تهیه نقشه ثبتی املاک: یکی از مراحل اساسی در امور ثبتی، تهیه نقشهها و کروکیهای مرتبط با پلاکهای ثبتی در یک منطقه معین است. این نقشهها به دو نوع اصلی تقسیم میشوند: نقشههای تفکیکی و نقشههای پلاکی. برای تهیه این نقشهها، مراجعه به یک کارشناس رسمی امور ثبتی ضروری است. در نقشههای تفکیکی، به هر ملک یک شماره قطعه داده میشود و این نقشهها هنگام تفکیک ملک اصلی ایجاد میشوند. این نقشهها نه تنها در فرآیندهای ثبتی اهمیت زیادی دارند، بلکه در زمان معاملات و انتقال مالکیت نیز نقشی کلیدی ایفا میکنند. بهطور کلی، نقشههای تفکیکی و پلاکی ابزارهای ضروریای در مدیریت املاک و اراضی هستند که دقت و صحت آنها به وسیله کارشناسان رسمی تضمین میشود.
نحوه تهیه نقشه ثبتی املاک
تهیه نقشه ثبتی املاک از جمله امور تخصصی است که در صلاحیت کارشناس رسمی دادگستری در رشته امور ثبتی و نقشه برداری است. یکی از دلایل مهمی که ممکن است بخواهید نقشه ثبتی املاک خود را تهیه کنید، داشتن اسناد دقیق جهت ثبت و مستندسازی مالکیت است. نقشهای که بهروزرسانی شده و اطلاعات دقیقی ارائه میدهد، میتواند دیدگاه روشنی نسبت به حدود و مرزهای ملک، ساختارها و ویژگیهای آن به شما ارائه کند. همچنین، نقشه هوایی پلاک ثبتی برای برنامهریزی و توسعه شهری ابزار مفیدی محسوب میشود. اگر قصد دارید تغییراتی مانند ساختوساز یا بهبود فضای سبز در ملک خود ایجاد کنید، داشتن یک نقشه هوایی، نمای تصویری واضحی از شرایط موجود به شما ارائه میدهد. میتوانید برای این منظور از خدمات نقشهبرداری هوایی نیز استفاده کنید.
نقشه ثبتی املاک میتواند در مسائل حقوقی نیز نقش مهمی ایفا کند. این نقشه میتواند بهعنوان مدرک در اختلافات مرزی یا تجاوز به املاک همسایه مورد استفاده قرار گیرد. با داشتن یک نقشه هوایی مستند و دقیق، اطلاعات لازم برای حمایت از حقوق مالکیت خود را در اختیار خواهید داشت.دسترسی به نقشه ثبتی بهروزرسانی شده، مزیتهای فراوانی در امور ثبتی املاک دارد. نقشه ثبتی املاک در جانمایی پلاک ثبتی و حل اختلافات ثبتی کاربرد فراوان دارد در ادامه به تفصیل به مراحل تهیه نقشه ثبتی املاک خواهیم پرداخت.
مزایای تهیه نقشه ثبتی املاک
استفاده از تکنولوژیهای پیشرفته مانند پهپادها و تصاویر ماهوارهای، تضمین میکند که تمامی جزئیات به طور دقیق و کامل ثبت شوند و از خطاهای انسانی رایج در نقشهبرداری دستی جلوگیری شود. نقشههای هوایی، نمای کلی و جامعی از یک ملک را ارائه میدهند که شامل مرزها، سازهها، پوشش گیاهی و دیگر ویژگیهای زمینی است. این اطلاعات برای برنامهریزی شهری، توسعه زمین و ارزیابیهای زیستمحیطی بسیار مفید است. نقشههای بهروز هوایی به تصمیمگیری بهتر در مدیریت و استفاده از منابع زمینی کمک میکنند و نقاط مناسب برای توسعه یا بازسازی را شناسایی میکنند، در حالی که زیرساختهای موجود و عناصر طبیعی را مدنظر قرار میدهند.
با استفاده از ابزارهای نقشهبرداری دیجیتال و تحلیلهای جغرافیایی، میتوان دادههای ارزشمندی را از نقشههای هوایی استخراج کرد که الگوها و روندهای کاربری زمین را نشان میدهند. در کل، نقشههای هوایی دقت در نقشهبرداری را افزایش داده و با ارائه یک نمای کلی، تصمیمگیری را بهبود میبخشند و از طریق تحلیلهای جغرافیایی اطلاعات ارزشمندی استخراج میکنند. این ابزارها ارتباطات را تسهیل کرده و به تحلیل دقیقتری از زمین کمک مینمایند.
دلایل نیاز به نقشه ثبتی املاک
برای دلایل مختلفی ممکن است نیاز داشته باشید که نقشه ثبتی املاک خود را تهیه کنید. به عنوان مثال، در مسائل حقوقی مانند تقسیم ارث، مهریه و سایر موضوعاتی که به ثبت دقیق موقعیت جغرافیایی ملک نیاز دارند، نقشهبرداری دقیق اهمیت دارد. شما باید مراحل تهیه نقشه هوایی پلاک ثبتی ملک را با دقت انجام دهید تا بتوانید نقشهای دقیق و معتبر از ملک خود داشته باشید. در برخی موارد نیز برای تفکیک و مشخص کردن مرزهای ملک خود از زمینهای مجاور به نقشه هوایی نیاز خواهید داشت. این کار به جلوگیری از مشکلات حقوقی آینده کمک میکند. ثبت نقشه هوایی ملک باعث میشود که موقعیت آن در نقشههای رسمی شهرداری یا استان بهصورت دقیق مشخص شود و در صورت نیاز به مجوز تخریب یا ساخت و ساز، ارائه این نقشه روند کار را تسریع میکند. برای تهیه عکسهای هوایی میتوانید از سازمان نقشهبرداری کمک بگیرید؛ چرا که این سازمان معمولاً قیمتهای مناسبتری نسبت به سایر ارگانها ارائه میدهد.
نحوه اقدام جهت دریافت نقشه ثبتی املاک
برای دستیابی به نقشه هوایی پلاک ثبتی ملک، ابتدا باید اطلاعات مرتبطی مانند آدرس دقیق، مختصات جغرافیایی و هر گونه طرح یا نقشه موجود از ملک را جمعآوری کنید. این اطلاعات میتوانند از منابعی مانند پایگاههای داده آنلاین، دفاتر اسناد رسمی یا تماس با شهرداری منطقه به دست آیند. اگر در زمینه نقشهبرداری تجربه ندارید، بهتر است از یک نقشهبردار حرفهای کمک بگیرید. متخصصان نقشهبرداری با استفاده از ابزارها و نرمافزارهای پیشرفته میتوانند مرزهای ملک را بهدقت بررسی و تحلیل کنند.
فناوری پهپاد یکی از ابزارهای موثر در تهیه نقشه هوایی است. پهپادها با دوربینهای باکیفیت، تصاویر دقیقی از ملک از زوایای مختلف ثبت میکنند که میتواند به تولید نقشههای دقیق کمک کند. پس از جمعآوری تصاویر، باید آنها را با نرمافزارهای فتوگرامتری یا سیستمهای اطلاعات جغرافیایی (GIS) پردازش کرد تا یک نقشه جامع و دقیق ایجاد شود. این نرمافزارها توانایی ترکیب تصاویر و مشخصکردن جزئیات مهم مانند ساختمانها، جادهها و مرزهای ملک را دارند. در نهایت، قبل از استفاده از نقشه هوایی تهیهشده برای ثبت ملک یا اهداف دیگر، باید دقت آن را بررسی کنید. این کار ممکن است شامل مقایسه نقشه با اسناد رسمی موجود یا کسب نظر کارشناسی دیگر باشد تا از صحت و دقت آن اطمینان حاصل شود.
اطلاعاتی مورد نیاز جهت تهیه نقشه ثبتی املاک
تهیه نقشه ثبتی املاک نیازمند جمعآوری دقیق و جامع اطلاعات است تا مرزها و ویژگیهای ملک به درستی نمایش داده شوند. برای نمونه، برای دریافت نقشه هوایی املاک تهران یا اصفهان، باید اطلاعات با دقت گردآوری شود. دسترسی به سوابق و اسناد دقیق مرتبط با ملک، اطلاعاتی مانند خطوط مرزی، ابعاد، توضیحات قانونی، و هر سازه یا نشانه موجود را فراهم میکند. همچنین، به دست آوردن مختصات جغرافیایی دقیق برای مکانیابی صحیح ملک روی نقشه اهمیت دارد. این کار با فناوری GNSS یا ارجاع به نقاط دیدنی نزدیک امکانپذیر است.
تصاویر هوایی با کیفیت بالا نیز برای نمایش دقیق ملک ضروری هستند. این تصاویر میتوانند از طریق استفاده از ماهوارهها یا خدمات پهپاد حرفهای بهدست آیند. بررسی قوانین و محدودیتهای منطقهبندی خاص نیز میتواند اطلاعات ارزشمندی درباره آنچه باید در نقشه هوایی گنجانده شود، ارائه دهد. این مقررات ممکن است شامل فاصله از جادهها، بدنههای آبی، و ارتفاع مجاز ساختمانها باشد. در نهایت، توجه به جزئیات اضافی که به درک بهتر ویژگیهای ملک کمک میکند، مهم است. این جزئیات میتواند شامل ویژگیهای توپوگرافی، تغییرات ارتفاع، یا انواع پوشش گیاهی باشد. با جمعآوری این اطلاعات پیش از تهیه نقشه هوایی، میتوانید اطمینان حاصل کنید که نقشه نهایی، جوانب منحصربهفرد ملک را بدون از دست دادن جزئیات مهم بهخوبی منعکس میکند.
تهیه نقشه ثبتی املاک چگونه است؟
تهیه نقشه ثبتی املاک، وظیفهای تخصصی است که کارشناسان رسمی دادگستری در زمینه امور ثبتی بر عهده دارند. این نقشهها، که به عنوان کروکیهای ثبتی نیز شناخته میشوند، به شناسایی و تفکیک پلاکهای ثبتی و تعیین موقعیت دقیق قطعات مختلف در کنار یکدیگر کمک میکنند. در برخی موارد، پس از صدور سند برای قطعات تفکیکی، شماره پلاک ثبتی به این نقشهها اضافه میشود که به دقت و شفافیت آنها میافزاید.
لازم به ذکر است که این نقشهها از نظر دقت در جزئیات ممکن است محدودیتهایی داشته باشند و بیشتر بر نمایش نحوه قرارگیری املاک نسبت به یکدیگر تمرکز میکنند. برای افزایش دقت، در برخی از این نقشهها، طول اضلاع و مساحت هر قطعه ملک نیز ذکر میشود که این اطلاعات میتواند درک بهتری از ابعاد واقعی املاک و موقعیت آنها ارائه دهد. نقشههای پلاکی شامل پلاکهای ثبتی هستند که به زمان اولیه ثبت ملک در آن منطقه مربوط میشوند و بر اساس تعیین حدود پلاک ثبتی تهیه میشوند، که به شناسایی دقیق املاک کمک میکنند. بنابراین، درک صحیح از این نقشهها برای حفظ حقوق مالکیت و انجام مراحل قانونی امری ضروری است.
کاربرد تهیه نقشه ثبتی املاک
نقشه ثبتی املاک باید با استفاده از تکنیکهای نقشهبرداری و دانش تخصصی در امور ثبت به نقشههای یو تی ام تبدیل شوند. این نقشهها میتوانند همراه با نقشههای یو تی ام وضعیت موجود یا تصاویر هوایی برای ارائه نظر کارشناسی به کار روند. در موارد بسیاری، مالکین اصلی اسناد قدیمی در قید حیات نیستند و وارثان نیز از محل ملک اطلاعی ندارند.
در این شرایط، راهکار برای احیای سند، تهیه نقشه یو تی ام به درخواست اداره ثبت است که در آن موقعیت دقیق ملک با استفاده از شماره پلاک اصلی و فرعی تعیین میشود. به وارثان ملکهای قدیمی که اسناد و مدارک قدیمی را در اختیار دارند توصیه میشود که در حفظ و نگهداری برگههای ضمیمه به سند اصلی دقت کنند. گاه یک برگه به ظاهر بیاهمیت که شامل خطوط و اعداد است، میتواند یک نقشه ثبتی قدیمی باشد که در جانمایی ملک کمک کند.
اهمیت تهیه نقشه ثبتی املاک
نقشه ثبتی املاک به طور گسترده نهتنها برای تعیین دقیق محل ملک، بلکه برای شناسایی تمامی پلاکهای ثبتی که در نقشه مشاهده میشوند، مورد استفاده قرار میگیرند. بسیاری از املاک به دلیل عدم دستیابی کارشناسان به نتایج قطعی در جانمایی، در وضعیت نامعلومی قرار دارند. با اینحال، اگر کروکیهای قدیمی مربوط به قطعه مادر یا توضیحات دستنویس گذشته در دسترس باشند، میتوانند بسیاری از ابهامات را حل کرده و به کارشناسان در رسیدن به نتایج قطعی و تأیید نقشه جانمایی کمک کنند.
از این رو، ادارات ثبت تنها نقشههای یو تی ام که توسط کارشناسان رسمی دادگستری در حوزه نقشهبرداری و امور ثبتی مهر شدهاند، معتبر میدانند. دلیل این امر آن است که مسئولیت حقوقی جانمایی ملک بر عهده کارشناس میباشد و او تنها زمانی میتواند نقشه را مهر کند که به نتیجه نهایی و قطعی دست یافته باشد.
تهیه نقشه ثبتی املاک با سند شاهنشاهی
اگر در حال حاضر تصمیم ندارید اسناد قدیمی خود را سر و سامان دهید، بهتر است تمامی مدارک، یادداشتها و هر آنچه همراه اسناد به دست شما رسیده است را دیجیتالی کنید تا از آنها برای سالهای آینده به خوبی نگهداری کنید. همچنین توصیه میکنیم هر چه زودتر نسبت به تبدیل اسناد قدیمی به اسناد تکبرگی اقدام کرده و وضعیت آنها را مشخص کنید. حتی اگر ملک در اختیار شما نیست یا اطلاعات دقیقی از محل آن ندارید، تیم کارشناسان ما در امور ثبتی آماده است تا با مشاوره رایگان، راهحلی مناسب برای روشن شدن وضعیت چنین اسنادی ارائه دهد. برای تهیه نقشه ثبتی و تعیین موقعیت ملک، لطفاً تصاویر اسناد موجود را برای ما ارسال کنید تا بتوانید از مشاوره رایگان ما بهرهمند شوید. در صورت تمایل به دریافت خدمات کارشناسی، ما متعهد میشویم که در کوتاهترین زمان ممکن، مجموعهای کامل از نقشهها و اطلاعات لازم برای اداره ثبت را بر اساس وضعیت سند و موقعیت ملک شما تهیه کنیم.
هدف اصلی تیم کارشناسان امور ثبتی ما، تعیین تکلیف اسناد قدیمی و املاکی است که تاکنون به صورت قطعی سند ندارند، مشکلی که همیشه یکی از چالشهای بزرگ در ایران بوده است. با توجه به دستور جدید برای ایجاد بانک اطلاعاتی کاداستر کشور، امیدواریم این مسئله حل شود. حل این مشکل میتواند جلوی بسیاری از زمینخواریها و تصرفات غیرقانونی را بگیرد و به وارثان حقیقی املاک کمک کند تا به حقوق خود برسند. ما را به عنوان وکیل خود در نظر بگیرید و مطمئن باشید که اگر در مراحل اولیه بررسیها متوجه شویم که اسناد شما به نتیجه نخواهد رسید، بهطور شفاف و بدون دریافت هیچ هزینهای شما را از پرداخت هزینههای اضافی وکیل و واسطههای ملکی معاف خواهیم کرد.
نقشه ثبتی املاک چیست؟
برای اینکه نقشه به عنوان نقشه ثبتی معتبر شناخته شود، باید چند ویژگی کلیدی را دارا باشد. اول، نقشه باید به طور دقیق موقعیت عوارض طبیعی و مصنوعی را نشان داده و هر عارضه در جای درست خود نسبت به دیگر عوارض قرار گیرد. دوم، باید جامعیت داشته و تمام عوارض موجود در سطح زمین را با توجه به مقیاس و نوع استفاده مورد نظر نمایش دهد. سوم، دقت نقشه از اهمیت ویژهای برخوردار است و ابزارهای مورد استفاده باید اندازهگیریهای دقیقی از لحاظ طول و زاویه ارائه دهند تا نقشه بتواند به درستی نقش خود را ایفا کند. در واقع، صحت، جامعیت و دقت سه رکن اساسی برای تبدیل یک نقشه به نقشه ثبتی هستند که باید در نظر گرفته شوند.
تفاوت کروکی با نقشه ثبتی املاک
در جامعه کنونی، استفاده از اصطلاح “نقشه ثبتی” به جای “کروکی ثبتی” رواج یافته که صحیح نیست. کروکیهای ثبتی برای نمایش دقیق موقعیت و ابعاد واقعی املاک نسبت به یکدیگر تهیه میشوند. در آغاز فرآیند ثبت املاک در ایران، به دلیل کمبود ابزارهای دقیق و حجم زیاد کار، به جای نقشههای دقیق، کروکیهایی طراحی میشدند. این موضوع باعث تفاوتهایی میان وضعیت واقعی املاک و نقشههای قدیمی شده است. برای رفع این مشکلات، پس از انجام جانمایی ثبتی، توصیه میشود که وضعیت کنونی ملک با استفاده از سیستم مختصات یو تی ام برداشت و در کنار نقشههای ثبتی قرار گیرد. این فرآیند به بهبود دقت در تعیین حدود و ثبت املاک کمک کرده و شناسایی دقیقتری از املاک را فراهم میکند.
جانمایی پلاک ثبتی توسط نقشه ثبتی املاک
جانمایی پلاک ثبتی به معنای مشخص کردن موقعیت دقیق یک پلاک ثبتی با استفاده از نقشهها و مدارک مربوطه است. نقشههای ثبتی به نوعی نقشههای شماتیک هستند که در آنها شمارهگذاری قطعات و نحوه قرارگیری آنها در زمین اصلی به وضوح مشخص شده است. برای انجام این کار، نقشهبردار رسمی باید از اطلاعات موجود در صفحات اولیه و میانی سند مالکیت استفاده کند.
اگر اصل سند به هر دلیلی از بین رفته باشد، اما نسخه کپی واضحی از آن موجود باشد، میتوان از این کپی برای جانمایی پلاک استفاده کرد. با این وجود، چنانچه برخی از اطلاعات در کپی به خوبی خوانا نباشند، ممکن است این مسئله بر فرآیند جانمایی تأثیر بگذارد. بهخصوص، اعداد و شمارهها بسیار حائز اهمیت هستند و هر گونه اشتباهی در خواندن آنها میتواند به خطاهای جدی در جانمایی منجر شود. به همین دلیل، بررسی دقیق و صحیح اسناد و نقشهها برای انجام جانمایی صحیح و دقیق بسیار مهم است. دقت در این فرآیند اهمیت زیادی دارد تا اطمینان حاصل شود که جانمایی به درستی و بدون خطا انجام شده است.
نحوه ترسیم نقشه ثبتی املاک
نقشههای ثبتی زمانی تهیه میشوند که زمین مادر، بر اساس نقشههای موجود، به بخشهای کوچکتر تقسیم میشود. هر قطعه زمین، یک شماره خاص دریافت میکند که معمولاً به شکل پیوسته و منظم کنار هم قرار میگیرند. هنگامی که هر یک از این قطعات به اداره ثبت مراجعه میکند تا سند خود را دریافت کند، یک پلاک ثبتی فرعی به آن اختصاص داده میشود. برخلاف شمارهگذاری منظم قطعات، شماره پلاکهای فرعی بر مبنای زمان مراجعه مالکان تعیین میگردد و به همین دلیل، این شمارهها نظم خاصی ندارند.
از این رو، پیدا کردن یا تعیین مکان قطعهای بر اساس پلاک ثبتی، به یک فرآیند پیچیده و زمانبر تبدیل شده است که تنها با دسترسی به اطلاعات دقیق ثبت شده در بانک اطلاعات ثبتی قابل انجام است. بنابراین، ادعاهایی که توسط افرادی به عنوان کارشناسان غیر رسمی مبنی بر ارائه اطلاعات پلاک ثبتی مطرح میشود، به هیچ وجه معتبر نیست و نمیتواند مورد قبول باشد. برخی اوقات، مراجعهکنندگان میگویند که مشاوران املاک با دریافت وجه، اطلاعات پلاک ثبتی را به آنها میدهند. اما همانطور که ذکر شد، این ادعا از لحاظ فنی و کارشناسی اساس درستی ندارد و در هیچ یک از نهادهای مرتبط با امور ملکی و سند قابل استناد نیست.
تهیه نقشه ثبتی املاک جهت جانمایی سند
تهیه نقشه ثبتی و جانمایی سندهای قدیمی یکی از فرآیندهای مهم و دقیق در حوزه املاک است که با استفاده از تکنولوژی سیستم مختصات یو تی ام، امکان تبدیل سندهای دفترچهای قدیمی به نقشههای دقیق و قابل استناد فراهم میشود. این نقشهها با تأیید کارشناسان رسمی امور ثبتی، موقعیت دقیق ملک را با مرزها و مساحت مشخص بر روی زمین تعیین میکنند. مالکان میتوانند با انجام اقداماتی نظیر پیکنی یا دیوارکشی برای بازدید کارشناسان اداره ثبت آماده شوند. نقشه یو تی ام جانمایی پلاک ثبتی، به عنوان سند هندسی ملک، در معاملات و فعالیتهای اجرایی از جمله نوسازی و تغییر کاربری، نقشی کلیدی و معتبر دارد.
در حالی که اسناد دفترچهای یا شاهنشاهی به تنهایی از نظر فنی و حقوقی ممکن است ارزش معاملاتی نداشته باشند، افزودن نقشه یو تی ام جانمایی به این اسناد، آنها را به مجموعهای کامل و معتبر از نظر حقوقی و فنی تبدیل میکند. این امر در تمامی نهادهای مرتبط با املاک و اراضی، مانند ادارات ثبت، شهرداریها و سازمانهای مرتبط، به عنوان یک الزام در تشکیل پرونده شناخته شده و به تحقق حقوق مالکیت و تسهیل فرآیندهای قانونی کمک میکند.
تهیه کروکی ثبتی جهت جانمایی سند
تهیه کروکی ثبتی برای جانمایی اسناد قدیمی، یکی از مسائل پیچیده و مهم در تعیین وضعیت حقوقی این اسناد محسوب میشود. در بسیاری از موارد، مالک اصلی دیگر در قید حیات نیست و وارثان نیز اطلاعات دقیقی از موقعیت ملک ندارند. در چنین شرایطی، اداره ثبت برای بهروزرسانی سند، نقشه یو تی ام (UTM) را درخواست میکند که این نقشه، محل دقیق ملک را با توجه به شماره پلاک اصلی و فرعی تعیین میکند. بنابراین، به وارثان املاک قدیمی که اسناد و مدارک تاریخی در اختیار دارند، توصیه میشود که به حفظ و نگهداری مدارکی مانند نقشههای ثبتی و کروکیهای تفکیکی توجه کنند.
گاهی اوقات، یک برگه ساده که شامل خطوط و اعداد است، میتواند اطلاعات بسیار مهمی را در خود داشته باشد که در فرآیند جانمایی ملک بسیار مؤثر خواهد بود. این نقشهها، علاوه بر تعیین محل دقیق ملک، در شناسایی و جانمایی دیگر پلاکهای ثبتی موجود در کروکی نیز مورد استفاده قرار میگیرند. در واقع، این نقشههای ثبتی به عنوان منابع ارزشمند تاریخی، اگر در دسترس نباشند، میتوانند فرآیند جانمایی پلاکهای ثبتی را به کلی مختل کنند.
تعیین مکان ملک با تهیه نقشه ثبتی املاک
تعیین موقعیت دقیق ملک با استفاده از نقشههای ثبتی، یکی از چالشهای مهم در حوزه ثبت املاک محسوب میشود. امروزه برخی مالکین به دلیل عدم قطعیت در جانمایی پلاک ثبتی، با مسائل حقوقی مواجهاند. اگر به نقشههای قدیمی یا توضیحات دستنویس از قطعه مادر دسترسی دارید، میتوانید به وضوح بیشتری در تعیین موقعیت ملک دست یابید و این امر به کارشناسان کمک میکند تا نقشه جانمایی را تأیید کنند. از این رو، ادارات ثبت فقط نقشههای یو تی ام (UTM) را که توسط کارشناس رسمی دادگستری در حوزه نقشهبرداری و امور ثبتی تأیید شده باشد، معتبر میدانند.
مسئولیت قانونی برای تعیین موقعیت ملک بر عهده کارشناس است و او باید اطمینان کامل در ارزیابی خود داشته باشد تا بتواند نقشه را تأیید کند. حتی اگر در حال حاضر قصد تعیین وضعیت اسناد قدیمی خود را ندارید، بهتر است تمامی مدارک و دستنوشتههای مرتبط با سند را اسکن کرده و نگهداری کنید تا در آینده به راحتی قابل استفاده باشند. توصیه میشود که هرچه زودتر اقدام به تبدیل اسناد قدیمی به سند تکبرگی و تعیین موقعیت آنها کنید. حتی اگر ملک در اختیار شما نیست یا محل آن را نمیدانید، کارشناسان رسمی ما آمادهاند تا با ارائه مشاوره رایگان، راهحلهایی برای روشن شدن وضعیت این اسناد ارائه دهند.
تهیه نقشه ثبتی املاک در سیستم مختصات یو تی ام
تهیه نقشههای ثبتی و نقشههای یو تی ام برای ثبت و تعیین وضعیت املاک بسیار حائز اهمیت است. تنها داشتن شماره پلاک ثبتی ملک برای انجام امور ثبت کافی نیست. پلاک ثبتی باید در نقشه یو تی ام ثبت شود، نقشهای که شامل مختصات دقیق گوشههای ملک و همچنین نقشه هوایی منطقه است. اعتبار و دقت این اطلاعات باید تأیید شود و به همین دلیل، همکاری با یک نقشهبردار رسمی دادگستری الزامی است. این همکاری در هر دو مرحله، یعنی استخراج پلاک ثبتی و ثبت آن در نقشه یو تی ام، ضروری است.
تعیین محل پلاک ثبتی بر اساس شماره قطعه تفکیکی توسط کارشناسان رسمی دادگستری در امور ثبتی انجام میشود، به شرطی که این اطلاعات در دسترس کارشناس باشد. در ابتدا، برای تعیین حدود تقریبی ملک، وجود نقشه ثبتی زمین مادر و مقایسه آن با سایر قطعات تفکیکی ضروری است. این فرآیند به دقت و صحت بیشتری در تعیین مالکیت و ثبت املاک کمک میکند. مالکان باید با کارشناسان رسمی دادگستری همکاری کنند تا تمامی اطلاعات لازم به دقت و به درستی جمعآوری و تأیید شود.