تفکیک آپارتمان

تفکیک آپارتمان 🏢: یکی از موضوعات مهم در عصر حاضر است که به ویژه با افزایش شهرنشینی و رشد شهرها اهمیت بیشتری یافته است. در هرگونه معامله ملکی مانند خرید، فروش، رهن و اجاره، یکی از عوامل کلیدی مساحت دقیق ملک محسوب می‌شود. برای صدور سند تک برگی، لازم است که یک نقشه UTM از وضعیت فعلی ملک همراه با مساحت بخش‌های مختلف آن تهیه شود.

در صورتی که ملکی دارای سندهای مشاعی باشد، پس از انجام فرآیند تفکیک، تمامی اسناد قبلی بی‌اعتبار خواهد شد و برای هر واحد مسکونی به طور مستقل توسط اداره ثبت اسناد، سند مجزایی صادر می‌گردد. با ما همراه باشید تا اطلاعات لازم و مفیدی درباره تفکیک آپارتمان و فرآیندهای مرتبط با آن را در اختیار شما قرار دهیم. این اطلاعات می‌تواند به شما در درک بهتر این موضوع و انجام معاملات ملکی یاری رساند.

تفکیک آپارتمان 🏢

تفکیک آپارتمان یکی از فرایندهای مهم در مدیریت و ساماندهی فضاهای شهری است که با هدف کنترل تراکم جمعیت و بهینه‌سازی استفاده از زمین‌ها صورت می‌گیرد. در این راستا، ساخت آپارتمان‌ها به جای منازل ویلایی، به دلیل ظرفیت بالای جمعیت، افزایش یافته است. تفکیک آپارتمان به معنای تعیین دقیق مرزهای واحدهای آپارتمانی، همچنین مشخص کردن مساحت عرصه و اعیان از قبیل پارکینگ، انباری و تراس می‌باشد.

عرصه به زمین مورد ساخت اشاره دارد و اعیان به ساختمان یا سازه‌ای که بر روی آن بنا شده است، اطلاق می‌شود. هدف از این تفکیک، تعیین دقیق متراژ کل آپارتمان در تفکیک‌های مشاعی و مفروزات است. این فرایند به وسیله کارشناس رسمی دادگستری که دارای پروانه فعالیت و گواهینامه تفکیک آپارتمانی می‌باشد، انجام می‌شود.

از آنجا که هر واحد آپارتمانی شامل دو بخش عرصه و اعیان است، در صورتی که ملک دارای سند مالکیت یا مشاعی با چند مالک باشد، ضرورت تفکیک برای مشخص کردن سهم هر مالک از واحدهای آپارتمانی احساس می‌شود. در نهایت، پس از انجام عملیات تفکیک، برای هر واحد آپارتمانی سند مجزا صادر و توسط سازمان ثبت اسناد به مالکان ارائه می‌شود. این فرآیند نه تنها به شفافیت در مالکیت کمک می‌کند، بلکه زمینه‌ساز ارتقاء نظم و ساماندهی در حوزه املاک و مستغلات شهری می‌گردد.

شرایط تفکیک آپارتمان

برای انجام تفکیک آپارتمان، نخستین شرط این است که ملک مورد نظر تحت رهن، توقیف یا بازداشت نباشد. همچنین در صورتی که ملک دارای عرصه مشاعی باشد، لازم است که تقسیم نامه رسمی موجود باشد. دیگر شرط مهم برای تفکیک، تعیین و مشخص بودن مفروزات و مشاعات ساختمان قبل از انجام این فرآیند است. اگر یک آپارتمان تخریب و سپس نوسازی شود، لازم است که مراحل تفکیک از ابتدا پس از اخذ پایان کار انجام شود.

پس از ساخت و ساز، باید اطلاعات و حدود ملک با سند مالکیت مطابقت داده شود. در صورت وجود هرگونه تعارض یا تجاوز به حقوق همسایگان و بالعکس، اصلاحات لازم باید بر روی ملک انجام گیرد. همچنین، پیش از صدور دستورالعمل از سوی سازمان ثبت اسناد، باید رضایت طرفین درگیر در اختلاف کسب شود. در نهایت، بر اساس صورت مجلس تفکیکی جدید، هر نوع سند مالکیت یا تقسیم نامه اولیه اعتبار خود را از دست می‌دهد و برای هر واحد، سند مجزا صادر خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای تفکیک آپارتمان

برای انجام فرآیند تفکیک آپارتمان، متقاضیان نیاز به ارائه تعدادی مدارک مشخص دارند که در زیر به تفکیک ذکر می‌شود:

– حضور شخصی متقاضی یا متقاضیان در دفتر اسناد رسمی الزامی است.

– لازم است که فرم درخواست مربوطه توسط متقاضیان دریافت و به دقت تکمیل شود.

– مدارک شناسایی مالک یا مالکان، شامل شناسنامه و کارت ملی، به همراه دو نسخه کپی از هر یک باید ارائه گردد.

– باید تقسیم نامه رسمی که شامل مشخصات دقیق محدوده و متراژ انباری و پارکینگ است، ارائه شود.

– نقشه تفکیکی ملک نیز باید در این مرحله به مراجع مربوطه ارائه گردد.

– علاوه بر این، استعلام تفکیک از اداره ثبت اسناد نیز جزء ضروریات است.

– باید اطمینان حاصل شود که پلاک ثبتی یا سند ملک در وضعیت بازداشت یا رهن قرار ندارد.

– در نهایت، ارائه تصدیق پایان کار ساختمان نیز از الزامات این فرآیند محسوب می‌شود.

توجه به این نکات و مدارک، می‌تواند به تسهیل و تسریع در روند تفکیک آپارتمان کمک شایانی کند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.

تفکیک آپارتمان جهت سند تفکیکی

برای صدور سند تفکیکی جدید، تنظیم صورت‌مجلس تفکیکی از سوی متقاضیان ضروری است. بدین منظور، متقاضیان باید به دفاتر خدمات الکترونیک شهرداری مربوط به محل ملک مراجعه کرده و درخواست تفکیک پلاک را به شهرداری ارائه دهند. پس از دریافت مدارک لازم از سوی متقاضی، شهرداری اطلاعات ضروری برای تهیه نقشه تک‌خطی مصوب را به همراه صورت‌مجلس و CD عرصه به اداره ثبت اسناد ارسال می‌کند.

اداره ثبت اسناد سپس درخواست تعیین کارشناس نقشه‌برداری را به سازمان نظام مهندسی ارجاع می‌دهد. این سازمان بر اساس روند اداری، یک مهندس را برای انجام پروژه انتخاب می‌کند. در ادامه، هماهنگی‌های لازم بین کارشناس و نماینده ثبت انجام می‌شود تا بازدید از ملک موردنظر صورت گیرد. این فرآیند به منظور اطمینان از انطباق ملک با نقشه‌های تفکیکی و تسهیل در صدور سند انجام می‌گیرد.

نقشه برداری تفکیک آپارتمان

نقشه‌برداری تفکیک آپارتمان نیازمند توجه به دو جنبه اصلی است: جنبه حقوقی و جنبه فنی. در مرحله اول، کارشناس رسمی نقشه برداری باید وضعیت موجود ملک را با حدود مندرج در سند مالکیت مقایسه کند و از نظر فواصل و تعرضات نیز آن را بررسی نماید. در صورتی که مشکلاتی وجود داشته باشد، لازم است اصلاحات لازم به عمل آید.جنبه فنی نقشه‌برداری نیز شامل ارزیابی وضعیت موجود به همراه مساحت عرصه و اعیان می‌شود. کارشناس باید قوانین ثبتی و دستورالعمل‌های مربوط به تفکیک آپارتمان را مدنظر داشته باشد تا اطمینان حاصل کند که تمامی مراحل به درستی انجام می‌شود.

پس از انجام این بررسی‌ها، کارشناس بر اساس داده‌های جمع‌آوری‌شده اقدام به تهیه نقشه و صورت مجلس تفکیکی می‌کند و گزارش نهایی خود را با مهر و امضا تأیید می‌نماید. این گزارش به سازمان نظام مهندسی ارسال می‌شود و سازمان نیز آن را به همراه نقشه‌ها و مدارک دیگر، مانند CD عرصه و پایان کار، به اداره ثبت اسناد تحویل می‌دهد. در نهایت، اداره ثبت اسناد با دقت به بررسی نقشه‌ها و مدارک پیوست پرداخته و اقدام به صدور سند تک‌برگی برای هر واحد آپارتمان می‌کند. این پروسه نیازمند دقت و رعایت قوانین است تا حقوق مالکین به درستی محفوظ بماند و مراحل قانونی به‌طور کامل و صحیح انجام پذیرد.

مراحل تفکیک آپارتمان

مراحل تفکیک آپارتمان به طور کامل شامل موارد زیر است:

اولین قدم در این فرآیند، تعیین دقیق مساحت هر یک از واحدهای آپارتمانی به صورت جداگانه است. این کار باعث می‌شود که هر واحد به طور مشخص و شفاف شناخته شود و از بروز هرگونه اختلاف ملکی بین مالک و همسایگان جلوگیری شود. همچنین، با توجه به نقشه‌های تفکیکی و پایان کار، اختلافات ناشی از اندازه‌گیری‌های نادرست برطرف می‌شود.

علاوه بر این، با مشخص شدن مساحت دقیق واحدها، خریداران و فروشندگان می‌توانند با اطمینان بیشتری معامله کنند و این امر به کاهش ریسک کلاهبرداری‌های احتمالی کمک می‌کند. به همین دلیل، مالکان با آگاهی کامل می‌توانند اقدام به فروش واحدهای خود نمایند.

در صورتی که ساخت و ساز به صورت مشارکتی انجام شود، این تفکیک به جلوگیری از هرگونه تنش و اختلاف میان مالک زمین و سازنده کمک می‌کند. در نهایت، با انجام این مراحل، زمان لازم برای دریافت پایان کار و سند تک برگ به طرز قابل توجهی کاهش می‌یابد و روند قانونی به سادگی پیش می‌رود.

ضوابط تفکیک آپارتمان

برای جلوگیری از مشکلات و ناهماهنگی‌های اجرایی، ضوابط مشخصی برای تفکیک آپارتمان‌ها تعیین شده است که مسئولین و مدیران هر استان باید به دقت بر این ضوابط نظارت کنند.  ابتدا، درخواست تفکیک باید از طریق مدارک رسمی و با داشتن گواهی پایان کار ثبت شود که توسط اپراتور واحد ثبتی مورد بررسی قرار می‌گیرد. مسئول واحد ثبتی باید از میان کارمندان با تجربه انتخاب شود تا با رعایت اصول و برنامه‌ریزی منظم، تاریخ بازدید را به متقاضی اطلاع دهد. مدارک و ضوابط لازم برای تفکیک آپارتمان باید به طور واضح و ساده در تابلو اعلانات سازمان نصب شود تا متقاضیان به راحتی بتوانند آن را درک کنند. نوبت‌دهی نیز بر اساس زمان مراجعه متقاضیان مشخص خواهد شد.

مسئول دفتر موظف است یک روز قبل از تاریخ تعیین شده، پرونده‌های روز آینده را از بایگانی دریافت کرده و بر اساس تعداد و حجم درخواست‌ها، آن‌ها را به مسئول اداره ارجاع دهد. همچنین، نام نماینده و نقشه‌بردار در دفتر ثبت خواهد شد. برای تعیین وقت، مسئول دفتر باید با توجه به حجم کار و تعداد واحدهای تجاری، مسکونی و اداری، تعداد پرونده‌هایی که در یک روز کاری قابلیت انجام دارند را مد نظر قرار دهد.

نقشه برداری در ضوابط تفکیک آپارتمان

پس از بازدید نماینده و مهندس نقشه‌ برداری از محل ملک، اگر هیچ مشکلی با تطابق پایان کار و پلاک ثبتی مشاهده نشود، باید نقشه‌برداری در همان روز انجام گیرد. در صورتی که حجم کار بیشتر از توان یک روز باشد، نقشه‌بردار می‌تواند با ارائه گزارشی به مسئول واحد ثبتی درخواست زمان اضافی کند.

هیچ یک از نقشه‌برداران و نمایندگان ثبت نمی‌توانند پرونده را قبل از اتمام کار تفکیک بدون دلیل مشخص بایگانی کنند. اگر نیاز به بایگانی بود، باید دلایل و گزارش کامل کار به مسئول واحد ثبتی ارائه شود. در صورت بایگانی بدون دلیل، مسئول مربوطه با عواقب حقوقی مواجه خواهد شد. کارشناسان نقشه‌برداری باید در حین انجام وظایف خود دقت لازم را داشته و تمامی مراحل را به دقت پیگیری کنند تا روند کار به بهترین نحو ممکن پیش رود.

دستورالعمل تفکیک آپارتمان 🏢

برای ساماندهی و تفکیک واحدهای آپارتمانی به‌صورت منسجم در تمامی نقاط کشور، دستورالعملی تدوین شده است که به کلیه واحدهای ثبتی استان‌ها ارسال گردیده است. اجرای مؤثر این دستورالعمل‌ها نیازمند همکاری و هماهنگی مدیران کل استان‌ها و نظارت دقیق بر رعایت موارد مطرح‌شده می‌باشد. در این راستا، به بررسی 8 بخش از این دستورالعمل تفکیک آپارتمان‌ها خواهیم پرداخت که به تبیین اصول و فرآیندهای لازم برای انجام این کار می‌پردازد. هدف از این اقدام، تسهیل و بهبود فرایند تفکیک واحدهای آپارتمانی و ایجاد شفافیت در ثبت و مالکیت آنها است. از این رو، توجه به جزئیات و نکات مهم در این دستورالعمل‌ می‌تواند به بهبود وضعیت مالکیت و مدیریت آپارتمان‌ها کمک شایانی نماید.

بخش اول دستورالعمل تفکیک آپارتمان

در صورتی که یک بلوک آپارتمانی به طور کامل تخریب یا نوسازی گردد، مالک یا مالکان آپارتمان‌ها پس از دریافت مجوز پایان کار، باید درخواست تنظیم صورت مجلس تفکیکی را ارائه دهند. در این صورت مجلس، تعداد واحدهای آپارتمانی باید به همراه صفحه و شماره ثبت دفتر املاک مشخص شود. پس از پرداخت هزینه‌های مربوط به تفکیک، مالکین با تنظیم تقسیم‌نامه برای دریافت سند انتقال اقدام می‌کنند.

برای انجام صحیح تفکیک، وجود مجوز پایان کار آپارتمان الزامی است. چنانچه وضعیت موجود ملک با مجوز پایان کار هم‌خوانی داشته باشد و تخلفی مشاهده نشود، مراحل تفکیک ادامه خواهد یافت. شایان ذکر است که مدت اعتبار مجوز پایان کار و زمان انقضای آن تأثیری بر روند تفکیک ندارد. اگر واحدی در زیر پله ساخته شده باشد و بخواهد به عنوان واحد مستقل شناخته شود، باید در مجوز پایان کار به عنوان یک واحد ذکر شده باشد. در غیر این صورت، لازم است از شهرداری منطقه استعلام گرفته شود و پس از تأیید، می‌توان آن واحد را به عنوان واحد مستقل در نظر گرفت.

بخش دوم دستورالعمل تفکیک آپارتمان

در بخش دوم دستورالعمل تفکیک آپارتمان، به این نکته اشاره می‌شود که مساحت راه پله در آپارتمان‌های دوبلکس به عنوان بخشی از قسمت زیرین در نظر گرفته می‌شود. لازم است که مساحت و مرزهای قسمت‌های بالایی و زیرین به صورت جداگانه محاسبه شوند، اما در نهایت در صورت‌جلسه تفکیکی به عنوان یک واحد واحد محسوب می‌گردد و مجموع مساحت‌ها با یکدیگر جمع می‌شود.

در فرآیند تهیه و تنظیم صورت‌جلسه تفکیکی، ضروری است که اطلاعات دقیقی از ملک و مالک ذکر شود. این اطلاعات شامل خلاصه‌ای از معامله، نام کامل آخرین مالک، نوع ملک، پلاک اصلی و فرعی، شماره چاپی سند مالکیت و آدرس دقیق ملک می‌باشد. حدود ملک باید بر اساس مستندات موجود در دفتر املاک و سند مالکیت ثبت و تأیید شود. تمامی قسمت‌های مشاعات نیز باید در لیست مشاعات آپارتمان ذکر گردند و مساحت این بخش‌ها در محاسبه مساحت اختصاصی آپارتمان لحاظ نمی‌شود. در نهایت، توجه به این نکات در فرآیند تفکیک آپارتمان، به شفافیت و دقت در محدوده‌های مشخص کمک می‌کند و از بروز مشکلات آینده جلوگیری می‌نماید.

بخش سوم دستورالعمل تفکیک آپارتمان

در بخش سوم دستورالعمل تفکیک آپارتمان، بیان می‌شود که دیوار فاصل مشترک، در صورتی که با بخش‌های مشاعی در ارتباط باشد، به عنوان بخشی از ساختار مشترک محاسبه می‌گردد. در مواردی که آپارتمان‌ها بر اساس سوابق ثبتی دارای دیوار فاصل مشترک هستند و در فرآیند نوسازی به واحدهای مجزا تقسیم شده‌اند، اگر مالک همسایه در دسترس نباشد، می‌توان این دیوار را طبق اسناد مالکیتی به عنوان دیوار مشترک معرفی کرد. این اقدام به منظور پیشگیری از تجاوز به املاک یکدیگر انجام می‌گیرد.

در صورت نیاز به عقب‌نشینی طبق مجوز پایان کار، اگر زمان دقیق این اقدام مشخص نباشد، باید این موضوع و میزان اصلاحات لازم به‌طور شفاف در صورت‌مجلس تفکیکی و همچنین در نقشه ترسیمی و اسناد مربوطه درج گردد. اگر به دلیل عقب‌نشینی و ایجاد پخ، مساحت و طول اضلاع واحدها کمتر از آنچه در سند مالکیت آمده است، شود، باید توضیحات لازم در صورت‌مجلس تفکیکی ارائه گردد. در این شرایط، صورت‌مجلس تفکیکی باید بر اساس وضعیت موجود و با رعایت تمامی مقررات مربوطه تنظیم و تهیه شود. این نکات به منظور حفظ حقوق مالکین و شفافیت در فرآیند تفکیک املاک بسیار حائز اهمیت است.

بخش چهارم دستورالعمل تفکیک آپارتمان

با توجه به اینکه تمامی مالکین آپارتمان‌ها حق دسترسی به بخش‌های مشترک مانند حیاط و بام را دارند، این امر ضروری است. با این حال، بر اساس مجوز پایان کار که از سوی شهرداری‌ها صادر می‌شود، ادارات ثبت اسناد اقدام به تفکیک می‌نمایند. در برخی موارد، ممکن است برخی مالکین نتوانند به بام و حیاط دسترسی داشته باشند. این عدم دسترسی نباید مانعی برای انجام تفکیک باشد. بنابراین، در صورت‌جلسه تفکیکی، باید به روشنی موضوع عدم دسترسی و بخش‌های مشترک توضیح داده شود. همچنین در زمان خرید و فروش و انتقال واحدهای آپارتمانی، این موضوع باید به خریداران به‌طور کامل توضیح داده و در اسناد مالکیت و انتقال ثبت گردد.

در صورتی که یک راه‌پله محصور در یک آپارتمان به‌طور مجزا استفاده شود و درب آن در راه‌پله مشاع قرار گیرد، اگر متراژ آن بتواند به حدود آپارتمان اضافه شود و در مجوز پایان کار نیز این مساحت در شمار مساحت آپارتمان محسوب شده باشد، این بخش به‌عنوان جزئی از آپارتمان به حساب می‌آید. در غیر این صورت، باید این قسمت به‌عنوان مشترک در نظر گرفته شود.

مجموع مساحت و تعداد انباری‌های هر ساختمان باید دقیقاً همان مقدار ثبت شده در مجوز پایان کار باشد. اگر اختلافی میان مساحت انباری‌ها وجود داشته باشد، این موضوع مانع تفکیک نمی‌شود. با این حال، اگر مساحت هر انباری به‌طور جداگانه در مجوز پایان کار قید شده باشد، در این صورت رعایت مقررات مندرج در مجوز پایان کار الزامی خواهد بود. این نکات به‌ویژه در مراحل تفکیک و انتقال مالکیت از اهمیت بالایی برخوردار هستند و باید به‌طور دقیق مورد توجه قرار گیرند.

بخش پنجم دستورالعمل تفکیک آپارتمان

محل و تعداد پارکینگ‌ها باید به طور مشخص در حیاط مشاع یا داخل ساختمان تعیین شود و این اطلاعات باید بر روی نقشه‌های مربوطه با توجه به مجوز پایان کار ثبت گردد. همچنین، ابعاد و حدود پارکینگ‌ها باید به دقت در صورت مجلس تفکیکی مشخص شود. در صورتی که پارکینگ‌ها به صورت متوالی و در یک راستا قرار داشته باشند، نوع عبور از آن‌ها نیز باید تعیین گردد. اگر پارکینگ‌ها در حیاط مشاع قرار بگیرند، برای محاسبه مساحت حیاط، مساحت پارکینگ‌ها از آن کسر می‌شود و به عنوان بخشی از مشاعات به حساب می‌آید.

لازم به ذکر است که اگر تعداد واحدهای تفکیکی با تعداد پارکینگ‌ها هم‌خوانی نداشته باشد، باید در صورت مجلس تعداد واحدهایی که پارکینگ ندارند به همراه اسناد انتقال ذکر شود و این موضوع به خریداران به وضوح توضیح داده شود.

تراس‌هایی که سقف طبقه زیرین را پوشش می‌دهند و دارای گذرگاه مجزایی برای تردد هستند. باید مساحت آن‌ها طبق مفاد مجوز پایان کار در بخش مشاعات محاسبه گردد. تمامی بخش‌هایی که در اسناد مالکیتی به عنوان ملک اختصاصی ذکر نشده‌اند و در مورد آن‌ها توضیحاتی وجود ندارد، به عنوان بخش‌های مشترک محسوب می‌شوند. در صورتی که واحدهای تجاری دارای بالکن باشند. موقعیت مکانی و مساحت دقیق آن‌ها نیز باید در صورت مجلس تفکیکی، سند مالکیتی و در ثبت دفتر املاک ذکر گردد. این اقدامات به منظور شفاف‌سازی و جلوگیری از هرگونه ابهام در آینده انجام می‌شود.

بخش ششم دستورالعمل تفکیک آپارتمان

بخش ششم دستورالعمل تفکیک آپارتمان به شرایط خاص آپارتمان‌هایی که دارای نیم طبقه در خارج از محدوده خود هستند، اشاره دارد. در این موارد، اگر نیم طبقه به عنوان جزئی از متعلقات آپارتمان در مجوز پایان کار ذکر شده باشد. باید مساحت و حدود آن به طور جداگانه در ثبت دفتر املاک، صورت مجلس تفکیکی و سند مالکیت ثبت گردد. اگر در یک واحد آپارتمانی بخشی از آن دارای اختلاف ارتفاع باشد. لازم است که این میزان از مساحت و ارتفاع نیز به عنوان بخشی از مساحت کل واحد لحاظ شود.

در مواردی که چندین بلوک تحت یک پروانه ساختمانی ساخته شده‌اند. و پس از اتمام پروژه، مالکین قصد تفکیک آن‌ها را دارند، ضروری است که مشاعات مربوط به هر بلوک مشخص گردد. این مشاعات شامل امکانات مشترکی مانند سالن ورزشی و استخر است. هنگام تفکیک، سهم هر یک از قطعات در صورت مجلس تفکیکی و اسناد انتقال به دقت تعیین و ثبت می‌شود. لازم به ذکر است که هرگونه اصلاح یا تغییر در ثبت دفتر املاک فقط با نظر هیئت نظارت. یا بر اساس مستندات موجود در سند مالکیت امکان‌پذیر خواهد بود. این روند به منظور حفظ حقوق مالکین و شفافیت در مالکیت مشاعات صورت می‌گیرد.

بخش هفتم دستورالعمل تفکیک آپارتمان

بخش هفتم دستورالعمل تفکیک آپارتمان به وضوح بیان می‌کند که در صورت تغییر کاربری یا وضعیت خارجی پارکینگ یا انباری. دریافت مجوز پایان کار جدید از شهرداری بر اساس وضعیت فعلی و همچنین توافق تمامی مالکین ساختمان الزامی است. در شرایطی که یک واحد تجاری یا آپارتمانی به چند واحد تجاری یا آپارتمانی تبدیل شود. مجوز پایان کار جدید به همراه موافقت کتبی تمامی مالکین نیاز خواهد بود.

همچنین، اگر به دنبال افزودن یک یا چند طبقه به بخش‌های مشاعات یا پشت بام ساختمان باشید. بر اساس قوانین تفکیک، لازم است هر طبقه اضافی به صورت رسمی از سوی مالکین منتقل گردد. مالکین موظف‌اند درخواست خود را همراه با ارائه مجوز پایان کار و پرداخت هزینه‌های مربوط به تفکیک، بر اساس طبقات اضافه شده، به ثبت برسانند. در نهایت، با تهیه سند انتقال و ارسال آن به دفاتر اسناد رسمی، این مراحل تکمیل خواهد شد.

اگر بخشی از حدود مشاعات به مفروزات افزوده شود، نیز لازم است. مجوز پایان کار جدید دریافت شده و درخواست مالکین در این خصوص ثبت گردد. در این حالت، اصلاح حدود در صورت مجلس انجام می‌شود. و پس از پرداخت هزینه تفکیک، صورت مجلس برای صلح تمامی مالکین به دفتر اسناد رسمی ارسال خواهد شد.

بخش هشتم دستورالعمل تفکیک آپارتمان

بخش هشتم از دستورالعمل تفکیک آپارتمان به شکل دقیقی به تعیین و توصیف بخش‌های اشتراکی و اختصاصی می‌پردازد. در این راستا، لازم است که جزئیات مربوط به مساحت و نوع بخش‌های اشتراکی به طور کامل ذکر شود. همچنین، بخش‌های اختصاصی از جمله تعداد آپارتمان‌ها، انباری‌ها و پارکینگ‌ها باید به ترتیب ذکر گردند. و مشخصات کاملی از جمله مساحت و حقوق ارتفاقی آن‌ها در نظر گرفته شود. به‌ویژه، مجموع تعداد آپارتمان‌ها باید با دقت بیان شود و تعداد آپارتمان‌ها در هر طبقه نیز باید مشخص گردد.

برای بخش‌های مشاع، نیاز به تعریف حدود نیست، اما موقعیت مکانی و مساحت آن‌ها باید در نقشه و صورت‌مجلس تفکیکی معین شود. هر آپارتمان باید دارای مشخصات دقیقی از جمله موقعیت، مساحت، جهات و حدود باشد. مهم است که در صورت‌مجلس تفکیکی ذکر شود که پارکینگ و انباری باید به همراه آپارتمان منتقل شوند. و نباید به مالکین دیگر به‌طور مجزا واگذار شوند. همچنین، انتقال بیش از دو پارکینگ به یک مالک در صورتی که مالک دیگری بدون پارکینگ باقی بماند، غیرقانونی است.

در مورد بالکن مسقف، که جزو قسمت‌های اختصاصی به شمار می‌رود، باید مساحت آن در حدود آپارتمان درج شود. اما ایوان یا بالکن غیرمسقف به آپارتمانی که به آن دسترسی دارد، تعلق دارد و نیازی به ذکر آن در صورت‌مجلس تفکیکی ندارد. چه در مجوز پایان کار به آن اشاره شده باشد و چه نشده باشد. این ایوان جزو فضای آپارتمان محسوب می‌شود و مساحت آن نیز بر اساس مترمربع محاسبه خواهد شد.