دريافت سند تک برگ

دریافت سند تک برگ : یکی از انواع اسناد رسمی ملکی است که مالکیت فرد بر ملک را به طور قانونی نشان می‌دهد. در گذشته، اسناد املاک به صورت دفترچه‌ای و با منگوله صادر می‌شدند، اما امروزه این اسناد به شکل تک برگ ارائه می‌شوند و تنها این نوع سند در سیستم ثبت اسناد کشور از اعتبار قانونی برخوردار است. صدور این سندهای جدید با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته و سیستم‌های الکترونیکی در اداره ثبت انجام می‌شود. یکی از برتری‌های مهم سند تک برگ نسبت به اسناد قدیمی این است که جعل آن بسیار دشوارتر است، از این رو می‌توان آن را به عنوان جایگزینی امن و مطمئن برای اسناد پیشین در نظر گرفت. این تغییر نه تنها امنیت را افزایش داده، بلکه به شفافیت بیشتر در معاملات ملکی نیز کمک کرده است. با استفاده از این نوع اسناد، روند انتقال مالکیت و معاملات املاک به صورت قابل ملاحظه‌ای بهبود یافته و اعتماد بیشتری در این حوزه ایجاد شده است.

روند دریافت سند تک برگ

دریافت سند تک برگ از جمله اولویت های تثبیت مالکیت است. برای دریافت سند تک برگ، افرادی که در حال حاضر مالک سند منگوله‌دار هستند، باید به اداره ثبت اسناد مراجعه کنند.  دريافت سند تک برگ به‌ خصوص زمانی مهم است که فردی ملکی را به صورت قولنامه‌ای خریداری کرده و می‌خواهد سند رسمی و تک برگ آن را دریافت کند. در این شرایط، لازم است که خریدار و فروشنده به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایند تا ملک به ثبت برسد. اگر مالک ملک یک شخص حقوقی است، نیاز است که شماره ثبت و دیگر مدارک مورد نیاز را همراه داشته باشد.

اولین گام برای دریافت سند تک برگ، مراجعه به دفاتر ثبت است. طبق ماده ۹ قانون ثبت، ثبت املاک الزامی است. این قانون تصریح می‌کند که در مناطق دارای اداره ثبت، از زمان اجرای قانون، و در سایر مناطق با تشکیل اداره ثبت، کلیه املاک غیرمنقول باید به ثبت برسند. بر اساس این قانون، قبل از شروع ثبت عمومی املاک در هر ناحیه، باید حدود ناحیه و الزامات ثبت از طریق انتشار اطلاعیه در روزنامه‌ها به عموم اعلام شود. این اطلاعیه باید در مدت ۳۰ روز، سه بار منتشر گردد تا همه مطلع شوند. این رویه‌ها به منظور شفاف‌سازی و قانونی‌سازی مالکیت املاک اجرا می‌شود.

دریافت سند تک برگ با انتشار آگهی

اداره ثبت اسناد موظف است پس از انتشار نخستین آگهی برای دریافت سند تک‌ برگ بر اساس ماده ۱۰، به متصرفان به عنوان مالکان و افرادی که در مواد ۲۷ و ۳۳ قانون ذکر شده‌اند، اطلاع دهد که ظرف شصت روز باید درخواست ثبت املاک خود را از طریق تکمیل اظهارنامه انجام دهند. پس از این، اداره ثبت باید طی نود روز از تاریخ نخستین آگهی، فهرستی از همه اشخاصی که اظهارنامه خود را ارائه کرده‌اند، به همراه مشخصات ملک و کد اختصاصی آن‌ها در روزنامه‌ها منتشر کند.

انتشار این آگهی‌ها باید در دو نوبت به فاصله سی روز انجام شود. بعد از انتشار و نصب آگهی‌ها، مأمور انتشار موظف است تأییدیه انتشار را از کدخدای محل یا پاسبان دریافت کند و به اداره ثبت ارائه دهد. در این فرآیند، کدخدا و سایر مسئولان دولتی باید با مأموران ثبت همکاری کرده و مدارک لازم را به آن‌ها بدهند. این روند برای حفظ حقوق مالکیت و شفافیت در ثبت املاک طراحی شده است و همکاری بین مسئولان محلی و اداره ثبت از اهمیت زیادی برخوردار است.

استعلام رسمی دریافت سند تک برگ

برای دریافت سند تک برگ در مرحله دوم، ابتدا باید از صحت و سقم سند ملک اطمینان حاصل شود. این کار از طریق استعلام از نهادهای مختلفی مانند شهرداری، اداره دارایی و اداره ثبت انجام می‌گیرد. دفترخانه مسئولیت این استعلامات را بر عهده دارد و نتایج را به صورت مکانیزه در اختیار متقاضی قرار می‌دهد. بررسی وضعیت سند قبلی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است تا مشخص شود که آیا ملک پیش‌تر به فرد دیگری منتقل شده است یا خیر.

پس از انجام استعلام‌ها، گام بعدی برای دریافت سند تک برگ، تسویه حساب با شهرداری است. در این مرحله، ارائه گواهی پایان کار شهرداری الزامی است. همچنین، باید نامه‌ای از سازمان نوسازی شهری ارائه شود که در آن نوع کاربری ملک روشن شده باشد؛ این نامه مشخص می‌کند که ملک مسکونی است یا تجاری. این مراحل به منظور اطمینان از صحت و قانونی بودن سند ملک انجام می‌شود و از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری می‌کند. هدف از این فرآیندها تضمین قانونی بودن معاملات و پیشگیری از بروز مشکلات حقوقی احتمالی است.

نقشه یو تی ام برای دریافت سند تک برگ

برای دریافت سند تک برگ و تعیین محل دقیق ملک، نیاز است که نقشه یو تی ام توسط یک کارشناس رسمی دادگستری در زمینه نقشه‌برداری تهیه و تایید شود. این نقشه باید به امضای کارشناس برسد تا از نظر قانونی معتبر شود. سند تک برگ، که از سال ۱۳۹۰ جایگزین سندهای دفترچه‌ای شده، به عنوان یکی از اسناد رسمی شناخته می‌شود.

افراد می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت ثبت ملک یا حضور در دفتر اسناد رسمی، مراحل لازم برای دریافت این سند را پیگیری کنند. با این وجود، بسیاری از مردم در انتخاب بهترین روش برای درخواست سند تک برگ دچار تردید هستند. در این مقاله، به بررسی انواع سند تک برگ و مراحل دریافت هر یک پرداخته‌ایم. مطالعه این مقاله می‌تواند به شما در حل پرسش‌هایتان کمک کند و فرآیند دریافت سند تک برگ را برای شما شفاف‌تر نماید.

دریافت سند تک برگ طبق قوانین

دریافت سند تک برگ اهمیت زیادی در زمینه‌های حقوقی دارد و برای فهم دقیق آن باید به مفاهیم قانونی مربوطه توجه کنیم. سند تک برگ، به عنوان یک مدرک قانونی، نشانه مالکیت یا حقوق خاصی بر اموال است و در بسیاری از قراردادها و معاملات نقش مهمی دارد. بررسی قوانین مدنی و ثبتی مرتبط با این سند می‌تواند به درک بهتر از جایگاه و اهمیت آن کمک کند.

آشنایی کامل با این سند و مقررات مربوط به آن می‌تواند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کرده و به افراد اطمینان بیشتری در فرآیندهای حقوقی بدهد. درک دقیق قوانین مرتبط با سند تک برگ از اشتباهات حقوقی پیشگیری می‌کند و به افراد کمک می‌کند که با آرامش بیشتری در امور قانونی خود اقدام کنند. بنابراین، شناخت و درک کامل از قوانین مربوط به سند تک برگ برای هر فردی که با معاملات و قراردادها سر و کار دارد، ضروری است.

مواد قانونی دریافت سند تک برگی

مواد قانونی مرتبط با دریافت سند مالکیت به صورت تک‌برگ برای املاکی که تاکنون سند مالکیت ندارند، در مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون ثبت اسناد و املاک توضیح داده شده است. متقاضیان می‌توانند از طریق سامانه ثبت درخواست خود را برای اخذ سند مالکیت ارائه دهند. بر اساس ماده ۲۲ این قانون، سند تک‌برگ به‌عنوان مدرک رسمی و قانونی مالکیت تعریف شده و شرایط لازم برای صدور آن نیز مشخص شده است. این سند باید حاوی اطلاعات کامل و دقیقی درباره ملک و مالک باشد.

ماده ۲۹ به نحوه ثبت و فرآیند صدور سند تک‌برگ می‌پردازد و روش دریافت سند مالکیت از مراجع قانونی را توضیح می‌دهد. در ماده ۴۶، شرایط تحت‌الشعاع قرار گرفتن یا اصلاح سند تک‌برگ تشریح شده و مواردی که ممکن است منجر به ابطال سند شود، مشخص گردیده است. ماده ۴۷ به حقوق و مسئولیت‌های دارندگان سند تک‌برگ اشاره می‌کند و تأکید دارد که مالک باید از حقوق خود محافظت کند و در صورت بروز مشکل به مراجع قانونی مراجعه نماید.

دریافت سند تک برگ توسط قانون تعیین تکلیف

قانون تعیین تکلیف املاک بدون سند، به املاکی می‌پردازد که تا پیش از سال ۱۳۷۰ ساخته شده‌اند و به علت برخی موانع قانونی، سند رسمی دریافت نکرده‌اند. این قانون شامل ساختمان‌ها، زمین‌های کشاورزی، باغ‌ها و اراضی زراعی می‌شود که با مدارک معمولی معامله شده‌اند ولی به دلایلی نتوانسته‌اند سند رسمی بگیرند.

در ماده ۱۴۸، به زمین‌ها و ساختمان‌های دولتی یا شهرداری اشاره شده است. اگر فردی در این ساختمان‌ها زندگی کرده و خانه دیگری نداشته باشد، دولت و شهرداری مکلفند زمین را به قیمت منطقه به او بفروشند. اما اگر فرد دارای خانه دیگری باشد، دولت و شهرداری زمین را بر اساس قیمت‌گذاری عادلانه روز به او می‌فروشند. این قوانین تلاش می‌کنند تا مشکلات حقوقی و سندی این‌گونه املاک را برطرف کنند و به صاحبان آن‌ها امکان مالکیت رسمی بدهند.

اعتبار اسناد مالکیت تک برگ

اسناد مالکیت از نظر قانونی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند. طبق ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی، هر مدرکی که در جریان دفاع یا اقامه دعوی قابل استناد باشد، اهمیت دارد. ماده ۱۲۸۶ قانون مدنی این اسناد را به دو نوع “رسمی” و “عادی” تقسیم می‌کند. در ماده ۱۲۸۷، تعریف سند رسمی آمده است؛ به این معنا که سند رسمی به اسنادی گفته می‌شود که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی و همچنین توسط ماموران رسمی و در چارچوب صلاحیت آنان و بر اساس قوانین مربوطه تنظیم شده باشد.

برعکس، ماده ۱۲۸۹ بیان می‌کند که هر سندی که در چارچوب تعریف سند رسمی نباشد، به عنوان سند عادی شناخته می‌شود. این دسته‌بندی در مسائل قانونی و حقوقی اهمیت ویژه‌ای دارد، چرا که اعتبار و قابلیت استناد اسناد رسمی به مراتب بیشتر از اسناد عادی است و در بسیاری از مواقع، اسناد رسمی در محاکم قضایی ارزش بیشتر و قابل توجه‌تری دارند. این تفاوت‌ها در ارزش قانونی باعث می‌شود که در دعاوی حقوقی، اسناد رسمی به عنوان مدرک معتبرتر و قوی‌تر مورد استفاده قرار گیرند.

استعلام دریافت سند تک برگ از اداره ثبت

در برخی مواقع، ممکن است به دلایل مختلف، نیاز به تبدیل سند دفترچه‌ای منگوله‌دار به سند مالکیت تک‌برگ پیدا کنید. جهت دريافت سند تک برگ، ضروری است که ابتدا از سازمان ثبت اسناد کشور استعلام بگیرید. در این وضعیت، صاحب سند باید به این سازمان مراجعه کند و جزئیات مربوط به اسناد ثبتی خود را بررسی نماید. لازم به ذکر است که استعلام سند تک‌برگ باید حضوری و با استفاده از کد ملی انجام شود. بنابراین، اگر قصد دارید سند ملک خود را استعلام کنید، می‌توانید به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و با ارائه شماره سریال سند، درخواست استعلام دهید.

استعلام بارکد سند تک‌برگی یکی از راه‌های معتبر برای ارزیابی صحت و وضعیت سند ملک محسوب می‌شود و می‌تواند از مشکلات احتمالی جلوگیری کند. در دنیای امروز که فناوری پیشرفت کرده است، استعلام اصالت سند تک‌برگ به راحتی انجام می‌شود. شما می‌توانید قبل از آغاز فرآیند انتقال سند ملک، به وب‌سایت سازمان ثبت اسناد کشور مراجعه کرده و از خدمات الکترونیکی این سامانه برای استعلام سند تک‌برگ استفاده کنید. این کار نه تنها فرآیند را تسریع می‌کند، بلکه باعث افزایش اطمینان شما نیز می‌شود.

مشخصات سند تک برگ

شماره شناسایی ملک در سندهای تک برگی نقشی اساسی دارد و به آسانی قابل پیدا شدن است. این شماره معمولاً در بالای سند، در قسمت راست، درج می‌شود. اسناد تک برگی به صورت شش دانگ، مشاع یا اعیانی ارائه می‌شوند و دارای خصوصیات منحصر به فردی هستند. در بخش بالایی سمت راست سند، علاوه بر شماره سریال، تاریخ صدور، و نام استان و شهر نیز دیده می‌شود. متن سند جزئیات مختلفی از ملک مانند نوع ملک، استان، شهرستان، بخش ثبتی، ناحیه، و شماره‌های فرعی و اصلی را شامل می‌شود. همچنین اطلاعاتی درباره مساحت ملک به متر مربع، طبقه، بلوک، تاریخ ثبت، شماره دفتری املاک و شماره ثبت ملک نیز ذکر شده است.

علاوه بر این، در قسمت پایین سند اطلاعات مهمی از جمله نوع ملک، کاربری، وضعیت خاص، بها، نوع و میزان مالکیت، شماره سریال، نشانی ملک و کدپستی درج شده است. سندهای تک برگی در مقایسه با اسناد دفترچه‌ای دارای شفافیت و دقت بیشتری هستند و به وضوح نوع ملک، کاربری، وضعیت خاص و نشانی را مشخص می‌کنند که در شناسایی ملک اهمیت بسزایی دارد. این اطلاعات به مالکین و متقاضیان کمک می‌کند تا به راحتی ملک مورد نظر خود را شناسایی و ارزیابی کنند.

مشخصات حقیقی سند های تک برگی

در سندهای تک برگی، اطلاعات مهمی از جمله مشخصات مالک مانند نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه یا شماره ثبت، شماره ملی، محل صدور و تاریخ تولد ثبت شده است. این سندها همچنین شامل تاریخ ثبت، تابعیت و مستند مالکیت هستند. در بخش پایینی، نقشه ملک وجود دارد که به تشخیص دقیق‌تر ملک کمک می‌کند و نسبت به اسناد دفترچه‌ای مزیتی ویژه دارد.

در پایان صفحه اول، شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (جام) و بارکد سند درج شده‌اند. این عناصر به همراه سایر اطلاعات، نقشی کلیدی در تأیید صحت و اصالت ملک و سند ایفا می‌کنند. بنابراین، سندهای تک برگی به عنوان گزینه‌ای مطمئن‌تر نسبت به اسناد سنتی شناخته می‌شوند. این ویژگی‌ها نه تنها به امنیت و اعتبار سند می‌افزایند بلکه فرایند شناسایی مالکیت را نیز ساده‌تر و شفاف‌تر می‌سازند.

مشخصات حقوقی سند های تک برگی

مشخصات حقوقی سند تک‌برگ در قسمت بالای بخش اول شامل شماره سریال و شماره اختصاصی فرم می‌باشد. این بخش ابتدایی به موضوعاتی نظیر ملاحظات، حدود، فرضیات، ضمائم و حقوق ارتفاقی ملک می‌پردازد و در زیر آن، نام و نام خانوادگی رئیس ثبت اسناد و املاک به همراه مهر و امضای ایشان قرار دارد. در انتهای این بخش، مبنای قانونی سند به وضوح بیان شده و تأکید می‌شود که این سند به عنوان مالکیت رسمی تلقی می‌شود و براساس ثبت دفتر املاک و طبق ماده ۲۲ قانون ثبت تهیه و به صورت یک برگ ارائه می‌گردد.

در موارد خاص، مانند طلق بودن سند، به خصوص در آپارتمان‌های مسکونی، به این موضوع اشاره می‌شود. اگر ملک به صورت طلق باشد، عبارت شش دانگ عرصه و عیان در میزان مالکیت ذکر می‌شود، به این معنا که مالکیت این آپارتمان بدون هیچ‌گونه ریسک برای انجام معاملات است. این نوع آپارتمان نه وقف شده و نه در وثیقه است، و در صورت بازداشت ملک، مشکلی ایجاد نخواهد شد.

شناسه یا کد جام سند تک برگی چیست؟

کد جام یا شناسه جغرافیایی ملی املاک و مستغلات، یک کد مهم در اسناد تک‌برگ است که در پایین سند قرار دارد. این کد که در نقشه‌نگاری به عنوان یک شناسه بین‌المللی شناخته می‌شود، برای شناسایی دقیق یک نقطه خاص از جمله طول و عرض جغرافیایی آن استفاده می‌شود. برای دریافت این شناسه، می‌توانید از ابزارهایی مانند گوگل ارث یا نرم‌افزارهای نقشه‌نگاری همچون Here و Osmand بهره ببرید. در ابتدا، باید مختصات مکان مورد نظر را به فرمت UTM تبدیل کنید.

به این صورت که شش رقم اول را در بخش X یا E و هفت رقم بعدی را در بخش N یا Y وارد نمایید. دو رقم آخر نیز نشان‌دهنده زون نقشه است و باید حالت آن به صورت ‘n’ باشد. برای دریافت کد جام مربوط به املاک دارای سند، اطلاعات مربوطه در پایین سند قابل دسترسی است. اما برای املاک بدون سند، بهتر است با یک کارشناس حقوقی مشورت کنید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.

اهمیت دریافت سند تک برگ

سند تک برگ به عنوان یک مدرک معتبر و رسمی در حوزه املاک شناخته می‌شود که در تمامی معاملات و مشاوره‌های مرتبط با املاک، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این سند که توسط دولت صادر می‌شود، مالکیت فرد را بر ملک مورد نظر تأیید و تضمین می‌کند. با توجه به اینکه دريافت سند تک برگ به صورت سیستماتیک و مکانیزه انجام می‌شود، امکان جعل و تقلب به طرز چشمگیری کاهش یافته است. این ویژگی‌ها، سند تک برگ را به یکی از معتبرترین و مطمئن‌ترین مدارک در زمینه املاک تبدیل کرده است.

مزایای دریافت سند تک برگ

یکی از مزایای دريافت سند تک برگ، تسهیل فرآیند انتقال مالکیت است؛ به این صورت که تمام مراحل مرتبط با انتقال سند و درخواست‌های مربوطه در یک زمان و مکان مشخص انجام می‌شود. این سند به دلیل داشتن ویژگی‌های امنیتی بالا، قابلیت جعل ندارد و با هر بار انتقال، اطلاعات جدید مانند نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه و شماره ملی مالک به‌روزرسانی می‌شود. همچنین، در این سند نوع کاربری ملک، جزئیات مربوط به املاک مشاع و پلاک‌های اصلی و فرعی به صورت واضح و دقیق ثبت شده‌اند. علاوه بر این، اطلاعاتی نظیر کروکی، نشانی، موقعیت جغرافیایی ملک و کدپستی در آن درج می‌شود.

سند تک برگ همچنین مزایایی چون توضیح مشاعات ساختمان، ذکر طبقه و جهت ملک و سهولت در نگهداری و تکثیر نسبت به اسناد قدیمی دارد. این سند به مراجع ثبتی کمک می‌کند تا با سرعت بیشتری به مراجعین پاسخ دهند و خطاها را کاهش دهد. با حذف نوشتارهای دستی و عدم امکان اضافه کردن عملیات جدید به سند، دقت و امنیت آن افزایش یافته است. در نهایت، اطلاعات املاک در بانک املاک ذخیره می‌شود که این امر به صرفه‌جویی در مصرف اوراق بهادار نیز کمک می‌کند.

مراحل دریافت سند تک برگ

برای دریافت سند تک برگ برای هر ملک، مدارک هویتی خاصی مورد نیاز است که شامل اطلاعاتی مانند آدرس دقیق ثبت‌شده، نام مالکین، کدپستی و متراژ ملک می‌شود. این مدارک به عنوان سند ملک به شمار می‌آیند. سندهای املاک به دو دسته عادی و رسمی تقسیم می‌شوند. اسناد رسمی نیز به دو نوع منگوله‌دار و تک برگ طبقه‌بندی می‌گردند. در مقابل، سند عادی غالباً به شکل دست‌نویس یا مبایعه‌نامه تنظیم می‌شود و بین طرفین قرارداد مبادله می‌گردد. اسناد منگوله‌دار و تک برگ توسط مراجع قانونی مانند دفاتر ثبت اسناد رسمی تهیه و صادر می‌شوند.

با توجه به اینکه در اسناد عادی و حتی در اسناد رسمی منگوله‌دار ممکن است جزئیات ملک به‌طور کامل توضیح داده نشود و احتمال تقلب وجود داشته باشد، دولت در سال ۱۳۹۰ سامانه‌ای برای ثبت انتقالات ملکی به شکل سند تک برگ راه‌اندازی کرد. این سامانه به متقاضیان اجازه می‌دهد تا برای صدور سند تک برگ جدید یا جایگزینی سند قبلی اقدام کنند. متقاضیان می‌توانند با پیروی از مراحل معین، درخواست خود را برای دریافت سند تک برگ ارائه دهند.

تشریح سند تک برگ

سند تک برگ به عنوان یک نوع سند رسمی، جایگزین اسناد منگوله‌دار و دفترچه‌ای شده است و در سال‌های اخیر به طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار گرفته است. برای فهم بهتر این موضوع، ابتدا باید با انواع اسناد و کاربردهای آنها آشنا شویم. اسناد به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: اسناد عادی و اسناد رسمی. سند عادی سندی است که با امضای حداقل یک نفر اعتبار پیدا می‌کند، اما استثنای این قاعده دفتر تجارتی تاجر است که بدون امضا نیز معتبر است. در مقابل، اسناد رسمی بر اساس ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، اسنادی هستند که در اداره ثبت اسناد و املاک و دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شوند و از اعتبار قانونی خاصی برخوردارند.

سند رسمی به دو نوع منگوله‌دار و تک برگ تقسیم می‌شود. اسناد منگوله‌دار به صورت دفترچه‌هایی با چند برگ هستند که اطلاعات دقیق‌تری از قبیل مشخصات آپارتمان یا زمین را شامل می‌شوند و به دلیل وجود مهر پلمپ سربی، تغییر و جابه‌جایی برگه‌های آن غیرممکن است. اما این نوع اسناد مشکلاتی از جمله کمبود جزئیات، احتمال جعل و آسیب‌پذیری دارند. به دلیل این مشکلات، از سال ۱۳۹۰ اداره ثبت اسناد و املاک تصمیم به صدور اسناد رسمی تک برگ گرفت. از آن زمان، تمامی اسناد صادره از مراجع رسمی به صورت تک برگ ارائه می‌شوند که این امر به حل بسیاری از مشکلات مربوط به اسناد قبلی کمک کرده است. سند تک برگ به خاطر سادگی و دقت در ثبت اطلاعات، به عنوان ابزاری مطمئن و کارآمد در معاملات و ثبت مالکیت‌ها شناخته می‌شود.

مراحل درخواست صدور سند تک برگی

فرآیند درخواست برای صدور سند مالکیت تک برگ، برای پاسخگویی به نیازهای مختلف متقاضیان به سه بخش اصلی تقسیم شده است که هر کدام مراحل مخصوص به خود را دارند. در دسته اول، افرادی قرار می‌گیرند که دارای سندهای قدیمی دفترچه‌ای هستند و قصد دارند آن را به سند تک برگ تبدیل کنند. این افراد باید ابتدا به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و پس از تکمیل فرم درخواست، مدارک مورد نیاز را ارائه دهند.

دفتر اسناد رسمی پس از دریافت مدارک، آنها را به اداره ثبت املاک ارسال می‌کند. مدارک در اداره ثبت بررسی می‌شود و استعلام‌های لازم دریافت می‌گردد. در نهایت، سند جدید صادر شده و از طریق پست به آدرس متقاضی ارسال می‌شود. لازم به ذکر است که متقاضیان در طول این مراحل از طریق پیامک از وضعیت درخواست خود مطلع می‌شوند.

ویژگی سند های تک برگی

اسناد رسمی به صورت تک برگ دارای مزایای بسیاری هستند. این گونه اسناد به شکل یک برگه با هولوگرام و شناسه یکتا صادر می‌شوند که این ویژگی‌ها به کاهش چشمگیر جعل آن‌ها کمک می‌کند. یکی از ویژگی‌های مهم این اسناد، وجود جزئیات دقیق مانند کروکی موقعیت ملک در بخش پایین سند است. در زمان انتقال مالکیت، سند قبلی باطل و سند جدیدی برای مالک جدید صادر می‌شود. این اسناد به مالکین امکان می‌دهند تا برای سهم مشاعی خود، حتی اگر کوچک باشد، سند جداگانه‌ای دریافت کنند. در ادامه، به بررسی مراحل صدور سند تک برگ و مکان‌های مراجعه برای دریافت آن خواهیم پرداخت.

پروسه درخواست سند تک برگ

گروه دوم از خریداران ملک شامل کسانی است که برای انتقال مالکیت نیاز به ثبت سند رسمی به نام خریدار جدید دارند و فروشنده نیز باید در قید حیات باشد. در این فرآیند، هر دو طرف باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست انتقال سند و دريافت سند تک برگ را ثبت کنند. دفتر اسناد رسمی نیز موظف است استعلام‌های لازم را از اداره ثبت بگیرد تا اطمینان حاصل شود که هیچ مانعی برای انجام معامله وجود ندارد و همچنین عوارض نوسازی شهرداری پرداخت شده است. در این مرحله، خریدار باید فرم مربوط به درخواست تعویض سند را تکمیل کند و فروشنده نیز مدارک مورد نیاز از جمله مفاصا حساب و گواهی پرداخت مالکیت را ارائه دهد.

پس از بررسی مدارک و انجام استعلام‌های لازم، سند جدید تنظیم و ثبت شده و به پست سپرده می‌شود تا به آدرس متقاضی ارسال گردد. گروه سوم به افرادی تعلق دارد که ملکی را بدون سند رسمی در اختیار دارند. این افراد می‌توانند با مراجعه به سامانه الکترونیکی ثبت ملک، درخواست صدور سند تک برگی کنند و مراحل مورد نیاز را به صورت آنلاین طی کنند تا سند ملک خود را دریافت کنند. این فرآیند به آنها کمک می‌کند تا مالکیت خود را به شکل قانونی ثبت کرده و از مزایای قانونی آن بهره‌مند شوند.