و املاک بسیار حیاتی است. هدف از این سامانه، افزایش شفافیت و دقت در بررسی و مدیریت ادعاهای مرتبط با اراضی و املاک است و بر اساس سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی بنا خواهد شد تا امکان بارگذاری و تحلیل لایه‌های مختلف نقشه را فراهم کند. به این ترتیب، هم‌پوشانی‌ها و تداخل‌ها به راحتی شناسایی و مدیریت خواهند شد.
نقشه UTM سامانه اسناد غیر رسمی
برای ثبت نام در سامانه ساغر، افراد باید نهایتاً تا دو سال پس از فعال‌سازی این سامانه، اطلاعات مربوط به ادعای خود را وارد کنند. این اطلاعات شامل مدارک، نقشه با مختصات جغرافیایی (UTM)، جدول اطلاعات توصیفی و پلاک ثبتی می‌شود. برای شروع روند ثبت ادعا، تهیه نقشه از منابع مشخص‌شده و دریافت کد رهگیری ضروری است. سامانه به‌گونه‌ای طراحی شده که ابتدا کد رهگیری نقشه را دریافت می‌کند و پس از تأیید تطابق کد ملی فرد مدعی با کد ملی متقاضی نقشه، امکان بارگذاری نقشه فراهم می‌شود. این نقشه‌ها باید بر اساس دستورالعمل تهیه نقشه عرصه املاک مطابق با ماده (۹) قانون جامع حدنگار از طریق سامانه شمیم آماده شوند. سازمان باید اطمینان حاصل کند که تمامی این مراحل به‌درستی انجام شود و دسترسی افراد برای ثبت ادعا به‌راحتی ممکن باشد.
ثبت قولنامه در سامانه ساغر توسط کارشناس رسمی
تهیه نقشه‌های جغرافیایی نیازمند تخصص و مهارت بالاست و باید توسط افراد واجد شرایط انجام شود. این افراد شامل کارشناسان کارگزاری‌ها، کارشناسان رسمی از کانون یا مرکز وکلا و کارشناسان رسمی قوه قضائیه می‌باشند که در زمینه نقشه‌برداری و امور ثبتی تخصص دارند. علاوه بر این، کسانی که دارای پروانه نقشه‌برداری از سازمان نظام مهندسی کشور هستند یا نقشه‌بردارانی که مجوز خود را بر اساس تبصره (۳) ماده (۹) آیین‌نامه اجرایی قانون جامع حدنگار از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت کرده‌اند، نیز صلاحیت لازم را دارند. این متخصصان با استفاده از دانش و توانایی‌های خود، قادر به ایجاد نقشه‌های دقیق و معتبر هستند که در بسیاری از امور ثبتی و مهندسی کاربرد دارند. این نقشه‌ها به دلیل دقت و اعتبار بالایی که دارند، در پروژه‌های مختلف نقشی اساسی ایفا می‌کنند و اطمینان از صحت اطلاعات را فراهم می‌سازند.
نقشه برداری و نقشه یو تی ام ثبت نام در سامانه ساغر
در صورتی که افراد در ادعاهای خود به زمین و ساختمان اشاره کنند، نقشه‌ای که ارائه می‌دهند باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که هم زمین و هم ساختمان را شامل شود. افراد مدعی می‌توانند برای تهیه نقشه و ثبت ادعای خود از خدمات فنی و مهندسی شرکت‌های کارگزاری بهره ببرند. سامانه باید به وضوح نشان دهد که کدام کارگزاری مسئول ثبت ادعای مدعی است. هزینه‌های مربوط به نقشه‌برداری و تهیه نقشه یو تی ام برای ثبت در سامانه ثبت ادعا، با پیشنهاد رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک و تأیید رئیس قوه قضاییه تعیین می‌شود. هنوز دستورالعمل بند «پ» از ماده ۱۱۴ قانون برنامه پنج‌ساله هفتم توسعه (۱۴۰۳-۱۴۰۷) برای صدور مجوز به کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی برای شرکت‌های واجد شرایط تصویب نشده است.
پیش‌نویس این دستورالعمل تهیه و به معاونت حقوقی قوه قضاییه ارسال شده و پس از تصویب و تأیید رئیس قوه قضاییه به مرحله اجرا درمی‌آید. آیین‌نامه اجرایی ماده ۱۴ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در خصوص تفکیک واحدهای آپارتمانی نیز هنوز به تصویب نرسیده است. این آیین‌نامه با همکاری وزارتخانه‌های کشور و راه و شهرسازی توسط سازمان ثبت اسناد و املاک تهیه و برای تصویب به هیأت وزیران ارائه شده است. صدور شناسه یکتا برای تنظیم سند رسمی تقسیم‌نامه بین مالکان واحدهای آپارتمانی و ابطال این شناسه و صدور سند مالکیت تفکیکی مرتبط با ماده ۱۴ این قانون برای املاکی است که دستور نقشه آن شامل تعداد طبقات، سطح اشغال مجاز و تعداد واحدهای هر طبقه توسط مراجع قانونی صادر شده است.
کلام آخر ثبت قولنامه در سامانه ساغر
ثبت قولنامه در سامانه ساغر، به عنوان یک سیستم الکترونیکی مدرن و کارآمد، ابزاری است که در جهت تسهیل فرآیندهای مربوط به معاملات املاک و مستغلات طراحی شده است. این سامانه به طور خاص برای املاکی کاربرد دارد که نیازمند ثبت و تأیید رسمی هستند. املاک مسکونی، تجاری و اداری از جمله مواردی هستند که می‌توانند از طریق این سامانه به ثبت برسند. هدف اصلی ایجاد چنین سامانه‌ای، کاهش خطاهای انسانی، افزایش شفافیت و سرعت بخشیدن به فرآیند معاملات املاک است. استفاده از سامانه ساغر نه تنها باعث کاهش هزینه‌ها و زمان مورد نیاز برای ثبت قولنامه می‌شود، بلکه امنیت و دقت در ثبت اطلاعات را نیز تضمین می‌کند.
این سامانه با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین اطلاعاتی، امکان دسترسی سریع به اطلاعات و سوابق ملک را برای کاربران فراهم می‌آورد. برای املاک بزرگ و پیچیده که نیاز به بررسی دقیق‌تر و مستندات بیشتری دارند، سامانه ساغر می‌تواند به عنوان یک راهکار جامع و مطمئن مورد استفاده قرار گیرد. همچنین، این سامانه به خریداران و فروشندگان این امکان را می‌دهد تا با اطمینان بیشتری به معاملات خود بپردازند، زیرا اطلاعات به صورت شفاف و دقیق در آن ثبت و نگهداری می‌شود. به طور کلی، استفاده از سامانه ساغر برای ثبت قولنامه‌های ملکی، گامی مهم در جهت بهبود فرآیندهای معاملاتی و افزایش اعتماد عمومی به نظام ثبت اسناد و املاک کشور محسوب می‌شود. با توجه به رشد روزافزون معاملات ملکی، نیاز به چنین سامانه‌ای بیش از پیش احساس می‌شود و می‌تواند به عنوان یک ابزار قدرتمند در خدمت توسعه پایدار بازار املاک و مستغلات قرار گیرد.
پرسش و پاسخ ثبت قولنامه در سامانه ساغر
1- پرسش: سامانه ساغر چیست و چه نقشی در فرآیند ثبت قولنامه ایفا می‌کند؟
پاسخ: سامانه ساغر، یک سامانه الکترونیکی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایران طراحی شده است. این سامانه به منظور تسهیل و تسریع در فرآیندهای مرتبط با ثبت اسناد و معاملات ملکی ایجاد شده است. در زمینه ثبت قولنامه، سامانه ساغر امکان ثبت الکترونیکی قولنامه‌ها را فراهم می‌کند و به متقاضیان اجازه می‌دهد تا از طریق این سامانه، اطلاعات لازم را وارد کرده و مراحل ثبت را به صورت آنلاین پیگیری کنند، که این امر می‌تواند منجر به کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با ثبت معاملات شود.
2- پرسش: فرآیند ثبت قولنامه در سامانه ساغر چگونه انجام می‌شود؟
پاسخ: برای ثبت قولنامه در سامانه ساغر، ابتدا باید وارد سامانه شوید و حساب کاربری ایجاد کنید. سپس اطلاعات مربوط به قولنامه، شامل اطلاعات طرفین معامله و جزئیات ملک، وارد سامانه می‌شود. پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه به صورت خودکار بررسی‌های لازم را انجام می‌دهد و در صورت صحت اطلاعات وارد شده، قولنامه به ثبت می‌رسد. در نهایت، متقاضیان می‌توانند با استفاده از کد پیگیری دریافت شده، وضعیت ثبت قولنامه را در سامانه پیگیری کنند و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را انجام دهند.
3- پرسش: چه مزایایی با ثبت قولنامه در سامانه ساغر به دست می‌آید؟
پاسخ: ثبت قولنامه در سامانه ساغر مزایای متعددی دارد. از جمله این مزایا می‌توان به کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد اشاره کرد. همچنین، دقت و امنیت اطلاعات افزایش می‌یابد، زیرا تمامی اطلاعات به صورت الکترونیکی ثبت و ذخیره می‌شوند. این سامانه همچنین امکان پیگیری آنلاین و سریع وضعیت ثبت قولنامه را فراهم می‌کند و به کاهش احتمال بروز خطاهای انسانی کمک می‌کند. نهایتاً، این فرآیند به افزایش شفافیت و نظارت بر معاملات ملکی کمک می‌کند.
4- پرسش: آیا ثبت قولنامه در سامانه ساغر الزامی است و چه تبعاتی در صورت عدم ثبت دارد؟
پاسخ: ثبت قولنامه در سامانه ساغر به عنوان یک گام مهم در روند قانونی کردن معاملات ملکی توصیه می‌شود، هرچند ممکن است در برخی موارد خاص الزامی نباشد. عدم ثبت قولنامه در سامانه ممکن است منجر به مشکلات حقوقی در آینده شود، زیرا قولنامه‌های ثبت نشده ممکن است از منظر قانونی اعتبار کمتری داشته باشند. همچنین، در صورت بروز اختلافات، اثبات صحت و سقم قولنامه‌های ثبت نشده دشوارتر است. بنابراین، برای حفظ حقوق قانونی طرفین معامله، ثبت قولنامه در سامانه ساغر توصیه می‌شود.
5- پرسش: چه چالش‌هایی ممکن است در هنگام ثبت قولنامه در سامانه ساغر بروز کند؟
پاسخ: یکی از چالش‌های ممکن در هنگام ثبت قولنامه در سامانه ساغر، مشکلات فنی و تکنیکی مربوط به اینترنت یا سامانه است که ممکن است فرآیند ثبت را مختل کند. همچنین، عدم آشنایی کاربران با نحوه کار با سامانه می‌تواند باعث کندی در فرآیند ثبت شود. در برخی موارد، ممکن است اطلاعات وارد شده ناقص یا نادرست باشد که نیاز به ویرایش و اصلاح دارد. برای غلبه بر این چالش‌ها، آموزش‌های لازم باید به کاربران ارائه شود و پشتیبانی فنی قوی برای رفع مشکلات احتمالی فراهم گردد.