جانمایی سند با مهر کارشناس رسمی

جانمایی سند با مهر کارشناس رسمی

جانمایی سند با مهر کارشناس رسمی یا همان جانمایی پلاک ثبتی به معنای مشخص کردن دقیق موقعیت جغرافیایی یک ملک روی نقشه‌های هوایی است. به زبان ساده، این فرآیند مشابه تعیین آدرس دقیق یا موقعیت مکانی در گوگل مپ می‌باشد. این کار باید توسط یک کارشناس رسمی نقشه‌ برداری که در امور ثبتی تخصص دارد انجام شود. برای انجام این کار، کارشناس باید به نقشه‌های قدیمی و سیستم کاداستر کشور دسترسی داشته باشد تا بتواند اطلاعات لازم را به‌دست آورد.

لازم است بدانیم که این پروژه‌ها باید حتماً توسط متخصصان نقشه‌ برداری و امور ثبتی انجام شوند و سایر رشته‌های مرتبط با عمران و ساختمان و راه‌سازی صلاحیت این کار را ندارند. نقشه جانمایی که با مهر و امضای کارشناس رسمی دادگستری تهیه می‌شود نشان از تخصص و اعتبار این کارشناس در حوزه امور ثبتی دارد. علاوه بر مهر نقشه‌برداری از نظام مهندسی، این کارشناسان دارای مهر رسمی امور ثبتی دادگستری نیز هستند که نشان‌دهنده تخصص و تجربه آن‌ها در این زمینه است.

کاربرد پلاک ثبتی برای جانمایی سند

پلاک ثبتی به منزله یک شناسه یکتا برای هر ملک است که تضمین می‌کند هیچ دو ملکی شماره پلاک ثبتی مشابهی نخواهند داشت. این شماره کلیدی برای یافتن مکان دقیق ملک مورد نظر است و از دو بخش اصلی و فرعی تشکیل شده که با علامت ممیز از هم جدا می‌شوند. در سندهای دفترچه‌ای قدیمی، می‌توانید این شماره را در صفحه دوم، در قسمت بالا و سمت راست با عنوان “شماره ملک” پیدا کنید. عدد سمت چپ نشان‌دهنده پلاک ثبتی اصلی و عدد سمت راست مربوط به پلاک ثبتی فرعی است.

همچنین، در صفحه سوم سند، با عنوان “ملک و محل آن”، اطلاعاتی از قبیل سهم ملک از ششدانگ، مساحت و شماره پلاک ثبتی به حروف ذکر شده است. اگر ملک دارای شماره قطعه تفکیکی یا پلاک فرعی تفکیک‌شده باشد، این موارد نیز در این بخش توضیح داده می‌شود. نهایتاً، در این صفحه به پلاک ثبتی اصلی و بخش ثبتی شهرستان ملک اشاره می‌شود. صفحه چهارم با عنوان “حدود و مشخصات”، به توصیف ابعاد و همسایگان ملک در چهار جهت اصلی شمال، شرق، جنوب و غرب می‌پردازد. یک کارشناس برای جانمایی دقیق ملک به تمامی این اطلاعات جهت تعیین مختصات دقیق چهارگوشه ملک نیازمند است.

جانمایی سند قدیمی با نقشه کاداستر

در سندهای تک‌برگی جدید، علاوه بر اطلاعات معمول، نقشه کاداستر ملک نیز در پایین سند چاپ می‌شود که موقعیت دقیق ملک را روی نقشه منطقه نمایش می‌دهد. این تغییر مهم، سندهای تک‌برگی را از سندهای دفترچه‌ای قدیمی متمایز می‌کند و نیاز به جانمایی پلاک ثبتی را از بین می‌برد. به بیانی دیگر، سند تک‌برگی ترکیبی از سند دفترچه‌ای و نقشه کاداستر ملک است. به همین دلیل، برای تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگی، مالک باید نقشه یو‌تی‌ام ملک را همراه با سند تحویل دهد.

نقشه یو‌ تی‌ ام همان نقشه کاداستری است که در پایین سند تک‌برگی چاپ می‌شود. نقشه کاداستر ثبت، نقشه‌ای است که در گوشه پایین سمت راست سند تک‌برگی چاپ شده و موقعیت ملک را در نقشه هوایی منطقه نشان می‌دهد. این نقشه از نقشه یو‌تی‌ام ملک که مالک ارائه می‌دهد، تهیه می‌شود. بنابراین، هزینه تهیه نقشه کاداستر ثبت با هزینه تهیه نقشه یو‌تی‌ام ملک برابر است.

نقشه یو تی ام در جانمایی سند با مهر کارشناس رسمی

سیستم یو تی ام (UTM) یک سیستم مختصات جهانی است که به عنوان مخفف Universal Transverse Mercator شناخته می‌شود. این سیستم امکان تعیین موقعیت دقیق بر روی کره زمین را فراهم می‌کند، به گونه‌ای که هر نقطه یک مختصات منحصر به فرد داشته باشد. این ویژگی برای صدور سند تک برگی توسط اداره ثبت اسناد و املاک ضروری است. در فرایند صدور سند، موقعیت دقیق گوشه‌های ملک در سیستم کاداستری کشور ثبت می‌شود و این اطلاعات به شکل یک شناسه جام روی سند درج می‌گردد. همچنین، موقعیت ملک به صورت شماتیک در قسمت پایینی سند چاپ می‌شود تا اطمینان حاصل شود هیچ زمین دیگری نمی‌تواند با همان مختصات یو تی ام سند دریافت کند.

این روش باعث می‌شود مشکلاتی مانند تداخل زمین‌ها و صدور چند سند برای یک قطعه زمین به طور کامل رفع شود. در حال حاضر، این دستورالعمل در تمامی ادارات ثبت اجرایی است و ارائه نقشه یو تی ام با دقت بالا جزو مدارک الزامی برای صدور سند تک برگی به شمار می‌رود. از این رو، انتخاب کارشناسی ماهر برای تهیه نقشه یو تی ام ملک بسیار حائز اهمیت است. اداره ثبت تنها نقشه‌هایی را می‌پذیرد که توسط کارشناسان رسمی دادگستری یا نقشه‌برداران رسمی نظام مهندسی تهیه و ممهور شده باشند. لازم به ذکر است که مهر کارشناسان رشته‌های عمران و راه و ساختمان مورد قبول اداره ثبت نیست و چنین نقشه‌هایی برگشت داده خواهند شد.

روش جانمایی سند با مهر کارشناس رسمی

کارشناس متخصص در جانمایی پلاک‌ های ثبتی با دسترسی به داده‌ها و نقشه‌های قدیمی ثبتی، قادر است شماره‌های موجود در اسناد منگوله‌دار و بنچاق‌های قدیمی را تحلیل کرده و مکان دقیق ملک را بر روی نقشه‌های کنونی مشخص کند. اگر مالک سند رسمی داشته باشد ولی مکان دقیق ملک را نداند، کارشناسان رسمی امور ثبتی با استفاده از عملیات جانمایی پلاک ثبتی، مکان دقیق ملک را از بانک اطلاعات استخراج کرده و نقشه یو تی ام تهیه و مهر می‌کنند. پیش از انجام هر اقدامی، ضروری است که نقشه ثبتی محدوده ملک با توجه به پلاک آن در میان زمین‌های تفکیک‌شده از زمین مادر موجود باشد.

برخی مالکین نقشه‌های ثبتی منطقه ملک خود را در میان اسناد قدیمی دارند و باید این نقشه را همراه با سند دفترچه‌ای به نقشه‌بردار رسمی ارائه دهند. نقشه‌بردار با استفاده از متراژهای موجود در نقشه پلاک ثبتی و با توجه به ویژگی‌های طبیعی و مصنوعی در محدوده پلاک، و با استفاده از تجهیزات نقشه‌برداری، حد و مرز پلاک را بر روی زمین تعیین و پیاده‌سازی می‌کند. این فرآیند شامل استفاده از دوربین نقشه‌برداری و ابزارهای پیشرفته دیگر برای اجرای دقیق عملیات جانمایی است.

جانمایی سند توسط کارشناس رسمی با نقشه UTM

زمانی که محدوده دقیق یک ملک یا زمین مشخص می‌شود، مهندس نقشه‌ برداری اقدام به نقشه‌برداری از ملک و محیط اطراف آن می‌کند تا نقشه‌ای بر اساس سیستم مختصات UTM تهیه کند. این نقشه با مهر و امضای نقشه‌بردار رسمی برای ارائه به اداره ثبت آماده می‌شود. با این فرآیند، نقشه‌های قدیمی دفترچه‌ای یا همان سند اربعه، بر اساس پلاک ثبتی ملک، به نقشه‌ای دقیق‌تر و مطمئن‌تر در سیستم UTM تبدیل می‌شوند. این نقشه نشان‌دهنده مکان دقیق ملک و حد و مرزهای آن است و توسط کارشناس رسمی امور ثبتی تأیید می‌شود. مالک نیز می‌تواند برای نمایش ملک خود به کارشناس اداره ثبت، اقدام به پی‌کنی یا دیوارکشی کند. نقشه UTM که پلاک ثبتی را جانمایی کرده، به منزله سند جدیدی برای ملک یا زمین تلقی می‌شود و برای هرگونه معامله یا فعالیت عمرانی مانند ساخت و ساز یا تغییر کاربری، قابل استفاده و استناد است.

جانمایی سند ملک برای امور ثبتی

سند دفترچه‌ای بدون نقشه یو تی ام UTM برای جانمایی پلاک ثبتی، از نظر فنی فاقد ارزش است. اما زمانی که این سند با نقشه یو تی ام UTM ترکیب شود، هم از لحاظ حقوقی و هم مهندسی یک مجموعه کامل به شمار می‌رود. به همین دلیل، در تمامی سازمان‌های مرتبط با امور املاک و زمین، مانند ادارات ثبت، شهرداری‌ها، سازمان زمین شهری و جهاد کشاورزی، ارائه نقشه یو تی ام UTM برای تشکیل پرونده الزامی است.

در این ادارات، تنها نقشه‌هایی که دارای مهر نقشه‌بردار کارشناس رسمی دادگستری در حوزه امور ثبتی هستند، پذیرفته می‌شوند. مهر رشته‌های دیگر مانند راه و ساختمان یا عمران برای تایید نقشه یو تی ام UTM معتبر نیست و توسط سازمان‌ها پذیرفته نمی‌شود. همچنین، با توجه به نوع سند و وضعیت ملک، نقشه‌های تهیه شده توسط نقشه‌برداران رسمی سازمان نظام مهندسی با درخواست متقاضی و بر اساس دستور اداره ثبت مربوطه، با مهر کارشناس رسمی دادگستری یا امور ثبتی و با بهترین قیمت ممکن ارائه می‌شوند.

مشاوره کارشناس رسمی جانمایی سند

تعیین مکان دقیق ملک بر اساس پلاک ثبتی یک فرآیند تخصصی و پیچیده است که تنها توسط کارشناسان رسمی نقشه‌برداری و امور ثبتی انجام می‌شود. این کار به دلیل حساسیت و اهمیت حقوقی بالایی که دارد باید با دقت فراوان و بدون هیچ‌گونه اشتباهی صورت گیرد، زیرا هر خطایی می‌تواند اعتبار نقشه‌بردار را که مسئولیت تهیه نقشه یو تی ام و تایید آدرس دقیق پلاک ثبتی را بر عهده دارد، به خطر بیندازد.

اگر شما مالک یا وارث سند دفترچه‌ای قدیمی هستید و از وضعیت فعلی ملک خود بی‌اطلاعید، باید بدانید که هر سند صادر شده نمایانگر وجود یک قطعه زمین مشخص بوده که توسط اداره ثبت با تعیین حدود و اختصاص شماره قطعه، به رسمیت شناخته شده است. لذا، هر سند نشان‌دهنده مالکیت بر یک قطعه زمین خاص است. افرادی که نیاز به خدمات جانمایی پلاک ثبتی دارند، می‌توانند برای تعیین مکان دقیق ملک خود و همچنین بررسی سندهای قدیمی و بنچاق‌ها، با ما تماس بگیرند و از مشاوره تخصصی بهره‌مند شوند.