دریافت سند شش دانگ 📑 : املاک مسکونی، اداری، تجاری و موارد مشابه میتوانند دارای انواع اسناد مانند مشاعی، اوقافی، شش دانگ یا قولنامهای باشند. در این میان، اسناد شش دانگ از رسمیترین و معتبرترین نوع اسناد به شمار میروند که به دلیل امکان افراز ملک صادر میشوند. این دسته از اسناد در معاملات خرید و فروش آپارتمان یا ساختوساز ملک از امتیاز و اعتبار بالایی برخوردار بوده و تأثیر بسزایی در افزایش ارزش ملک دارند. همچنین، بسیاری از اسناد عادی با طی مراحل و رعایت شرایط مشخص، قابلیت تبدیل به اسناد شش دانگ را دارند. در ادامه به بررسی ویژگیهای سند شش دانگ و فرآیند تبدیل سایر اسناد به این نوع پرداخته خواهد شد.
دریافت سند شش دانگ 📑
یکی از انواع اسناد مالکیت، سند شش دانگ است. این نوع سند نشاندهنده مالکیت کامل یک فرد بر یک ملک است. سند شش دانگ امکان افراز یا تعیین حدود مالکیت را در شش جهت شامل شمال، جنوب، شرق، غرب، بالا و پایین فراهم میکند. منظور از جهات بالا و پایین، محدوده ملک از طبقه بالایی و زیرزمین آن است. همچنین، اسناد مشاع یا قولنامهای نیز در صورتی که با موانع قانونی مواجه نباشند، قابلیت تبدیل به سند شش دانگ را دارند.
سند شش دانگ تک برگ
در گذشته، اسناد مالکیت شش دانگ به شکل دفترچهای و منگولهدار صادر میشدند که این نوع سندها شامل برگههای متعددی بودند و برای ثبت امور مختلفی نظیر نقل و انتقال ملک یا سایر تغییرات قانونی مورد استفاده قرار میگرفتند. با این حال، امروزه این نوع اسناد دفترچهای منسوخ شدهاند و جای خود را به اسناد جدیدی به نام اسناد تکبرگ دادهاند. اسناد تکبرگ، همانطور که از نامشان پیداست، تنها از یک برگ تشکیل شدهاند که تمامی مشخصات ملک از جمله مساحت دقیق، کروکی ملک و همچنین اطلاعات کامل مالک در آن ذکر شده است.
یکی از مهمترین مزایای اسناد تکبرگ، این است که این نوع سندها در سامانههای اداره ثبت اسناد و شهرداری به سادگی قابل پیگیری هستند و به همین دلیل از اعتبار بالاتری نسبت به اسناد دفترچهای سنتی برخوردارند. علاوه بر این، تمامی اسناد شش دانگ دفترچهای قابل تبدیل به اسناد تک برگ هستند و این فرآیند با درخواست مالک یا نماینده قانونی او انجام میشود. لازم به ذکر است که بر اساس قوانین جدید سازمان ثبت اسناد کشور، برای انجام هرگونه معامله خرید و فروش مربوط به املاکی که دارای سند شش دانگ هستند، ارائه سند تکبرگ الزامی است. بنابراین اگر شما تصمیم به فروش ملک خود دارید، توصیه میشود قبل از آغاز فرایند معامله، نسبت به تبدیل سند دفترچهای خود به سند تکبرگ اقدام کنید تا مشکلی در روند معامله پیش نیاید.
شرایط دریافت سند شش دانگ ماده 147
در صورتی که یک ملک به صورت مشاع نبوده و دارای سند عادی یا قولنامهای باشد، امکان تبدیل آن به سند شش دانگ وجود دارد. شرایط لازم برای این تبدیل در سامانه ثبت درخواست صدور سند مشخص شده است. اگر سابقهای از ثبت ملک مربوطه در این سامانه موجود نباشد، مالک میتواند با مراجعه به اداره ثبت اسناد، تقاضای صدور سند شش دانگ نماید.
یکی از مهمترین الزامات دریافت سند شش دانگ، مالکیت کامل یک فرد بر ملک است. در غیر این صورت، ابتدا باید ملک تفکیک شده و سهم هر شخص مشخص شود، سپس اقدام به درخواست صدور سند شش دانگ گردد. همچنین ممکن است مالک بخواهد ملک شش دانگ خود را به چند قطعه مجزا تقسیم کرده و برای هر کدام سند جداگانه دریافت کند. در صورتی که ملک قابلیت تفکیک داشته باشد و مرزهای هر قطعه مشخص باشد، امکان تقسیم و صدور چندین سند شش دانگ فراهم میشود. برای اطمینان از قابلیت تفکیک و تقسیم ملک، توصیه میشود به اداره ثبت مراجعه کرده یا از یک مشاور حقوقی امور ملکی مشورت بگیرید.
شش دانگ چند سهم است؟
هر ملک شش دانگ به شش سهم قابل تقسیم است، به این معنا که هر ملک میتواند به شش بخش جداگانه تقسیم و هر بخش به یک مالک مستقل تعلق گیرد. در شرایطی که ملک فقط به یک نفر تعلق دارد، تمام شش دانگ آن در مالکیت همان فرد است. اما اگر ملکی توسط چند نفر به صورت اشتراکی خریداری شود، امکان تقسیم آن به صورت سه دانگ سه دانگ یا سه بخش دو دانگ برای هر نفر وجود دارد. با این حال، سند مالکیت اصلی همچنان به صورت شش دانگ باقی میماند و میزان سهم هر فرد هنگام تنظیم مبایعهنامه در دفترخانه اسناد رسمی مشخص میشود.
مراحل دریافت سند شش دانگ ماده 147
برای دریافت سند شش دانگ دفترچهای، مالک یا نماینده قانونی وی باید به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و با ارائه سند و مدارک لازم، درخواست صدور سند شش دانگ تکبرگی را ثبت کند. در صورتی که ملک دارای سند مشاع باشد، مالک باید از طریق سامانه https://sabtemelk.ssaa.ir با ارائه مدارک هویتی و اسناد مالکیت مربوطه، درخواست صدور سند را ثبت نماید. در این حالت، برای املاک مشاع که میان دو یا چند نفر به صورت مشترک مالکیت دارند، ابتدا باید مالکیت تقسیم شده و سپس درخواست سند شش دانگ ارائه شود.
در خصوص املاک قولنامهای یا مشاع، تهیه نقشه مختصات ملک یا UTM نیز ضروری است. این نقشه باید توسط کارشناس رسمی نقشهبرداری یا متخصصین نظام مهندسی تهیه شود. فایل نقشه مختصات آمادهشده باید در زمان بارگذاری مدارک در سامانه ارائه گردد.
مدارک لازم برای دریافت سند شش دانگ
برای دریافت سند ششدانگ یک ملک، نیاز به ارائه مجموعهای از مدارک شخصی و ملکی است که باید در مراحل اداری مشخصی تکمیل شوند. ابتدا این مدارک باید در سامانه ثبت ملک بارگذاری شوند و پس از تأیید اولیه، نسخههای فیزیکی آنها به اداره ثبت ارسال گردد. با رعایت این مراحل، روند صدور سند مالکیت با دقت و قانونمند دنبال میشود. مدارک مورد نیاز برای این فرآیند به شرح زیر میباشند:
ابتدا ارائه اصل و کپی مدارک شناسایی مالک ضروری است. این مدارک شامل شناسنامه و کارت ملی مالک بوده و باید بدون نقص ارائه شوند. همچنین، اصل و کپی مدارک مربوط به مالکیت ملک نیز الزامی است. این مدارک میتوانند شامل مبایعهنامه، سند مالکیت مشاع یا اسناد مشابهی باشند که بتواند مالکیت فرد را اثبات کند. برای املاکی که دارای سند دفترچهای هستند، کپی صفحات دوم، سوم و چهارم سند مورد نیاز است تا اطلاعات تکمیلی ملک بررسی شود.
علاوه بر این، متقاضی باید نسخه چاپی فرم درخواست صدور سند که قبلاً در سامانه ثبت ملک تکمیل و ثبت کرده است را به همراه داشته باشد. یکی دیگر از مدارک مهم، اصل فیش پرداخت هزینههای مربوط به صدور سند است که عدم ارائه آن ممکن است به تعویق در فرآیند منجر شود. سرانجام، برای تعیین دقیق موقعیت ملک، لازم است فرم ویژهای در سامانه ثبت ملک تکمیل شود یا نقشهای دقیق و رسمی از ملک ارائه گردد. با تهیه کامل این مدارک و رعایت مراحل مشخصشده در سامانههای مرتبط، فرد میتواند مراحل نهایی اخذ سند ششدانگ را با دقت پیش ببرد و از مشکلات احتمالی جلوگیری کند.
هزینه دریافت سند شش دانگ
برای اخذ سند شش دانگ یک ملک، ابتدا نیاز است تا تمامی بدهیهای مربوط به شهرداری و مالیاتهای مرتبط با ملک به طور کامل تسویه شوند. فرآیند صدور سند شش دانگ مستلزم پرداخت هزینههای مختلفی از جمله بدهیهای ناشی از خلافی و نوسازی مربوط به شهرداری، مالیاتهای تعیینشده توسط اداره دارایی، هزینههای مربوط به اداره ثبت اسناد و همچنین مبالغی که به دفترخانه اسناد رسمی تعلق میگیرد، است. این هزینهها با توجه به مشخصات ملک نظیر متراژ و شرایط خاص آن، میتواند متغیر باشد. جزئیات دقیق این مبالغ معمولاً در زمان مراجعه توسط مالک یا نماینده او استعلام و اعلام می شود.
دریافت سند شش دانگ ماده 147 📑
با توجه به اهمیت حفظ مالکیت املاک، تنظیم سند رسمی از جایگاه ویژهای برخوردار است. این موضوع بهویژه در دعاوی مرتبط با املاک که در مراجع قضایی مطرح میشوند، کاملاً مشهود است؛ چراکه اسناد رسمی نقش غیرقابلانکاری در اثبات ادعاها دارند. به همین منظور، سامانهای برای درخواست صدور سند مالکیت طراحی شده است تا افراد بتوانند از طریق آن اقدام به ارائه درخواست نمایند.
سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت به آدرس اینترنتی sabtemelk.ssaa.ir بر اساس قانون تعیین تکلیف وضعیت اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی راهاندازی شده است. هدف از ایجاد این سامانه، تسهیل دسترسی متقاضیان برای ثبت درخواست صدور سند مالکیت و دریافت اطلاعات و اطلاعرسانیهای مربوطه میباشد. متقاضیان میتوانند با ارائه مدارک و مشخصات ملک خود از طریق این سامانه برای دریافت سند رسمی اقدام کنند.
در این مطلب ابتدا به معرفی سامانه sabtemelk.ssaa.ir پرداخته و سپس با ارائه یک راهنمای تصویری، مراحل ثبت درخواست صدور سند مالکیت را شرح خواهیم داد. در پایان نیز فهرستی از مدارک موردنیاز برای ثبت درخواست الکترونیکی صدور سند مالکیت در این سامانه ارائه خواهد شد.
ثبت نام دریافت سند شش دانگ ماده 147
برای شروع فرآیند ثبت درخواست صدور سند مالکیت الکترونیکی، ابتدا وارد سایت سامانه مخصوص شوید و گزینه مربوط به “درخواست پذیرش جدید” را انتخاب کنید. در صورتی که از کاربران قبلی سامانه هستید و پیشتر ثبتنام کردهاید، میتوانید با مراجعه به بخش “تکمیل درخواست” و وارد نمودن کد رهگیری و کد ملی خود، به پروندهای که قبلاً ایجاد کردهاید، دسترسی پیدا کنید و اقدامات لازم را انجام دهید.
مطابق با قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی، متقاضیان قادر هستند برای املاک زیر درخواست صدور سند مالکیت ارائه دهند:
1- زمینهای کشاورزی، باغها و ساختمانهایی که سابقه ثبتی به نام اشخاص دارند. در این موارد، متقاضی بخشی یا تمامی ملک را به صورت عادی خریداری کرده است، اما به دلیل موانعی نظیر عدم دسترسی به مالک رسمی یا فوت او و یا ورثهاش، تاکنون موفق به دریافت سند مالکیت نگردیده است.
2- املاکی که دارای سابقه ثبت بوده و متقاضی مالک رسمی مشاعی است. با این حال، تصرفات وی در محلی جداگانه مشخص شده است، ولی به دلیل دشواری در دسترسی به سایر مالکان مشاعی یا فوت آنها و ورثهشان، توانایی دریافت سند مالکیت شش دانگ را نداشته است.
3- املاکی که عرصه آنها وقفی است. در چنین شرایطی، متقاضی زمین را با حق احداث بنا اجاره نموده ولی موفق به دریافت سند مالکیت اعیانی نشده است.
اراضی غیر مشمول ماده 147
در مقابل، اراضی و املاک زیر تحت شمول قانون مذکور قرار نمیگیرند و امکان ارائه درخواست برای آنها وجود ندارد:
1- اراضی ملی، موات و همچنین اراضی و املاکی که تحت مالکیت دولت یا مؤسسات دولتی قرار دارند.
2- اراضی و املاکی که هیچگونه سابقه ثبت رسمی ندارند.
3- املاک فاقد بنا، اعم از اینکه محصور باشند یا نباشند.
4- اراضی و املاکی که مالک رسمی آنها زنده بوده و دسترسی به وی برای تنظیم سند رسمی امکانپذیر است.
5- املاکی که مالک رسمی آنها فوت کرده است اما متقاضی توانایی دسترسی به ورثه برای انتقال رسمی ملک داشته و این انتقال از طریق دفتر اسناد رسمی امکانپذیر است. لطفاً پیش از ارائه درخواست خود، مطمئن شوید که ملک شما تحت شمول این شرایط قرار دارد تا فرآیند به صورت کامل و بدون مشکل طی شود.
سابقه ثبتی در دریافت سند شش دانگ
یکی از شرایط اصلی برای شمول یک ملک تحت این قانون، داشتن سابقه ثبتی معتبر است. اراضی و املاکی که سابقه ثبتی ندارند، نمیتوانند از مزایای این قانون برای درخواست صدور سند مالکیت بهرهمند شوند. سابقه ثبتی به این معناست که ملک باید دارای شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی باشد. تنها راه اثبات این سابقه، استخراج شمارههای پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک است که این موضوع در حوزه تخصص نقشهبرداران کارشناسان رسمی دادگستری در امور ثبتی قرار دارد.
نقشه یو تی ام پلاک ثبتی، نوعی نقشه است که نهتنها موقعیت چهارگوشه ملک را در سیستم مختصات یو تی ام مشخص میکند، بلکه شمارههای پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک نیز در آن درج شده و توسط نقشهبردار کارشناس رسمی دادگستری در امور ثبتی تأیید و ممهور میشود. این نقشه تنها سند مورد تأیید ادارات ثبت برای قبول درخواست صدور سند مالکیت توسط متقاضی است. در صورتی که این نقشه به همراه مدارک ارائهشده به اداره ثبت موجود نباشد، پرونده متقاضی ناقص تلقی میشود و تا زمانی که نقشه یو تی ام پلاک ثبتی ملک تهیه و تحویل نشود، روند بررسی پرونده آغاز نخواهد شد.
بنابراین پیشنهاد میشود پیش از ثبت درخواست سند مالکیت در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نقشه یو تی ام پلاک ثبتی ملک را آماده کنید. با این کار، اطمینان حاصل میکنید که آیا ملک دارای سابقه ثبتی است و آیا تحت شمول این قانون قرار میگیرد یا خیر. همچنین هنگام ثبتنام میتوانید شمارههای پلاک اصلی و فرعی ملک را بهدرستی در فرم اطلاعات ثبت کنید.
آپلود مدارک جهت دریافت سند شش دانگ
برای آپلود نقشه یو تی ام پلاک ثبتی ملک، باید نسخه اسکنشده آن را در سامانه مربوطه بارگذاری کنید. همچنین، کپی این نقشه را باید از طریق پست سفارشی به اداره ثبت مربوطه ارسال کنید. در کنار این مراحل، اصل نقشه یو تی ام که دارای مهر نقشهبردار کارشناس رسمی دادگستری در حوزه امور ثبتی است، باید در زمان مراجعه حضوری به اداره ثبت، طبق نوبتی که به متقاضی اعلام شده، تحویل کارشناس مربوطه گردد.
فرایند استخراج پلاک ثبتی ملک توسط نقشهبردار کارشناس رسمی دادگستری صورت میگیرد. این عملیات شامل نقشهبرداری دقیق با استفاده از دستگاههای تخصصی بوده و در ادامه پلاک یا پلاکهای ثبتی ملک از بانک اطلاعات ثبتی با توجه به نقشهها و اطلاعات موجود استخراج میشود. به همین دلیل، نخستین گام این است که عملیات نقشهبرداری زمین با هماهنگی مالک در تاریخ تعیینشده انجام شود. سپس در حدود یک هفته کاری، پلاک ثبتی ملک استخراج شده و در نقشه یو تی ام درج و ممهور میشود. پس از اطمینان از کامل بودن مدارک موردنیاز و انطباق شرایط با قوانین مربوطه، میتوانید وارد مرحله بعد شوید که شامل دو بخش اصلی است.
مشکلات عدم دریافت سند شش دانگ
نبود سند قطعی برای یک ملک میتواند مشکلات متعددی به همراه داشته باشد. از جمله این مشکلات میتوان به عدم امکان دریافت تسهیلات، مانند وام برای مالکان، اشاره کرد. همچنین، شهرداری در قبال صدور مجوز قانونی یا پایان کار پاسخگو نخواهد بود که این موضوع میتواند منجر به ساختوسازهای غیرمجاز و بدون مجوز شود. نبود اطلاعات دقیق درباره مساحت ملک نیز باعث ناآگاهی از قیمت واقعی آن شده و ممکن است در معاملات ملکی به ضرر فروشنده یا خریدار بینجامد. علاوه بر این، عدم وجود سند رسمی، امکان سرمایهگذاری مطمئن برای ساختوساز یا انجام فعالیتهای اقتصادی را نیز از بین میبرد.
در صورتی که ملکی را در اختیار دارید اما به صورت قولنامهای خریداری کردهاید و سند قطعی ندارید، خوشبختانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با استناد به “قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی” (که پیشتر به نام “ماده 147” شناخته میشد) شرایطی را فراهم کرده است. بر اساس این قانون، میتوانید درخواست صدور سند مالکیت خود را به صورت الکترونیکی در سامانه مربوطه ثبت کنید. پس از ثبت درخواست، موعد مراجعه حضوری به اداره ثبت از طریق پیامک اطلاعرسانی میشود. با مراجعه به اداره ثبت و ارائه اصل اسناد و مدارکی که پیشتر هنگام ثبتنام اسکن کردهاید، کارشناس مربوطه از ملک بازدید خواهد کرد و سند مالکیت تکبرگی برای ملک شما صادر میشود. با دریافت سند مالکیت، میتوانید از تمامی مزایا مانند دریافت وام و تسهیلات بانکی، اخذ جواز ساخت از شهرداری و انجام معاملات ملکی به صورت رسمی برخوردار شوید.
تشکیل پرونده دریافت سند شش دانگ
تشکیل پرونده درخواست صدور سند ششدانگ از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی به صورت اینترنتی انجام میشود. پس از ثبت درخواست، زمان مراجعه حضوری متقاضی به اداره ثبت از طریق پیامک اطلاعرسانی خواهد شد تا برای تکمیل پرونده اقدام کند.
املاکی که مشمول این قانون میشوند شامل اراضی کشاورزی، باغات و ساختمانهایی هستند که سابقه ثبت در نام اشخاص دارند و متقاضی بخشی یا تمامی آنها را به صورت عادی خریداری کرده اما موفق به دریافت سند مالکیت نشده است. همچنین، املاکی که دارای سابقه ثبت هستند و متقاضی مالک رسمی مشاعی آن محسوب میشود، اما به علت تفکیک تصرفات در محل و عدم دسترسی به سایر مالکان مشاعی، فوت مالکین رسمی یا ورثه، موفق به گرفتن سند ششدانگ نشده است، نیز در این دسته قرار میگیرند.
پرسش و پاسخ دریافت سند شش دانگ ⚖
دریافت سند شش دانگ برای املاک و اراضی فاقد سند بسیار حائز اهمیت است. با مصوبه جدید مجلس و الزام به ثبت رسمی معاملات املاک با سند رسمی و از بین رفتن اعتبار قولنامه ها در خرید و فروش املاک، پیشنهاد می شود نسبت به اخذ سند برای املاک و اراضی فاقد سند از طریق قانون تعیین تکلیف املاک و اراضی فاقد سند اقدام فرمایید. ارائه برخی پرسش و پاسخ های پر تکرار راجع به دریافت سند شش دانگ را مطالعه فرمایید.
چه مدارکی برای دریافت سند شش دانگ لازم است؟
برای دریافت سند شش دانگ، متقاضی باید مدارکی از جمله کارت ملی، شناسنامه، و مستندات مالکیت ملک را ارائه دهد. همچنین، در صورت وجود، مدارک مربوط به پرداخت عوارض شهرداری و مالیات بر ارث نیز ضروری است. در برخی موارد، ممکن است نیاز به گزارش کارشناسی از ملک نیز باشد. توصیه میشود قبل از مراجعه به اداره ثبت اسناد، تمامی مدارک را جمعآوری و بررسی کنید.
مراحل دریافت سند شش دانگ چیست؟
مراحل دریافت سند شش دانگ شامل ثبت درخواست در اداره ثبت اسناد، ارائه مدارک لازم، پرداخت هزینههای مربوطه و دریافت نوبت برای بررسی مدارک است. پس از تأیید مدارک، برای ملک مورد نظر سند شش دانگ صادر خواهد شد. این فرآیند ممکن است زمانبر باشد و به نوع ملکی که درخواست برای آن دادهاید بستگی دارد. بنابراین، لازم است صبور باشید و از پیگیریهای مستمر غافل نشوید.
آیا امکان دریافت سند شش دانگ برای املاک فاقد پروانه ساخت وجود دارد؟
بله، امکان دریافت سند شش دانگ برای املاک فاقد پروانه ساخت وجود دارد، اما شرایط خاصی دارد. در این موارد، متقاضی باید ابتدا نسبت به اخذ مجوزهای لازم از شهرداری و سایر مراجع ذیربط اقدام کند. پس از رفع مشکلات قانونی و تأیید وضعیت ملک، میتوان درخواست دریافت سند شش دانگ را ارائه کرد. به همین دلیل توصیه میشود قبل از هر اقدامی، مشاوره حقوقی دریافت کنید.
چه مدت زمانی برای صدور سند شش دانگ لازم است؟
مدت زمان لازم برای صدور سند شش دانگ بسته به نوع و وضعیت ملک متفاوت است. به طور معمول، این فرآیند بین چند هفته تا چند ماه طول میکشد. عواملی مانند کامل بودن مدارک، بار کاری اداره ثبت و نوع ملک میتوانند بر این مدت تأثیر بگذارند. بنابراین، بهتر است در ابتدا از کارشناسان مربوطه زمان تقریبی را جویا شوید تا بتوانید برنامهریزی مناسبی داشته باشید.
آیا سند شش دانگ به معنای مالکیت کامل است؟
بله، سند شش دانگ به معنای مالکیت کامل و بیقید و شرط بر روی ملک است. این سند نشاندهنده حق مالکیت قانونی فرد بر ملک است و به او اجازه میدهد که بدون هیچ گونه محدودیتی از ملک استفاده کند، آن را بفروشد یا منتقل کند. داشتن سند شش دانگ از نظر قانونی به افراد اطمینان میدهد که مالکیت آنها معتبر و قابل استناد است و میتواند در موارد حقوقی به عنوان مدرک معتبر استفاده شود.